卹離職資遣相關業務注意事項：
【退休、撫卹、資遣案件】
一、發文檢送案件至本會前，請先至會員學校申報系 統確認申請人之各項資料是否無誤。
二、退休/撫卹/資遣案之事實表、任職證件及有關證 明文件應先由服務學校覈實審核後函送本會。檢 附證明文件及相關說明如下：
(一）學校申請退休、撫卹、資遣公文請確實查 明並於文中說明：
1、教職員應明列學校法人及其所屬私立 學校教職員退休撫卹離職資遣條例 之適用條款；技工、工友、駐衛警應 明列勞動基準法之適用條款。
2、若取得學歷之求學時間與任職年資重 疊時請校方查證重疊原因。
3、退撫條例施行前服務年資超過 30 年 以上，並有連續任教公私立學校 20 年之資歷，符合增加基數規定者，請 在文內註明。
（二）退休/資遣/撫卹事實表
1、僅私校年資：事實表正本 1 份。
(1)公私校年資併計且公校年資皆 為 85 年 1 月 31 日前：事實表正 本 2 份。
(2)公私校年資併計且公校年資含 跨 85 年 2 月 1 日前後：事實表 正本 3 份。
2、「姓名」、「身分證統一編號或居留證 號」、「出生年月日」須確實與戶籍資 料核對正確。
3、「任職學校」及「職稱」依年資順序 接續，須與服務證明或離職證明一 致。
4、校長及教師依私校退撫條例第 15 條 規定自願退休者，除有特殊原因並經 學校證明不影響其教學者外，其退休 生效日以 8 月 1 日及 2 月 1 日為準。
依第 16 條規定屆齡退休者，其於 8 月 1 日至次年 1 月 31 日間出生者，
至遲以次年 2 月 1 日為退休生效日；
其於 2 月 1 日至 7 月 31 日間出生者，
至遲以 8 月 1 日為退休生效日。
5、申請人須簽名或蓋章，人事主管、校 長須簽名或蓋章，並加蓋學校大章。
壹、儲金管理與監理法規—附錄
（三）戶籍謄本
1、外籍人士檢附護照影本、居留證。
2、撫卹案件：
(1)檢附所有遺族戶籍謄本資料。
(2)遺族為外國籍者，請檢附親屬關 係相關證明文件及中文翻譯本 並經駐外單位驗證。
(3)死亡證明書。
（四）任用資格證明
1、學歷：檢附最初任職學校起之所有學 歷證明，若求學時間與任職年資重疊 時請校方查證重疊原因並於公文說 明。
2、教師證書：檢附所有教師證書。(若 有試用教師證亦須檢附)
3、醫護人員須檢附專業證照。
4、校長及 97 年 1 月 16 日前聘任之會計 主任、總務主任及人事主任須檢附主 管教育行政機關核備文。
（五）任卸職證明文件 1、服務證明書正本。
(1)不同職稱應分別載明清楚，僅須 載明專任編制內職稱。
(2)留職停薪年資須載明。
2、任職他校離職證明書
(1)加註是否曾請領本會或公校主 管機關核發之退休、離職或資遣 金。
(2)曾任職之私立學校已廢校者，離 職證明若未註記是否曾領取本 會核發之退休金、離職金或資遣 費，須檢附當事人未曾領取之切 結書。
(3)曾任職之公立學校已廢校者，須 向該公校之主管機關查證後，檢 附查證資料。
3、於 85 年 2 月 1 日後有公校年資者，
須向該公校查證當事人是否有繳納 公務人員退撫基金。
(六）檢附在職最後 3 年考核通知書。
(七）退休案須檢附一吋照片 1 張(技工、工 友、駐衛警應免附)，浮貼於 A4 白紙上 並註明校名、姓名、出生年月日、職稱 及退休生效日。
(八）私立學校教職員工退休/撫卹/資遣給與 領受人員資料卡及給付收據。
壹、儲金管理與監理法規—附錄
1、僅有私校年資：正本 2 份。
公私校年資併計且公校年資皆為 85 年 1 月 31 日前：正本 3 份。
公私校年資併計且公校年資含跨 85 年 2 月 1 日前後：正本 3 份及「公務 人員退休撫卹基金退撫給與領受人 員資料卡」1 份。
2、黏貼存摺封面影本至資料卡上，確認 存摺影本清晰無誤。
3、確實填寫金融機構存簿之總代號、分 支代號及帳號。(分支代號與分行別 為不同之代號，請查明後填寫正確) 4、外籍人士須檢附在台灣之金融機構帳
戶存摺影本。
（九）領據
1、公校年資皆為 85 年 2 月 1 日前或後 者：正本 1 份。
2、公校年資含跨 85 年 2 月 1 日前後：
正本 2 份。(須分列 85 年 1 月 31 日 前之最後服務公立學校及 85 年 2 月 1 日後之最後服務公立學校)。
3、領據上金額與日期欄無須填寫。
4、當事人簽名或蓋章，並加蓋最後服務
私立學校之關防。
（十）退休/撫卹/資遣給與選擇書
1、退休/撫卹給與選擇書：新舊制年資 合併 15 年以上者，正本一式 2 份。(未 達 15 年者免附)
2、資遣給與選擇書：正本一式 2 份。(選 擇暫不領取者，於年滿 60 歲之日起，
本會將函請最後服務學校，通知領回 未領取之資遣給與本息，或得準用相 關規定辦理年金保險)
3、若欲辦理分期請領者，另請填具退休 金與資遣給與選擇書。
（十一）專科以上學校校長或教授符合延長服 務之規定，於辦理退休時須檢附歷次 延長服務證明。
（十二）凡退休/資遣後再任私立學校教職員，
需檢附曾退休/資遣之核定函影本。
三、其他補充說明：
(一)相關表件請自行至本會網站下載，文件請依 序備齊後夾妥，勿用訂書機裝訂及黏貼，案 件請用長尾夾等易拔除工具裝夾。
(二)所有證明文件上之年資及職稱均須一致且 不得超編。
壹、儲金管理與監理法規—附錄
(三)教師證(專業技術人員應另檢附聘用時人事 評議委員會會議紀錄)、駕照及其他相關證 照，請正反面直接影印於 A4 紙張上後勿再 裁剪。
(四)教職員遺族領卹代表同意書須全體領受人 簽名蓋章。
(五)教師資遣案須檢附主管機關核准文；職員資 遣案須檢附人事評議委員會會議紀錄(如無 人評會，則以全校性行政會議代之)。
(六)工友轉任職員於辦理退休/撫卹/資遣時，須 檢附工友轉任時之薪點證明資料。
(七)函送本會之相關證明文件，本會審定後不予 歸還，各項影本文件請加蓋「與正本相符章 戳」及「人事職名章」。
(八)教育部介派之護理教師請至軍訓處辦理退 休。
【離職案件】
一、教職員離職時務必辦理離職給與選擇，選定後不 得以任何理由請求變更。選擇暫不領取者，於年 滿 60 歲之日起，本會將函請最後服務學校，通 知領回未領取之離職給與本息，或得準用相關規 定辦理年金保險。選擇領取個人退撫儲金專戶累
計之本金及孳息者，嗣後再任公、私立學校時，
該部分年資不得再行併計退撫年資，亦不得申請 繳回已領取之離職給與。
二、選擇暫不請領離職金之教職員，需檢附：
(一)學校公文。
(二)離職給與選擇書正本。
(三)黏貼存摺封面影本至私立學校教職員離職 給與領受資料卡上，確認存摺影本清晰無 誤。
三、選擇請領離職金之教職員，需檢附：
(一)學校公文。
(二)離職給與選擇書正本。
(三)離職給與申請書正本：
1、申請書須簽名並蓋章。
2、雙證件影本(外籍人士檢附居留證及護 照影本)。
3、黏貼存摺封面影本至私立學校教職員 離職給與領受資料卡上，確認存摺影 本清晰無誤。
(四)離職證明書(請註明：離職時已申領新制儲 金)。
(五)學歷證書影本(檢附最初任職學校起之所 有學歷證明，若求學時間與任職年資重
壹、儲金管理與監理法規—附錄
疊時請校方查證重疊原因並於公文說 明；國外學歷學校須查證是否為教育部 認可之學歷。
(六)教師證書影本(各級教師證書)。
(七)各種影本文件請加蓋「與正本相符章」
及「人事職名章」。
學校法人及其所屬私立學校教職員退休撫 卹離職資遣儲金監理法規輯要及釋例彙編