第二章 文獻回顧
第一節 政府網站評估相關文獻回顧
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第二章 文獻回顧
本研究主要係以地方政府就業服務網站為研究對象,本章節將透 過文獻檢閱,了解政府機關網站及就業服務網站發展與建置情形。在 第一節將先行檢視國內關於電子化政府網站評估之研究,於第二節將 就我國就業服務網站之相關研究方向與結果進行了解,試圖建立起本 研究之評估指標與架構,最後將於第三節探究地方政府治理過程電子 化現況,歸納影響差異之因素,以對研究問題有較清楚之概念,並建 立起研究架構,以利本研究之進行。
第一節 政府網站評估相關文獻回顧
以公部門網站進行評估之研究相當多,陳昭靜(2005:6)將電子 化政府中關於網站評估之研究分為三大方向,第一個從使用者角度出 發,觀察其使用政府網站之行為或調查其滿意度;第二個則為討論網 站設計的原則,以使用者的立場為評估標準,探討如何讓使用者更容 易使用及獲取資訊;第三個則是針對政府網站內容所提供之資訊或服 務進行研究。研究者將參考此架構,進行後續政府網站評估相關文獻 之回顧,相關內容說明如下:
壹、 政府網站的使用者
觀察評估電子化政府之研究趨勢可發現,研究者使用的評估指標 隨著電子化政府意涵的擴展而逐漸擴大,如從早期偏重資訊基礎建設 與線上服務提供的技術和功能面向,已轉趨關注民眾使用的便利性和 滿意度(黃朝盟、謝沛穎,2008)。
從網站使用者,即民眾的角度來談的有很多,謝培仁(2002)以「電 子化政府服務宣導成效」、「網路便民服務項目的使用頻率、需求性及 滿意程度」、「服務品質知覺水準」、「民眾個人特性對網路服務的差異」
等方向研究民眾對於電子化政府入口網站之滿意度(現稱我的 E 政 府,http://www.gov.tw/)。詹淑文(2002)整合鄭傑升(2001)的電子化政 府之目標架構與蕭乃沂(2001)電子化政府便民應用服務的評估架 構,並修改 PZB 模式的服務品質構面,擬定友善、反應、能力、可 靠、溝通、安全、同理心、導覽、管道、資訊品質與公平等方向,以 臺北市政府網站為例,以了解網站使用者之滿意度。
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周思伶(2009)透過分析網站服務品質評估之相關文獻,統計出較 常被使用之 6 大構面指標,並以線上網路問卷方式,了解網路民眾對 於政府網站服務品質之評價。結果發現,使用者對於政府網站滿意度 排序依序分別為:「有用性」、「可靠性」、「設計性」、「易用性」、「資 訊品質」,最後的則為「回應性」;另發放專家問卷,以 AHP 法對各 評估構面與指標進行重要性評估,及將各評估指標就重要性進行排序 (其衡量構面如表 2-1)。研究者認為周思伶研究過程相當嚴謹,且其 有效回收問卷數多達 11,572 份,具高度參考價值。
表 2-1 政府網站服務品質指標之重要構面與定義
指標構面 定義
設計性 政府網站設計外觀舒服、引人注意及符合政府形象
易用性 快速、正確、容易理解、好用、精準並能讓使用者在使用時,用最 少的操作成本發揮最大效能
可靠性 系統穩定、安全,讓人感到信任
資訊品質 內容滿足需求且具即時性、正確且有用 有用性 相較其他網站更能達到服務及效益
回應性 FAQs 具適當性,並能即時、清楚回應及解決使用者問題
註:引自周思伶(2009:77),經研究者再行整理。
網站的設計應要注重使用者的需求及感受,如網站是否有用?能 否提供有效及便利的功能?是否具安全的保護措施等項目,這些皆相 當重要。另外許嘉文(2003)以民眾使用觀點出發進行研究,建議政府 入口網站功能應加強網站推廣、活化網站頁面設計、豐富網站資訊、
深化網路申辦服務功能及充實其他網站功能等項,以提高使用率。五 都所建置之就業服務網站是否朝這幾個目標努力呢?研究者將列入 研究架構內進行後續討論。
貳、 網站的設計
黃朝盟(2001)認為網站的品質包括網站的效用(Utility)和可用性 (Usability16),網站的效用指的是網站內容符合使用者目的之程度,使 用者的需求才是網站設計的首要重點。網站設計時應注意下列原則:
1.以使用者的行為模式為核心,熟悉使用者的瀏覽方式與習慣,作簡 單又適當性之設計、2.網頁須具獨立性,輕易一目了然(讓使用者不論
16依據黃朝盟(2001:189)引述 Preece 等人(1994)的定義,可用性係用來衡量一個系統好用的程度,
而構成好用的因素有:是否可輕易學習、操作或使用,可否讓使用者安全使用、有效的使用及樂 於使用。
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在何處,皆可了解身於網站何處)、3.清晰的導覽設計(讓使用者能輕 易開始使用)、4.網頁設計簡單明瞭,具邏輯(讓使用者能清楚知道網 站如何使用)、5.普遍化設計,讓所有使用者皆能輕易使用、6.提供無 障礙空間等。
行政院研究發展考核委員會就政府網站版型與內容管理規範等 項訂定規範手冊(行政院研考會,2007),內容包含政府各網站視覺呈 現、使用者介面和內容管理等,網站建置相關注意事項皆清楚一一列 示,並提供相關網站版型、組成元素、設計準則及內容管理等內容,
讓各政府機關能參考遵循,以共同提升政府網站的可及性、介面的親 和度、使用者滿意度和服務品質。
而黃朝盟和趙美慧(2000)參考 Jakob Nielsen(2000)之看法,統整 網站設計 10 大錯誤,分別為:1.目標不明(不是為了有而建立)、2.只 為組織高層而設計(不是要做一個長官喜歡的網站)、3.直接用組織架 構作為網站的架構,4.忽略使用者的習慣、5.網站管理分由不同單位 或機構、6.忽略編列網站維護費、7.未依網路特性及閱讀習慣進行設 計、8.內外部網站未區分、9.過分依賴市場調查決定網站設計,而忽 略使用者習慣、10.低估網站策略規劃之重要等,建議政府於設計電 子化網站時,應加以避免。
政府機關網站設計符合基本原則,架設出便利好用之網站後,網 站提供之內容及訊息,往往成為吸引民眾是否持續使用之關鍵因素。
因此,研究者除將研究就業服務網站建置之架構外,並將進一步了解 其內容之差異。
參、 政府網站的內容
針對政府網站內容進行研究者,以研究我國各縣市政府 WWW 網站內容者最多。研究者將分別就項靖、黃朝盟與李仲彬等人之研究 內容及結果進行探討,俾利對五都就業服務網站內容分析架構之建立,
有進一步的認識。
項靖(2000)使用「網站內容分析法」,對照代表各縣市鄉鎮地方 政府的行政機關網站 1997 至 2000 年 4 個年度間各年度網站之內涵及 演變,並以「行政功能」、「政治功能」、「經濟功能」、「落實民眾知的 權利」及「提升民眾生活品質」等 5 大屬性 43 個項目進行內容分析,
並輔以訪談部分負責網站管理的人員,探討政府網站之功能、內容、
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架構、使用效率等內容。其研究發現不同層級之地方政府網站內容,
因所擔負任務功能、經濟規模、民眾需求、技術能力不同,越大的行 政轄區網站具有較充分完備之資訊與功能。因其研究未能就各地方政 府建置及維護網頁之政策和其組織運作、人力、資源、成本多寡等項 進行探討。研究者將列入本研究指標中進行探討。
黃朝盟與李仲彬(2001)運用 Scavo & Shi(1999)所指出的成功網 站應提供 4 種主要功能與內容:公佈欄(Bulletin Board)、行銷
(Promotion)、線上服務(Service Delivery)及交流(Citizen Input)等指標,
審視我國 21 個縣市政府的 WWW 資訊網站,並進行內容評估。資料 分析中各單項分數為「1」與「0」的差別,發現各縣市政府評比結果 與設定之總分 34 分,仍有一段差距17,且評估過程中,發現部分地方 政府機關網頁仍有導覽功能不佳、內容空洞及更新不足等缺失,建議 政府網站的架設應以顧客為導向,於網站設計時應先清楚規劃、執行 與評估,並以系統化建構方式,建置實用性之政府網站。
陳祥、許嘉文(2003)參考世界市場研究中心(WMRC)與美國布朗 大學 2001 至 2002 年間所做全球電子化政府網站評估指標(3 大類 8 種功能),整合出政府資訊、線上服務、資訊安全與隱私權維護、詢 問與申訴管道、無障礙空間等 5 大類別,並以「網站內容分析法」針 對 14 個國家的入口網站進行介面設計與明顯功能之研究。研究歸納 出,一個好的政府網站應強化其網站形象塑造、中英網頁風格一致、
以系統化方式將服務項目與內容完整呈現與分類、顯示保護資訊安全 之權益與管理機制說明(提升使用信心)、建置多元意見回饋機制與申 訴管道等。五都就業服務網站是否有建立其獨特形象與架構,網站能 否彰顯保護資訊安全之權益與管理機制,本研究將列入指標分別予以 檢視。
國外也有許多學者、機構或團體針對網站內容資訊及服務,提出 不同的政府網站評估標準,國際評估內容摘要一覽如表 2-2:
17該研究結果,得分最高的五個縣市政府與最低分的雲林縣得分相距 11 分,可見我國各縣市政 府間所提供之線上資訊及服務間落差甚大。
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查 Global e-Government Readiness Survey政 府 電 子 化 整 備 度 、 政 府 參 與 的 意 願 與 能 力
世 界 經 濟 論 壇 WEF
網 路 整 備 度 指 標 Networked Readiness Index, NRI
政 府 電 子 化 整 備 度 (技 術 、 可 得 性 、 應 用 )及 使 用 度 (互 動 性 ) 國際電信聯盟 ITU 全球數位機會指標 Digital
Opportunity Index, DOI
國家基礎資訊通信指標,包括可負 擔性及覆蓋率、可取得通路及連網 設備、基礎建設及連線品質 市場研究中心
World Markets Research
Centre(WMRC) 與布朗大學
Brown University
電子化政府調查
e-Government Survey, GES Accenture 顧問公
司
電子化政府成熟度領先指 標
網站線上服務內容成熟度、顧客關 係管理成熟度
Taylor Nelson Sofres 公司
線上政府評量指標
Government Online: An International Perspective
以網路與電子化政府使用者的角度
顧客服務(Customer Services)與 管理(Management)、線上採購
(Online Procurement)、地理資 訊系統(GIS),以及內部網路
(Online Procurement)、地理資 訊系統(GIS),以及內部網路