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學校評鑑訪視何其多

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林清南

新北市立瑞芳高工校長

一、前言

臺灣在教育改革的鬆綁理念下,

輔以新自由主義的競爭和績效浪潮,

諸多教育行政作為和推動,多以競爭 型計畫或專案,責成所屬學校提出申 請,經審查後執行,並進行後續執行 管控和績效考核,諸如:高中職優質 化輔助方案的實施,最具代表和工具 性,教育行政主管擬透過輔助學校達 到優質認證的目標,以達成十二年國 民基本教育推動的目的。

而學校在正常的教學工作外,必 須先撰寫計畫、通過審查、執行管考 等冗長和繁複的申辦過程,而在執行 完成後,更必須繳交成果報告、接受 績效考核、安排專業諮詢…等,期間 也必須接受年度的輔導訪視;然因學 校 行 政結 構兼 具科 層 體制 和鬆 散 組 織,學校主任和組長多為教師兼職,

願意擔任者本不多,多視行政工作為 畏途,行政職務更迭頻繁,行政經驗 累積不易,同時,若學校適逢接受評 鑑,則行政異動擴增,續任者意願更 為降低,造成學校行政的難題,可見 教育現場的難為和困境之處。

由於個人服務場域所限,僅能從 高中職學校評鑑和訪視的實務經驗來 論,特別是職業學校部份,就所知在 高中職學校的階段,學校可能會有學 校評鑑、校長評鑑、綜高訪視、進修 學校訪視、實用技能訪視、建教合作 訪視、體育班訪視、綜合職能科訪視、

產業特殊需求類科訪視、就業導向課 程專班訪視、優質化訪視、均質化訪 視、精進優質訪視、特色招生訪視、

健康促 進訪視 等,許 多的評 鑑或訪 視,無法列舉完整。

以下謹個人所見和所思,分別從 評鑑和訪視的特點和學校的困擾和難 為來論敘,再提出可供思考和改進的 參考;其中,多從個人和學校的觀點 和角度來論,必有諸多偏頗和不足之 處,尚請見諒和指正。

二、評鑑訪視知多少

學校的評鑑和訪視皆為教育行政 作為,以評鑑來說,大抵法有明定是 四年一次,如:學校評鑑、校長評鑑 或教師評鑑等等,其目標重在績效責 任的判斷。而輔導訪視而言,大多為 每年一次,如:綜合高中訪視、建教 訪視和就業導向課程專班等,多為政 策或方案推動的行政檢視或督導,特 別是 12 年國民基本教育的實施和技職 教育第二期計畫的推動,為政策目標 的達成和落實,讓行政單位對高中職 學校更有正當性進行評鑑和訪視的工 作; 接續 分 別說明評 鑑和訪視的特 點、困擾與可供改進之處:

(一)評鑑和訪視的特點

1. 目標明確:不論是評鑑或是訪視,

都設定有明確的目標,基本上從檢 視學校辦理情形,到了解實施困

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第 37 頁 難,以作為行政決定的參考,並根

據評鑑或訪視的結果,進而做為改 進學校執行缺失與提昇行政績效 的依據,可以說每個評鑑或訪視的 目標都是非常明確。

2. 過程嚴謹:行政單位配合訪評的作 業,從實施計畫的擬定、量化和質 化指標的建立,表冊填報的設計,

受評學校的說明會,委員的聘請和 組成,受評學校期程的排定,委員 到校的安排,受評當日的實地訪 評,結果的撰寫和公告,乃至學校 的申復或申訴等,可見評鑑或訪視 過程的嚴謹。

3. 指標完整:評鑑和訪視的指標,兼 採量化和質化的指標,在其項目下 會設定一些指標,並詳明每個指標 的參考效標,以供學校準備備審資 料的依據,並作為訪評委員評分的 準則,以高職學校評鑑來說明,總 共有八大項目,55 個指標數,其中

「校長領導」項目為例,共有 4 個 評鑑指標和 15 個參考效標,並條 列資料來源,顯見指標內涵的完 整。

4. 行政完備:學校接受評鑑或訪視 時,先參加受評學校的說明會,再 組成校內的評鑑委員會或工作小 組,擬定受評的實施計畫,進行校 內的分工作業,填寫相關表冊資 料,準備受評佐證資料,辦理校內 的自我評鑑,規劃和安排受評場 地,接受委員實地訪評,依據結果 提出改進策略或方法,從得知受評 開始到結束,可見學校行政作業的 完備。

5. 結果客觀:學校接受訪評的結果,

包 括 有 量 化 的 結 果 和 質 性 的 意 見,每項指標量化的成績,依設定 其達成率的高低,概以達成 85%以 上,給與滿分,依序逐漸降低分 數,或逕由委員以百分比評分,而 訪評結果通常依整體量化成績,進 行「一等」、「二等」…的評定,並 另 包 括 整 體 陳 述 受 評 學 校 的 特 色、優點及待改進意見,可知訪評 結果的客觀。

(二)學校的困擾和難為

從評鑑或訪視的目標、過程、指 標、行政和結果,可見其明確、嚴謹、

完整、完備和客觀,然就學校行政來 看,也有諸多的困擾和難為之處,試分 別說明如下:

1. 乏整體觀:雖言每個評鑑和訪視都 是目標明確,但畢竟部份之和不必 然會等於全部,難免會有見樹不見 林之感,同時,學校對教育政策主 軸和重點,了解不足和認同待提 升,無法體會政策和策略的原貌,

恐 會 有 以 管 窺 天 和 以 蠡 測 海 之 虞,在學校缺乏整體的觀點下,讓 評鑑或訪視的目標未盡能落實。

2. 落鐵牢中:現在行政體系運作,不 脫韋伯合理性的科層體制,在依法 行政和工具理性下,不免會增加更 多的訪評計畫,每一個政策或方 案,就辦理訪評作業,並衍生更多 的行政作為,諸如:配合學校評鑑

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第 38 頁 作業,增定學校受評鑑年度排定原

則、申訴作業要點、追蹤評鑑作業 要點、申復作業評鑑表保存及銷毀 要點等等,衍生自綁手腳,落入韋 伯所言的鐵牢中而不知。

3. 過於龐雜:評鑑和訪視的指標,基 本上都有學理根據和發展歷程,輔 以 專 家 學 者 修 正 和 學 校 實 務 意 見,不斷的滾動修正漸趨完善,然 在深恐掛一漏萬考量下,指標項目 和效標內容完整,造成學校在基本 資料填報的負擔沉重,在備審資料 的卷夾更以千百計,不免會有過於 龐雜之感。

4. 疲於奔命:學校在接受評鑑和訪視 時,要參加受評說明會、成立組 織、擬定計畫、進行分工、規劃場 地、接受訪評、改進措施等冗長和 繁重的行政工作,對學校而言可說 苦不堪言,必需將日常所作所為,

重新依規定指標或效標再整理,變 成有資料和記錄,重於教育的意 義,此常讓學校的老師和行政落入 疲於奔命之中。

5. 淪宰制中:由於受評結果兼具量化 和質性的客觀性,其結果自然被奉 為學校的整體績效表現,校長辦學 的重要參據,行政落實政策的成 效;因此,學校都將評鑑和訪視視 為校內最重要工作,從事前和過程 的準備,莫不是戰戰兢兢以對,對 於受評結果更是斤斤計較,讓學校 辦學主體失焦,學校被評結果所宰 制而不自知。

(三)可供參考改進之處

在從評鑑或訪視相對較缺乏整體 觀、行政落入鐵牢中、指標過於龐雜、

讓學校疲於奔命和被結果所宰制下,謹 提供可供參考和改進意見如下:

1. 盤點校務:由於每個評鑑或訪視和 學校校務發展關聯未知,學校自然 會缺乏整體性的觀點和做法,讓每 個訪評各自獨立,沒有系統思考的 整體觀,必然不利於學校校務發 展。因此,建議若能以校務發展的 目標、願景和執行策略為縱軸,接 續以各個評鑑或訪視為橫軸,找出 相互的對應性,建立完整的校務經 營盤點,就能結合各個評鑑或訪視 的功能,轉化為校務經營的助力。

2. 整合辦理:整合各個評鑑和訪視,

進行年度的整合訪評,基本上以學 校評鑑、校長評鑑和老師評鑑為 主,統整每四年同時辦理,對學 校、校長和老師進行訪評,期間依 每個政策或方案,共同進行年度的 一次性訪視作業,並將性質相近的 訪視做適度的整併,同時,共同性 的行政作為,亦可整合共同或同時 來辦理,當可事半而功倍。

3. 設定規準:由於每個評鑑和訪視都 會有指標,供學校準備和委員評定 的依據,學校會完全依照指標內容 準備資料,並且會奉指標為圭臬,

產生有規定才做的現象,此完全異 化了評鑑和訪視的精神。因此,建 議或可參照國際標準認證組織的 作法,只提供規準做為指引,學校

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第 39 頁 具以展現辦學和發展特色,必可避

免落入龐雜的文書和準備工作。

4. 簡化程序:由於訪評作業非常繁 複,常讓學校疲於奔命,學校更需 準備許多的記錄和資料,以證明真 的有做到,完全違背訪評改進的宗 旨。因此,建議簡化程序和減少文 書作業,除必要的統計資料數張即 可,而非以冊數計,徒然浪費紙張 和準備時間,每個評鑑和訪視更要 限制資料夾的數量和大小,並以實 地觀察、師生晤談和調閱或檢視現 有資料為主,以大幅簡化辦理的程 序。

5. 融入校務:由於諸多的評鑑和訪視 作業,讓學校辦學失焦,常以通過 訪評為目標,實不利校務經營。因 此,建議可將評鑑和訪評的工作,

融入日常的校務推動之中,檢視例 行必辦的校務工作,相對於評鑑和 訪視的內涵,有無扞格或缺漏之 處,平時就做好資料留存、記錄保 存和自我檢討改進,或可不必然被 訪評所宰制,並化評鑑和訪視作業 為校務推動的助力,當可使訪評事 半而功倍。

三、結語

學校近年面臨少子女化生源嚴峻 考驗,高中職學校面對招生不足的問

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