第三章 僑務工作重點及範圍分析
第五節 綜合評析
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為使表 3-4-1 所列之各項場地設備發揮其應有之功能,休士頓華 僑文教服務中心提供僑界例行服務僑胞工作項目如下:
一、 利用大型衛星接收器及小耳朵,每日於大廳播放宏觀電視,
以利僑胞掌握國內外最新政經動態。
二、 委託專業機構辦理電腦、華文網路教育等技能課程。
三、 提供場地給僑團辦理國術、舞蹈、書畫等才藝課程。
四、 與休士頓市政府合作協助中華老人協會辦理語文及公民入籍 等訓練。
五、 圖書室提供報章雜誌閱覽及圖書借閱服務。
六、 提供場地服務,培訓志工,協助輔導僑社舉辦活動。
七、 中文教科書及中華文化教材之管理與免費供應。
八、 民俗器材、歷代服飾、民族舞蹈服裝之管理與出借。
九、 提供僑團信箱服務,以利各僑團交換資訊。
十、 洽邀美國社區人士至中心參訪亞洲傳統文化導覽活動,增進 認識中華民國之政經、人文、史地及傳統風俗等現況與發展。
第五節 綜合評析
透過本章就僑務工作重點及範圍分析與就研究個案休士頓華僑 文教服務中心的業務進行分析後,可概略瞭解僑務駐外人員之定位及 其工作內容及範圍。本研究認為第二章所進行各項理論及文獻的探討 固然有助於探討僑務駐外人員的角色功能及職能需求,但仍需兼顧僑 務駐外人員的特殊性,才能獲得正確且全面性的答案,以下將由本章 就僑務工作的探討、僑務駐外人員於海外執行工作的內涵及特性與第 二章就角色、管理者角色、職能及派外人員職能之探討分析進行聯結。
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壹、 海外僑務工作與角色理論之聯結
本研究認為僑務駐外人員於海外踐行其角色功能時,與其互動者 包含僑務委員會、駐外館處、華僑文教服務中心、海外僑界等不同立 場的對象,在探討其是否符合外界所賦予的角色期望時,必須兼顧主 客觀層次,透過與其互動角色間所產生之交互作用來進行分析,才能 正確的獲得該角色之意義。另外從結構角色理論強調社會與個人主從 的關聯性及過程角色理論注重個體的主動性與情境的互動性之觀點 而言(陳傳宗,2003;劉榮輝,2007),本研究認為僑務駐外人員雖 係執行僑務委員會指令,但角色功能仍屬於僑務委員會及政府整體涉 外事務的結構下,但實際在海外推動工作時,仍需由其個人的主動性 與情境的互動性來執行,所以欲對其角色功能進行研究,應兼顧結構 面及互動面的影響因素,才能獲得較整體性的瞭解。
貳、 海外僑務工作與管理者角色理論之聯結
從僑務駐外人員身為僑教中心管理者的角度觀之,除中心人、
事的管理外,尚需與僑團僑胞互動合作,整合其資源才能擴大工作 效果,僑團僑胞與僑務駐外人員之間並無指揮隸屬關係,所以在探 討僑務駐外人員管理角色時,僅從計劃、組織、指揮、協調、控制 的角度來分析,將無法明確地辨識出僑務駐外人員的某些特定工 作,像是與僑團建立良好關係以凝聚向心及因應中國統戰維護國家 主權等的角色,因此本研究認為應該採取 Mintzberg 的觀點從僑務 駐外人員的角色出發,對其實際活動進行研究,才能夠找出其真正 扮演的角色。
參、 海外僑務工作與職能理論之聯結
目前相關文獻及僑務委員會現行法規之資料並無定義僑務駐外 人員所需職能相關資料,僑務委員會雖然定有工作人員各項核心能力 之需求項目(表 3-1-5),但其內容係為國內各部門員工從事政策規劃
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或方案設計的能力需求。就僑務駐外人員而言,具備上述能力雖亦有 助於海外工作之推動,但多屬於靜態行政作業等範疇,僑務駐外人員 於海外工作除靜態行政作業外,尚需在複雜且動態的環境下接觸多元 的服務對象,拓展人際關係,扮演多重角色。其所需具備職能應考量 其特殊工作內容、特性及所需面對的環境予以建構。
肆、 海外僑務工作與企業組織派外人員能力需求之聯結
綜合對企業組織外派相關議題之探討,可歸納出企業組織遴選外 派人才時主要是考量的因素主要包含專業技能、跨文化能力、穩定性 及獨立作業的能力、語言能力、與工作相關的技術能力及個人特質及 條件等。其中跨文化能力、穩定性及獨立作業的能力、語言能力均係 外派人員因應海外環境工作所需具備之能力,具備與否將間接影響派 外人員專業技能之施展。然而企業組織在市場供需、利潤及效率效能 最大化的目標下,遴選派外人員時仍需以具備業務上的專業知識與技 能為主要考量。就海外僑務工作而言,其目的在於增進海外僑胞對於 中華民國之認同,遴選外派人員時除了僑務工作的專業知識與技能之 考量外,忠誠度、使命感及國家意識亦為評估重要準則。
在工作內容方面,無論是有形的產品或無形的服務,企業組織均 有明確之範圍可供識別,所以其派外人員所需專業知識與技能範圍較 可有明確的規範及評估標準。海外僑務工作的方式是透過連繫服務及 活動的舉辦來爭取對於中華民國的認同及支持向心,對象則包含台灣 移民、中國大陸移民及當地國組織及人民,由於各類型甚至個別對象 需求之不同,僑務駐外人員所運用之策略及方法也有所差異,常需因 地制宜彈性調整。
在適應地主國文化上,企業組織派外人員因接觸對象多為地主國 居民,必須單向的適應地主國文化,以符合生活及工作上的需求。僑 務駐外人員在生活層面上雖然亦需單向的適應地土國文化,但在工作 層面上則因服務的對象主要係同文同種的海外華僑,許多的工作是以
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中華文化及台灣傳統為媒介推動,使地主國僑團產生更強的凝聚及向 心,在部分場合中甚至需向地主國政府、組織或居民地區宣揚中華文 化與台灣傳統,以拓展國家對外關係。
雖然企業組織及僑務委員會二者均有涉外事務之處理,但其駐外 人員來源、工作接觸對象、語言需求、目標、對手、與對手關係等均 有差異,在駐外人員海外環境適應及組織人力資源管理等範疇則共同 均為需面對因應之議題。茲將其異同處彙整如表 3-5-1
表 3-5-1 僑務委員會駐外人員與企業組織駐外人員之異同 組織
異同 僑務委員會 企業組織
駐外人員來源 由具有中華民國公務人 員身分之國民中遴選
依據成立階段及管理需求由 母國、地主國或第三國中遴 選
工作接觸對象 地主國華僑為主 地主國居民為主
語言需求
地主國華僑使用方言(如 台語、客語及粵語等)及 地主國居民使用語言
地主國居民使用語言
目標 國家利益及僑胞向心力 等無形目標
利潤、效益及市場佔有率等 有形目標
對手 中國國務院僑務辦公室
及其相關僑務機構 全球同業
與本研究不同處
與對手關係 競爭及敵對 競爭及合作
海外環境適應 包含地主國的政治、社會、文化、法令、風俗習慣及生 活上的適應
與本研究相同處
人力資源管理 範疇
包含如招募、甄選、訓練、發展、績效評估、升遷、調 派、薪酬等
資料來源:本研究彙整
綜上所述,僑務委員會與具有海外業務的企業組織均需遴選適合 的派外人員來落實其組織的目標,惟因目標不同,其派外人員需具備 其專屬之專業知識與技能亦有差異,企業組織外派人員於海外執行業 務時,其互動對象在國內為母國組織,在國外為外派組織的員工及具 有相同需求的顧客,其業務範圍、所需互動對象及需具備之職能較為
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明確。而僑務委員會外派人員於海外執行業務時,其互動對象在國內 除了僑務委員會之外,還包含各相關部會,在國外除了來自兩岸具有 不同需求的華僑外,還包含外交部駐外館處、國外組織等等,其業務 範圍、所需互動對象及需具備之職能較為廣泛。因此本研究將以國內 外學者對於企業組織有關外派人員能力之相關研究成果為基礎,配合 海外僑務工作的特質,找出僑務駐外人員在與工作對象進行互動、執 行各項業務及適應海外環境等層面上應具備之職能。
伍、 小結
經由時間縱斷面及目前組織業務功能的横斷面所彙整僑務委員 會各個面向的資料中可知僑務工作自民國建立以來即已存在,其時代 內涵雖然迭有變動,但主要目的都是為了結合僑界的力量來協助國家 政府,發展迄今已成為協助政府推動外交的重要管道,其執行者包含 位於國內僑務委員會不同業務性質單位國內成員及需於海外執行各 單位計畫及任務的僑務駐外人員。由僑務委員會駐外僑務工作人員設 置規則第三條(p73)規定:「駐外僑務工作人員承僑務委員會委員長 之命,並受駐在國使館、代表機構或指定之機構首長之指揮監督」,
可知僑務駐外人員與國內的僑務委員長、僑務委員會各單位及與當地 國駐外館處首長間係為一種具有正式組織層級及指揮領導性質的上 行互動。在該條所列僑務駐外人員 8 個掌理事項8中,互動對象為立 場互異甚至衝突的海外華僑,因僑界與僑務駐外人員之間並無層級隸 屬關係,所以其互動為平行互動;此外,僑務駐外人員需經營管理華 僑文教服務中心及領導同仁推動各項工作及執行各項任務,與中心同 仁之間則為一種具有正式組織層級及指揮領導性質的下行互動。
可知僑務駐外人員與國內的僑務委員長、僑務委員會各單位及與當地 國駐外館處首長間係為一種具有正式組織層級及指揮領導性質的上 行互動。在該條所列僑務駐外人員 8 個掌理事項8中,互動對象為立 場互異甚至衝突的海外華僑,因僑界與僑務駐外人員之間並無層級隸 屬關係,所以其互動為平行互動;此外,僑務駐外人員需經營管理華 僑文教服務中心及領導同仁推動各項工作及執行各項任務,與中心同 仁之間則為一種具有正式組織層級及指揮領導性質的下行互動。