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良好學校願景的特性及功能

第二章 文獻探討

第二節 良好學校願景的特性及功能

從上節所述,了解學校願景的基本概念意涵後,我們進一步探討要成為良 好學校願景所必須具備的特性以及學校願景的功能,並藉由學校願景的建構與 實踐,創造學校更美好的未來,茲分別就良好學校願景具備的特性及學校願景 功能分述如下:

壹、良好學校願景具備的特性

學校願景具有引領學校發展方向的重責大任,攸關學校的未來,然而究竟 良好的學校願景須具備哪些特性呢?研究者整理各論者所言,將良好的學校願 景歸納成必須具備:易記性、清晰性、挑戰性、價值性、成長性以及動態性等 六種特性,分述如下:

一、易記性

良好願景首要的特性是易記性。因為不論願景寫得如何動人,如果無法有 效的留存在組織相關成員心中,則無法落實於日常的工作與行事中,如此便失 去了願景的意義。因此,Weller, Jr.、Hartley和Brown(1994)以及Murgatroyd 和Morgan(1994)都認為易記性(memorable)是有效願景宣言的一個重要特性,

而且其說明文字理想為20至25字之間(引自葉連祺,2002)。另外,Chance(1989)

更具體提出良好願景宣言應簡潔,全部字數不宜多於50字的建議。

二、清晰性

良好願景的第二個特性便是清晰性。良好願景必須清楚說明,讓人看了便 能心領神會,甚至在腦海中浮出一幅清晰的圖象,不流於籠統,如此才不會造

成各自解讀的現象,也才能發揮願景的功能。Weller, Jr.、Hartley和Brown

(1994)就認為清楚說明(clear)是良好願景必須具備的特性之一。Murgatroyd 和Morgan(1994)也同樣認為清晰性是良好願景不可或缺的特性,亦即願景必 須清楚易懂,不流於籠統,避免不易詮釋,而且最好能夠被陳述或視覺圖像化

(引自葉連祺,2002)。

三、挑戰性

良好願景的另一個特性則為挑戰性。Weller, Jr.、Hartley和Brown(1994)

以及Murgatroyd和Morgan(1994)都指出良好願景需具挑戰性(challenging),

必須是可以想見,卻非遙不可及的,深具挑戰性(引自葉連祺,2002)。Whitaker 和Moses(1994)也說良好願景需具有挑戰性(引自Lashway,1997b)。而Nanus

(1992)則認為吸引力(attractiveness)是良好願景所需的特性之一(引自 Wallace, Jr., Engel & Mooney,1997)。綜上可知,一個良好願景必須具有高 度的吸引力以及深具挑戰性,才能吸引並留住人才為組織效力,共同為理想的 目的地攜手前進。

四、價值性

良好願景的第四個特性則是價值性。當願景富有組織的價值性時,它可以 緊密聯結組織的各種作為,成為測量每日行動的依據。1994年時,Murgatroyd 和Morgan就已指出價值性(value-driven)是良好願景的特性之一,它可以緊 密聯結學校教育的價值觀,提供學校每日測量其行動的明確依據,而且成效評 鑑要能聯結學生的行為和成就(引自葉連祺,2002)。Weller, Jr.、Hartley 和Brown(1994)以及Whitaker和Moses(1994)也同樣都提出良好願景必須具 有價值的目標的看法(引自Lashway,1997b)。

五、成長性

良好願景還具有成長性的特性。一個具有成長性的願景宣言,可以賦權增 能,增加組織成員的參與感,促使組織成員不斷向上成長,提升組織的綜效。

Weller, Jr.、Hartley和Brown(1994)認為良好願景可賦權增能(empowering)。

Murgatroyd和Morgan(1994)也提出良好願景要有參與性(involving),要有 促使成員參與和賦權增能的作用(引自葉連祺,2002)。

六、動態性

良好願景尚須具備動態性。因為願景是因應組織的個殊需要而建構,而組 織是個活的個體,會隨時、空等主客觀環境而改變,因此,良好願景必須具備 動態性,時常修訂,時常檢閱,以符合並引領組織的發展。Murgatroyd和Morgan

(1994)指出動態性(mobilizing)是良好願景必須具備的特性之一,亦即願 景要能反應所有內外影響因素和情境的需要(引自葉連祺,2002)。同樣的,

Nanus(1992)也提出良好願景是個活的文件(living document),需時常修 訂(revise)以及時常檢閱(review)(引自Wallace, Jr., Engel & Mooney, 1997),以符合組織的需要,進而帶領組織爬得更高,做得更好。

六、小結

綜而言之,良好學校願景分從時間、空間、人、願景的本質和品質等因素 來考量,良好學校願景宣言字數不宜過長、須具挑戰性、能表達出教育價值、

可顯示學校清晰的未來、讓人清楚易懂、而且是個全員參與活的動態過程、可 以讓學校成員達到賦權增能的功效。亦即良好的學校願景必須具備:易記性、

清晰性、挑戰性、價值性、成長性以及動態性等六種特性。

貳、學校願景的主要功能

學校願景可以發揮的功能,主要在釐清學校核心價值觀、凝聚學校成員向 心力、激勵學校整體士氣、提升學校整體效能以及指引學校發展方向。分析歸 納各論者的看法,研究者將學校願景的主要功能,區分為以下五種:

一、釐清學校核心價值觀

學校願景最重要的功能之一就是「釐清學校核心價值觀」。可從正視學校 文化著手,而後發掘學校潛藏價值觀,進而釐清學校核心價值觀,做為學校因 應各種狀況的依據。茲簡述如下:

(一)正視學校文化

組織文化是組織成員的信仰、價值、集體記憶和特有的行為模式,是人群 的黏著劑,對企業的成長及組織的演進所能展現的影響力,遠勝於任何其他形 式的制度(黃逸華譯,2004;甄立豪譯,2003)。而且組織文化通常都是隱晦不 明、難以察覺的,你也許能夠感受到它的存在,卻無法精確描述,深深影響著 身在組織中的每一個人的各種作為(李奉儒等譯,2001;黃逸華譯,2004;甄 立豪譯,2003;齊若蘭譯,1995)。

組織文化各自具有獨特的色彩,無法被抄襲或複製,它根深柢固的特性,

使得它不容易被修正(黃逸華譯,2004;甄立豪譯,2003)。因此,組織文化要 進行改變時,必需建立在既有而可行的組織文化之上,當組織採取的重大變革 與自身文化或共同價值觀發生衝突時,變革鮮少能夠成功(余佑蘭譯,2003;

黃逸華譯,2004;甄立豪譯,2003)。而且學校文化與學校願景發展彼此影響,

相互關連,且有明顯正相關的關係,學校願景發展會促動組織的學習,改變組 織學習文化,可以創造優質學校組織文化(余佑蘭譯,2003;林木城,2004;

林茂生,2004;陳金粧,2004;劉茂玄,2002)。

(二)發掘學校潛藏價值觀

價值觀對組織的定位至關重要,無論是否形諸語言文字,都是組織的指導 方針和決策依據,幫助人們覺得他們正在為自己追尋更高的目標,不會隨時間、

狀況或人事的變動有所更動,而是成為企業文化的基礎(子玉譯,2004;張家 瑞譯,2005;黃逸華譯,2004;齊若蘭譯,1995)。不同的組織擁有不一樣的價 值觀,此價值觀深深影響著組織文化,支持組織目標,建立無須形諸文字的規 則(子玉譯,2004;黃逸華譯,2004)。

價值觀可以緊密連結組織成員各種行為模式,根據組織的價值觀來因應各 種壓力,因此,我們必須探究組織潛藏價值觀,幫助我們了解事實的狀況(子 玉譯,2004;齊若蘭譯,1995)。並且定義清楚的價值觀可以為審慎擬定的企業 文化提供存在的基礎,繼而為行動建立無須形諸文字與說明的規則,透過這些 日常的實踐將願景更推近企業的存在理由,比較能夠吸引與公司價值觀一致的 員工加入(子玉譯,2004;余佑蘭譯,2003;黃逸華譯,2004)。

(三)釐清學校核心價值觀

通常組織同時擁有許多價值觀,指導著組織的各種作為與決定,一般時候 組織都能兼顧,但是能清楚知道價值觀的重要順位極為重要,當組織面對突發 事件時,就可以很明快準確的據以應變,將傷害減到最低的程度,甚而化危機 為轉機(子玉譯,2004)。

核心價值是組織的精髓,它常常衍生自組織創辦人內心深切的熱望以及這 個行業誕生的原因,能讓我們瞭解組織最初的目的(張家瑞譯,2005;甄立豪 譯,2003;齊若蘭譯,1995)。核心價值觀必須內化到組織的行為模式中,對個 別員工與組織整體關係效能的提升,扮演了至關重要的角色,若所有員工都同 意並珍惜公司的核心價值,公司的發展較容易受益(余佑蘭譯,2003;甄立豪 譯,2003;齊若蘭譯,1995)。

核心價值觀無形中影響著組織中成員的每一種行為,若個人價值觀與組織 價值觀相悖,就很難在組織存活下去,組織的各種宣言若與核心價值觀無法相 呼應,也會顯得多餘(甄立豪譯,2003;齊若蘭譯,1995)。因此,欲建構學校 願景,必須先釐清學校核心價值觀。

綜上所述,「釐清學校核心價值觀」是學校願景重要的功能之一。欲釐清 學校核心價值觀須先發掘學校潛藏價值觀,而正視學校文化是發掘學校潛藏價 值觀的首要工作,學校願景必需建構在學校核心價值觀上面,作為學校發展及 因應各種狀況的依據,如此不論任何情況,學校都可在最短時間內做出最適切 的回應,不至於進退失據,喪失先機,甚至還可能化危機為轉機,帶領學校攀 登另一座高峰。

二、凝聚學校成員向心力

學校願景的第二個重要功能就是能夠「凝聚學校成員的向心力」。以下分 從展現領導團隊辦學理念、塑造全員參與機制、營造尊重關懷氣氛、理解彼此 想法以及凝聚學校成員的向心力等五方面論述之。

(一)展現領導團隊辦學理念

要建立組織願景,領導人必須先明白自己的願景,並且和員工分享願景對 你的意義,包括促使你產生這個願景的人生經歷,展現領導團隊的理念與態度,

進而創造出誘人的願景,讓這樣的願景與組織成員的希望與夢想產生共鳴,除 非領導人已經明白他們自己真正想達成的目標,否則願景注定失敗(子玉譯,

2004;齊若蘭譯,1995)。

然而,很多時候組織領導人誤解了這意義而造成領導的窘境,以為組織的 願景就是領導人個人的願景而已,於是一頭熱的閉門造車,與員工脫節,也造 成員工靜待其變的心態,似乎完全與自己無關;又或者員工好不容易逮到機會,