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個案台灣 SMT 組裝廠組織發展探討

第三章 個案公司介紹

第三節 個案台灣 SMT 組裝廠組織發展探討

每個組織的誕生都有原因,以個案公司台灣 SMT 廠為例,自西元 1989 年 成立迄今已十八年有餘。其間出現多次危機,由小公司變成大公司,再由大公 司縮成小公司。組織前後經歷三次大幅度的瘦身(Downsizing),且每次裁員 (Layoff)幅度逾七成的比例,促使 SMT 廠的員工憂患意識特別濃厚。以下將依 圖 16 進行組織生命週期四階段的分析探討與說明。

圖 16 個案公司 SMT 廠組織生命週期圖

一、創業階段(Entrepreneurial Stage)

(1)、階段特徵:在此一階段生產規模小、單一產品、組織較非正式化、經營 urial Stage

2.協力階段 Elaboration

Stage

需要;以個案公司 SMT 廠而言,經過幾次協助 PCB 處理客訴經驗後,PCB 廠瞭解大部份的問題還是發生在本身製程關鍵沒有掌握好所造成,所以 對個案公司 SMT 廠而言,協助 PCB 廠部份的任務已漸漸減少。公司為了 增加自己的競爭力,於是在西元 1992 年開始投入 PCMCIA Fax/Modem Card 產品的研發,並委由新加坡某通路商幫忙行銷。該產品雖然在西 元 1993 年順利完成產品並上市,最後因 Market 不積極而告失敗。

又因組裝生意的客戶群少,而且 Graphic Card 客戶的產品屬於研發階段,

產品相當不成熟,倉庫的不良品堆積如山,最後公司無法再承受虧損,於西元 1995 年開始進行第一次 Downsizing。公司於西元 1996 年遷址到較小的廠房,

決定以 OEM 為主,積極輔助現有客戶將產品順利出貨,並進行 QS9002 認證,以 利進軍各大廠成為組裝的夥伴。

二、協力階段(Collectivity Stage)

(1)、階段特徵:在此階段組織開始發展明確的目標和方向,部門是依階級 組織、工作分配以及分工而設立,擁有強大魅力的領導者,持續成長,

則為其找到目標。

(2) 、個案特徵:SMT 組裝廠在經歷「創業階段」之後,員工的積極投入及 大量生產自負盈虧是 SMT 廠在這一階段明確的經營方向。SMT 廠於西元 1997 年終於拿到 QS9002 的認証,並取得 Compaq 及 Motorola

Approval,終於成為世界級大廠的合作夥伴。藉此讓得以接觸 BGA(Ball Grad Array)製程、COB(Chip On Board)製程,提昇 SMT 廠的技術水準 及公司形象。

(3)、危機與轉捩點:在此階段因應組織分工的特性,上階層及下階層必需 有一個模式來進行彼此協調的機制。以個案公司而言,因為組織製造 成長太快,而且生產線採三班輪班性質,同時工程單位因技術培養期 長,因此無法快速同步成長,經常發生製造單位抱怨工程單位的情況。

為了協調讓生產順暢,將基層熟悉設備的製造人員轉任工程部門,同 時除了課長之外再增設主任的職務,負責公司各項政策傳達,以及反 應基層人員不同的意見,上下溝通協調的機制於此一階段形成,溝通 時以「正式溝通」(例如會議或文件方式)及「非正式溝通」(例如基層 人員工作訪談)並用。

這個階段持續到西元 1998 年,後來因為 Graphic Card 客戶遭受 Compaq Cost Down 的壓力,迫使客戶要求我們加速產品西進大陸組裝。個案公司於西 元 1998 年在昆山(近上海)建立組裝廠。後來,因大部份的客戶前後都轉到大 陸工廠生產,台灣工廠訂單越來越少,最後在西元 2001 年台灣 SMT 廠再進行 第二、三次 Downsizing。此時台灣 SMT 廠將再轉變方向,改以開發客戶、接 單試做、以 ODM 為主。大陸工廠則以量產、OEM 生產為主。

三、制式化階段(Formalization Stage)

(1)、階段特徵:在此階段大量的規則、程序和控制系統在組織內部被使用,

員工彼此溝通以「正式化」為主。創新也許會藉由設立一個獨立的研 發部門來達成,主要目標則為內在的安定與市場的擴充。

(2)、個案特徵:大陸的工廠因為以量大為主,所以在產品面必須建立標準 作業規範(SOP),在流程面需建立文件化的規章制度,人員的溝通則以

「正式化」為主。大陸因為工作機會多,組織一直擴編,雖然人員升 等快速,但是員工會因為多一點薪資而跳槽。個案公司採用發行月績 效獎金,賺的越多領的越多。而台灣則僅留下少數的員工,因為大環 境經濟不景氣,人員幾乎不會離職。

(3)、危機與轉捩點:因大陸的組織日益龐大,規章制度繁多,易造成組織 運作上的阻礙;兩岸之間原物料的往來頻繁,造成資料查詢的困擾,

全面電腦化管理是迫切需要整合的工作;於是在西元 2001 年個案公 司的大陸工廠將 ERP 系統導入,以促使各項管理事務相互之間構成一 體關聯性,管理上採「機構式」的組織。相對地,台灣廠轉型以服務、

接單、研發的模式在運行,管理則採「有機式」的組織結構。

四、苦心經營階段:(Elaboration Stage)

(1)、階段特徵:在此階段為了達成合作,組織內部團隊間時常組成交叉功 能以區隔,以及分成許多分公司以兼顧「大型組織正式化、標準化」

及「小型組織應變快、彈性大」的特性。

(2)、個案特徵:西元 2002 年因為 LCD 產品在台灣工廠成為主力,個案公 司台灣 SMT 廠藉由協助客戶 ODM 模式接到一個大客戶,於是組織又開 始擴大,目標是希望能將餅做大,讓兩岸都能將訂單及設備稼動提 昇。這個階段 SMT 廠的組織發展到滿載,相對地,唯有兩岸合作才能 滿足客戶多樣的選擇。

(3)、危機與轉捩點:組織更加龐大,更需透過「合理化」的改革,才能使 組織更臻成熟與完善。組裝廠面臨大陸廠與台灣廠主權的問題,因為 台灣 SMT 是屬於 PCB 廠的一部份,為同一個公司名稱。而大陸廠又是 台灣 100%轉投資的公司,因營業額逐漸變大,原本負責兩岸整合的 副總經理改成只負責廠務中心,另外再聘任業務中心與行政中心的主 管,目前兩岸總經理都是兼任,造成公司內部橫向整合不佳,再加上 競爭對手不停地以低價競爭,個案公司的反應與決策速度慢,市場已 進入到惡性競爭的狀況。

個案公司全球化的組織架構如圖 17,以上所述台灣 SMT 廠和大陸 PCB 廠,

見圖中虛線所框之部份。

圖 17 個案集團全球化組織架構圖

第四節 個案公司台灣 SMT 廠生產作業簡介