第四章 M‐Team 的治理制度
第二節 學習制度
在本研究將 M-Team 聯盟治理制度分為合作制度與學習制度,其中合作制度 主要在於克服既有產業群聚成員合作、互動、溝通等面向之障礙課題,學習制度 則是克服過往技術學習與應用之障礙。本節首重於闡明 M-Team 聯盟之學習制度,
過往產業群聚的成員雖然會產生互動,但不必然會引發更深層的知識交流。M-Team 聯盟利用制度化知識分享模式,使得聯盟成員得以在相互刺激、學習中,共同克 服群聚內的知識黏著性與封閉性。M-Team 內組織學習依成員組成,分為企業內部 學習與跨企業學習,內部學習方面主要有二種模式,第一是學習導入精實管理系 統,第二是引入顧問師輔導機制。跨企業學習則為合同研及成果發表制度、聯合 教育訓練、標竿企業觀摩制度三種模式。
一、導入精實管理系統
M-Team 聯盟為了達成產值提昇、可靠度提升的品牌目標,型塑高品質、低成 本、短交期的聯盟競爭力,其成員有一項共同的知識成長課程,在於學習精實生 產系統。精實生產乃由麻省理工學院於 1990 年代,透過研究豐田汽車的生產管理 系統(TPS)後,所歸納、研提而出的生產模式。該模式強調杜絕浪費,即在生產過 程中減少無謂浪費,包含有減少工時浪費、庫存空間浪費、材料浪費、人力資源 浪費等,進而降低生產成本,使企業更具競爭力。本節首先闡明 M-Team 聯盟何以 學習精實管理,接著探究其學習精實管理的過程。
(一)為何導入精實管理?
工具機產業為了因應市場環境所引發之衝擊,所需面對的課題在於如何於水 平彈性分工網絡中,垂直整合產業價值鏈。彈性水平分工雖可使廠商間藉由彈性 交易以迴避市場風險、透過彈性合約簽定模式以爭取競爭時程、藉由彈性供貨模 式以降低裝配廠庫存壓力等,各式彈性模式的組構用以凸破制度性規範的限制,
這般彈性成為台灣競爭力基石,用以面對國際大廠競爭。
然而水平彈性網絡卻難以繼續對抗新的市場浪潮。彈性依然重要,這是中小 企業產業群聚所發展而出具有競爭力的合作網絡模式,但水平彈性難以使整體產 業技術能力產生變革式的提升。主因技術能力產生跳躍性轉變需要中心廠與協力 廠相互整合,但中心廠不一定具有市場規模而能控制協力廠,且協力廠也因彈性 交易而非受單一中心廠所把持,因而部分工具機廠商透過籌組 M-Team 聯盟,克服 上述課題。
籌組聯盟後使得組織結構化,因而資訊成本、溝通成本得以降低,但卻無法
克服品質提升、交期縮短與準確、生產及庫存成本降低等基礎性課題,而這些卻 又是產業競爭力提升的關鍵。
再者,工具機屬於技術密集產業,長期關注於技術能力提升,卻忽略了生產 管理的重要性,使得生產過程因為欠缺零組件及時供料,或者零組件品質堪慮等 問題,使生產停擺造成浪費。M-Team 於是借鏡 TPS 的精實生產概念,各成員先藉 由導入 TPS 使個別企業體質提升,進而能更有效率生產,滿足高品質、低成本、
短交期的聯盟目標。
(二) 精實管理學習過程
廠商主要希冀藉由集體導入 TPS,使能達成高度客制化、短交期之產業競爭 力,藉由內部教育訓練、聘任顧問師駐廠輔導、品質檢討會議等活動,逐步導入 TPS 系統。在導入 TPS 時,廠商首先由學習整理、整頓、清潔、清掃、教養(5S) 基礎開始,因為 5S 是 TPS 基礎,也是企業體質變革提升的第一步。導入 TPS 系 統,主要嘗試將 TPS 的手法運用至自家企業內部,此些手法包含有生產同期化、
標準作業、目視化、同步化、看板運等,而上述手法也都是架構於 TPS 的平準化、
自働化、及時化等原則目標下。
再者,廠商亦學習利用品質改善歷程(QC story),分析並改善生產流程問題。
QC story 意旨在於,將品質改善過程撰寫成一段段的故事段落,再將其串連而起,
使他人能感受品質改善過程及情境,而不再只是單薄呈現最後改善成果。M-Team 聯盟對於 QC story 設有活動議題改善十大步驟,由第一步主題選定起步,經歷現 狀把握、活動計畫擬定、目標設定、解析、對策擬定、對策實施及檢討、效果確 認、標準化,再至最後一步檢討及改進。此十大步驟亦是遵循品質管理規劃、執 行、查核、行動(Plan-Do-Check-Actio,PDCA)的循環來執行。
學習 TPS 最重要在於思維轉變,尤其是由企業主至基層同仁皆須在生產觀念 上產生革新變化。企業導入精實生產後,人員思考模式由原本遵從由上而下的權 威式指令,轉為由下發掘問題、解決問題,進而思考及研擬杜絕問題再發生之機 制,再轉而向上層主管提出改善建議,並與主管共同研擬未來標準作業模式。聯 盟一位專案同仁於 M-Team 聯盟員工活動感言指出:
員工常常思考:「可以如何改善」逐漸轉變成由下而上,主動提出改善建 議,無形中提升基層人員的榮譽心、忠誠度及勇於表達的能力及意願,
員工心態由觀望、被動到自發性的重大轉變。(M-Team 專刊,2014)
然而導入精實管理並非由廠商內部成員自主學習即可達成,一方面缺乏專業 知識與經驗,另一方面自主學習過於封閉,無法產生外在刺激。因而聯盟成員透
過顧問師輔導機制協助企業內部學習,另外也透過顧問師達成聯盟所設定之成長 目標。本文下一部分將探究學習制度中,廠商內部所推展的顧問師輔導機制。
二、顧問師輔導機制
當前聯盟內知識取得主要來自於法人中衛中心、國瑞汽車、民間顧問公司所 派任之顧問師。聯盟內成員會依個別需求尋找不同之顧問團隊協助成長,其中中 衛中心對 M-Team 聯盟的著力較深,絕大部份聯盟內協力廠均由其介入輔導,並較 具系統性協助學習推展。因而本文將著重於探究中衛中心輔導制度與廠商學習之 關係。中衛中心除專案管理外,也扮演知識管理、擴散的角色。依各公司企業體 質差異及產品類型,安排適當的輔導顧問協助廠商學習及成長。企業體並不一定 具有技術能力執行生產管理技術變革,再者專業的顧問師養成不易,因而市場顧 問師良劣不齊,M-Team 聯盟透過中衛中心引介顧問師可以減少聘任過程之風險。
M-Team 聯盟引入中衛中心顧問師輔導具有三種成效:第一,傳播生產管理知識,
並協助廠商吸收、應用、轉化該項知識;第二,承載聯盟所設定之目標,並協助 成員達成;第三,激勵廠商,並鼓勵廠商持續學習。
首先,顧問師本身需具有一定產業經營與輔導基礎,且能依廠商企業文化引 導企業學習。顧問師將自身技術與知識結合廠商之現場經驗,組構為企業獨特的 生產管理手法。其如同一名教練角色,引導廠商將經驗及知識與生產管理技術的 原則融和,再給予意見及想法,並透過案例及現場觀摩,使廠商更容易進入管理 改善的情境,再進而觸發廠商演繹出適合於自己企業體的管理手法。因而顧問師 輔導制度並非一個單向授課的學習機制,而是透過相互間的知識與經驗交流,協 助廠商發展一套自我企業適用的生產管理模式。一位中衛中心資深顧問師,如此 形容這套專屬的生產管理技術生成過程:
顧問應該是 coach 的角色啦,顧問去引導他們去把他們之前的經驗跟他 know how,然後顧問給他們一直想法,給他們一直看,然後他再重新組 合,創造。等於是先複製嘛,然後再加入一些東西重新組合創造,變成 他們自己的。(訪談資料 CSD141006)
另一方面,顧問師也承載 M-Team 事務局與中衛中心的聯盟發展目標,並將 其轉化為可執行之步驟,逐步引導廠商貼近聯盟設定之方向。中衛中心依廠商需 求,挑選適當之顧問人選,並將其推薦予以廠商。顧問師一職扮演著承上啟下的 角色,其對上須能承載聯盟所設定之目標,以及預判未來產業趨勢;對下則須有 能力判別企業所體現之體質,並對症下藥,佐以適合企業發展之管理手法。
第三,M-Team 學習計畫能運轉流暢,且相關輔導能計畫順遂,來自於顧問師
與 M-Team 成員相互間如同生命共同體般緊密聯繫。在與廠商互動的過程中,除須 具有專業知識能力且能適性輔導廠商外,顧問師亦須觀察受輔導廠商的學習狀況 以及實際應用之成效,感同身受學習成長過程。再者,學習過程中充滿挫折與疲 憊,顧問師透過激勵、鼓舞等非制度化的模式,亦可幫助廠商快速吸收及反饋。
一名關鍵零組件廠的負責人,如此形容顧問師的激勵重要性:
顧問給我們影響力越低的話,那我們動起來的動力就越差,那如果說這 個顧問給我們有感覺到,欸,這樣做還滿熱血的,那我們就會繼續熱血 下去(訪談資料 SF140926)
M-Team 聯盟成員透過導入精實生產管理技術,並藉由顧問師輔導幫助學習,
但是這些方法僅止於內部學習缺少外部刺激,容易使廠商遭遇挫折及障礙時,因 內部學習動力不足,無法有效自我激勵與延續理念,並且內部學習難以有較多機 會外部參訪觀摩及吸取其他同類型企業經驗。再者,個別廠商內部投入生產管理 技術研發時,因為無法了解外部成員狀況,彼此訊息傳遞不完整時容易產生疑慮,
懷疑其他成員不若自己一般努力學習,進而擔心生產管理技術外溢。據此,M-Team 聯盟發展出跨企業學習之合同研與成果發表制度,使各別成員知學習成效得以與
懷疑其他成員不若自己一般努力學習,進而擔心生產管理技術外溢。據此,M-Team 聯盟發展出跨企業學習之合同研與成果發表制度,使各別成員知學習成效得以與