• 沒有找到結果。

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

61

第肆章 原能會的政策溝通

行政機關與社會大眾的互動行為或活動均有溝通的意涵,其過程中每一個組 織層次的活動安排或個人層次的互動行為,均影響著行政機關與社會大眾間訊息 的互匯外,更影響著對彼此的印象。本章根據原能會成員、媒體記者以及社運團 體代表的訪談內容,彙整原能會的政策溝通經驗,其內容包含機關常使用的溝通 模式與採用途徑,以及個人常使用的溝通行為。

第一節 溝通模式與途徑

根據 Nabatchi(2012)的分類,政府與公民溝通的模式有單向、雙向以及審 議三種模式,而此三種模式下,政府機關的溝通又可分為告知(inform)、諮詢

(consult)、參與(involve)、合作(collaborate)、授權(empower)等五種類型。

然而,原能會組織的溝通途徑與文官個人的溝通行為普遍是以哪種為主?依據訪 談結果,原能會文官的溝通途徑包含:首長信箱、官網訊息、網路媒體、新聞稿 與記者會、電話溝通、發言人制度、活動形式以及當面互動等。若以 Nabatchi 的分類,其溝通活動以告知、諮詢為主,偶爾有參與類型,合作與授權則甚少被 提及。此節將依據各溝通途徑進行介紹與分析,最後針對不同途徑進行比較:

一、 告知

告知是一種單向的溝通模式,資訊的傳遞是由發佈者(原能會)透過各種途 徑將訊息暴露或傳送給預期接收者(民眾),而接收者在資訊傳遞過程中並無權 力或機會將自己的訊息回饋給資訊傳遞者,政令宣導即屬此類模式。原能會過去 常使用告知類型的途徑包含「官網公告」、「新聞發佈與記者會」等。

(一) 官網公告

二十一世紀進入數位與網路時代,政府部門跟隨著科技與時代的進步,開始 運用新的數位與網路技術。與過去政府將公告張貼於公告欄或購買報章欄位等途

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

62

徑相較之下,建構官網並透過官網傳遞官方正式訊息,是近年來被廣泛使用的途 徑,其優點不僅較便利且成本較低。

原能會透過官網傳遞最新的政策、業務進度外,並作相關新聞的回應、說明 或澄清。當大眾媒體報導與該單位相關的議題或事件時,原能會將會視嚴重程度 或業務關聯程度,選擇使用官網發佈相關說明以回應社會大眾。

如果今天跟核能管制的不是那麼直接相關,而是他們內部的一個行 政,我們可能就會比較是一個說明類的在我們的官網的首頁...(B01:

26,4-7)

通常是當判斷較無相關時則僅採用官網發佈與回應:當新聞報導中提及原能 會相關單位,經判斷無直接相關時,則透過官網發佈澄清訊息以回應報章雜誌的 報導。

就是不一定說明,有時候是最新消息,就說今天報章雜誌上所報導 的這件事情,實際上是跟核能安全無關,就是行政上內部的,然後就說 依他們自己的權責去處理。(B01:26,9-11)

或者是說我們有一些上網的一些澄清的資料,我們大概是做這些 paper work 的部分。(B02:15,27-28)

此途徑屬於透過網路的管道與平面媒體進行溝通對話,此模式屬告知的溝通 模式。然而,對於社會大眾而言,此模式是行政機關相對被動的溝通模式,除非 對該議題有興趣的民眾主動保持瀏覽機關網站的習慣,不然甚難立即獲得機關所 發布的新聞消息。

那包括核廢料裡面,他可能發現了什麼問題,但是你沒有去點,你 就不曉得我們電廠的核廢料原來出了這個、出了那個問題這樣子。(A01:

7,33-34)

此外,原能會所轄業務專業門檻相當高,一般民眾甚難單獨於網頁上理解相 關資訊內容。「必須要有人來解釋,到底他報告的重點內容是甚麼。(A02,18,

32-33)」

(二) 新聞發佈與記者會

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

63

另一個原能會以告知類型對社會大眾傳遞訊息的途徑,則是直接透過傳統新 聞,即發佈新聞稿及召開記者會,直接面對大眾傳播媒體進行溝通與對話。當遇 到與原能會主要業務有直接相關的議題時,也就是核能安全有關的議題時,原能 會便會採取此途徑。

那可是跟核能安全有關的,那我們是不是就會發新聞稿,甚至開到 記者會,所以就會依照,雖然外面世界吵的很大,但是跟我們的屬性我 們會去判斷一個就是說到底是關連大還是小,然後去做一個相對應的一 個處理方式。(B01:26,11-14)

他們如果遇到事情要跟社會大眾做溝通,最適當的管道或方式是什 麼?…還是透過媒體嘛…就是發布新聞這樣子啊,就是開記者會的方式。

(A03:4,16-20)

所以我會站在記者角色,會比較希望原能會的管制報告出來了以後,

就定期的開一個記者會來跟大家說明,說這一季我們的核電廠有什麼樣 的狀況,出了什麼事情,然後我們怎麼去解決。(A01:7,33-37)

在記者會中,發言人或機關代表除了發佈與傳遞機關的訊息外,也於現場接 受媒體記者們的提問,經過幾次問答程序後,原能會主要欲傳遞的資訊內容將由 記者吸收並轉為新聞內容。而民眾再透過各種媒體途徑獲取相關報導訊息,因此,

對於社會大眾而言仍屬於單向的告知類型。

該途徑雖對行政機關而言,係屬資訊傳遞成本較低的方法,但對於記者而言,

面臨高度專業且複雜的議題時,非常考驗他們對於專業資訊吸收與轉化的能力,

更遑論必須轉譯給社會大眾閱讀。

他這個機關,散發出來的訊息,記者跟民眾這邊,沒辦法百分之百 的吸收,也沒辦法百分之百的出去,那這樣的一個溝通模式,就變成一 個很大的問題。(A05,12:13-15)

我會不懂他在講甚麼,因為那個套管,他們並不是講套管,他們是 講甚麼高壓迴路不拉不拉甚麼的,我就會聽不懂那是甚麼東西。(A02,

19,2-5)

因此,此溝通途徑雖然採用主動積極地傳遞資訊,然而,資訊傳遞過程仰賴

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

64

可能非議題專業的第三者擔任轉譯工作,實屬風險極大的模式。

二、 諮詢

諮詢是一種兼具單向與雙向的溝通模式,諮詢活動的過程是主要行動者向標 的對象攫取期望的資訊內容,當僅有單一次攫取資訊的動作時,則屬於單向的溝 通模式。另一種可能是在攫取資訊的過程,有多次的問答與互動過程,達到資訊 交流互惠的程度,則已構成雙向溝通的程度。原能會過去較常使用的諮詢模式包 含首長信箱、社群網路平台、電話溝通以及當面溝通等途徑。

(一) 首長信箱

首長信箱是在網路未發達前已使用多年的途徑,民眾只要對於公共政策或政 府行政措施有任何的建議、請託或陳情,均可透過首長信箱傳遞訊息。而政府機 關於此途徑是採取被動立場,亦即有民眾投遞首長信箱時,方需要進行回應。

因為從首長信箱來講好了,其實真正除非是說新聞報出了某個議題,

才會有民眾來寫說她會擔心安全管制,或是說福島食品的問題,就是有 新聞議題他才會..(B01:17,20-23)

早期沒有網路年代時,民眾對於核電廠的問題或核廢料的抗議等意見與陳情 均透過首長信箱的途徑傳遞。而原能會收到此類信件後,依法必須作回應,因此 民眾的問題或陳情,理論上均有一次以上的意見交流互惠。

那時候還沒有 internet 的時候,他是用寄信過來,我們一天大概幾 十封,在很短的時間內,我們總共大概是八、九百封吧,像類似這樣。

那這個就是一個是公民的活動(B05:8,35-38)

有一個老師退休的化學老師,他已經跟我們關心了十幾年,他從輻 射防護,他有很多事情他都有建議,那就陳情給你,你就要答覆他,可 是答覆他不接受,就是說有些民眾他會有他自己的中心思想,那你就要,

你就要答覆他,因為這是依法我們必須要答覆,那這種事情,一次、兩 次、三次、四次、五次(B05:7,334-38)

而近年來,雖然網路科技發達,民眾已有許多管道可以接觸原能會,但首長 信箱仍然未被拋棄,仍有許多民眾透過首長信箱表達意見。可見,首長信箱一直

‧ 國

立 政 治 大 學

N a tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

65

扮演著重要的溝通管道,然而首長信箱雖然常被使用且資訊傳遞成本不高,但資 訊效果範圍小,每次一對一的信件往返,致使溝通影響面有限。

(二) 社群網路平台

2015 年原能會於社群網路 Facebook 創立社群,期望透過社群平台傳遞原能 會官方訊息,同時藉由此平台攫取民眾對於原能會所轄業務的問題與建議。社群 網路平台的特色是可即時互動、可傳載多文件、圖片與影音等檔案。因此,此途 徑是屬於一種多種資訊雙向互惠的溝通模式。

這樣的速度是快,而且,人跟人之間的一個互動會比較親近,所以 當初的構想是用一個「輻務小站」,然後那個輻跟服務的服是同音,我 們是取這樣的一個用意。(B01:18,5-7)

(三) 電話溝通與當面溝通

直接接觸到資訊傳遞與接受者的溝通模式,可以創造更多互動機會以及深入 的對話。電話溝通以及面對面的溝通方式,均屬於可以直接接觸到溝通對象。相 較於首長信箱,由於通訊設備的先進與便利,電話諮詢較多人使用。透過電話的 溝通,原能會與民眾可以於電話中直接問答,傳遞訊息。(B01:27,10)

而另一種資訊傳遞者與接受者可以直接接觸的方式,則是直接面對面的溝通。

逐里宣導以及主管下鄉,是原能會較常與民眾直接面對面溝通的途徑。逐里宣導 是基層文官到核電廠周遭村里,進行核能安全以及緊急應變作業的宣導,在宣導 過程民眾往往都會藉機表達對原能會業務或政策的意見。此外,政務首長也會進 行下鄉訪視的行程,藉下鄉機會接觸民眾與社會團體,以達直接面對面的溝通互

逐里宣導以及主管下鄉,是原能會較常與民眾直接面對面溝通的途徑。逐里宣導 是基層文官到核電廠周遭村里,進行核能安全以及緊急應變作業的宣導,在宣導 過程民眾往往都會藉機表達對原能會業務或政策的意見。此外,政務首長也會進 行下鄉訪視的行程,藉下鄉機會接觸民眾與社會團體,以達直接面對面的溝通互