第五章 調查結果分析歸納
第四節 調查結果之綜合論述
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第四節 調查結果之綜合論述
依據本研究針對僑務工作內涵所進行之探討可知,僑務委員會的 功能主要在於凝聚全球僑胞對於中華民國政府的支持向心,進而推動 二軌外交以反制中國的統戰作為。主要作法則是透過僑務駐外人員依 據僑務委員會在聯繫服務、文教、經貿、文宣、僑生輔導及證照等面 向所訂定全面性的服務策略,計畫性的在海外推動各項工作,與僑胞 建立良好關係,進而轉化為為國內政府的關聯互動與支持。
為了達到上述目標僑務駐外人員在執行業務時,需與僑務委員 會、駐外館處、華僑文教服務中心、國外組織人民、中國使領館及僑 團等互動,針對不同的互動對象及情境,需要具備本章第二、三節所 整理出多項職能,以分別扮演著多重角色。以下就相關文獻及本研究 之調查結果進行綜合論述:
壹、 本研究調查結果與 Mintzberg 管理者角色理論之異同
依據 Mintzberg(1973)年將管理者在人際關係、訊息及決策三方 面所扮演的 10 種角色與本研究所分析出僑務駐外人員所扮演的 8 種角 色進行比對,可發現僑務駐外人員之角色大致相同,但因研究方法及對 象之不同、工作地點位於海外及兩岸敵對的環境下,仍有差異如下:
一、 在人際關係角色部分
本研究中僑務駐外人員扮演「政府代表」、「管理」、「關係經 營」之角色與 Mintzberg 之「形象人物」、「領導者」、「聯絡人」
三種角色相互對應,大致相同。惟本研究中僑務駐外人員「管理」角 色除了直接與間接的領導中心同仁外,尚包括 Mintzberg 研究中決策 方面「資源分配者」的角色,亦即對於僑教中心場地、設備、中心運 作經費及僑務委員會核撥僑團辦理專案經費進行資源分配。
二、 在資訊角色部分
本研究中僑務駐外人員扮演「訊息傳遞」角色之功能涵蓋 Mintzberg 之研究結果中之「監控者」、傳播者」及「發言人」等 角色,結果亦大致相同。
三、 在決策角色部分
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「管理」及「溝通橋樑」之角色與 Mintzberg 之「創業家」、「危 機處理者」、「資源分配者」及「談判者」相互對應,大致相同。
惟本研究中僑務駐外人員「管理」角色除對僑教中心的資源進行資 源分配外,尚包括 Mintzberg 研究中人際關係方面「領導者」的角 色,亦即對於中心同仁進行直接與間接的領導。
四、 本研究結果中認為僑務駐外人員尚需扮演「業務執行」角色,
親 自 執 行 機 敏 重 要 或 複 雜 性 高 的 業 務 , 此 角 色 未 列 於 Mintzberg 的研究結果之中
表 5-4-1 本研究與 Mintzberg 就管理者扮演角色異同之比較
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貳、 參與觀察資料的再探討
本研究同時採深度訪談、內容分析及參與觀察三種方法進行,在 深度訪談中僅能藉由訪談設計就受訪者的某一事件之經驗予以發覺 與分析,僑務駐外人員工作週報內容分析雖然以休士頓華僑文教服務 中心 2008 年全年度內的各種工作業務進行分析,但型式上仍然屬於 單一片斷事件的組合,雖然可分析出僑務駐外人員扮演個別之角色功 能,但無法取得其間之關聯性。在研究者則針對「亞洲傳統文化導覽」
設置及運行進行縱向連續參與觀察中,對於僑務駐外人員扮演角色功 能,有下列進一步的發現。
一、 僑務駐外人員的角色功能的連續性與重複性
本研究針對休士頓地區僑務駐外人員執行亞洲文化導覽任務 所進行的參與觀察中發現僑務駐外人員所扮演的各種角色功能其 來源均為僑務委員會所賦予之正式權威。
「僑務駐外人員接獲指示後即被賦予扮演業務執行落實之角色,對此 一提案具有正式權威,並需負擔成敗之責。」(業務執行的角色)
(P-2007/0228)
此一正式權威成為扮演後續各項角色功能的根源,在執行過程 當中需重複不斷的扮演某些角色。
「主任以本計畫執行負責人之身分,再次聯繫僑界相關人士研議撙節 本計畫經費需求之可行性,逐項予以檢視。」(業務執行的角色)、
(P-2007/1031)
「主任於收到公文後,立刻召集研究者及承辦同仁商議後續工作項 目、訂定時程,務求於年底以前完成各項工程並完成經費核銷。」(業 務執行的角色)、(P-2007/1116)
此一正式權威所賦予僑務駐外人員的基本角色也將連續性的 引發其他角色的扮演,以維持並強化其在基本的角色扮演,以亞洲 文化導覽中為例,駐外人員所扮演最基本的角色即為業務執行的角 色,以完成僑務委員會的任務指示,為了扮演好此一角色,需要透
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過扮演好其他不同的角色,始可落實。
「『加強僑教中心內容與外觀』的構想是僑界人士對於提升台灣在休 士頓地區的能見度自行提出的構想,但他們沒有資源。」(資源整合 的角色)、(P-2007/0322)
「主任為僑務委員會派在休士頓僑教中心的代表,需面對全體僑界,
新的設計規劃雖然可以達到增進主流社會對於台灣之認識,但其變動 是否會影響到中心既有之功能,或影響到僑胞的權益需先做考量,以 免後續造成僑界紛爭。」(管理者的角色)、(P-2007/0930-2)
「主任到任後第一次接受廣播電台現場專訪,節目中主任向休士頓地 區全體僑界問候,並介紹僑教中心的重點工作及亞洲文化導覽執行概 況。」(訊息傳遞的角色)、(P-2007/1207-1)
「為了感佩志工小組無私奉獻的精神,主任指示同仁準備相關資料報 請僑務委員會頒贈獎狀。」(關係建立的角色)、(P-2008/0326)
「主任擔任導覽志工與僑務委員會之間的橋樑,協助落實各項構想及 需求,帶領同仁在導覽現場協助接待訪賓、播放影片及攝影等工作。」
(溝通橋樑的角色)、(P-2008/0722to1120)
「主任在導覽結束前代表中心分贈訪賓中美國旗徽章紀念品,並與全 體訪賓在「Splendor of Taiwan」的字牌下合影,為參訪活動劃下完 美的句點。」(政府代表的角色)、(P-2008/0722to1120)
二、 互動對象及能力需求的多樣性
透過亞洲文化導覽設立及運作過程的參與觀察,可以發現雖然 僑務委員會提供了經費及華僑文教服務中心的場地設施做為推動 工作的基礎,但仍然需要僑界人力物力的資源及不同對象的參與,
才能發揮其功效,其中包含志願性參與者、經輔導鼓勵後之志願性 參與者、業務上需求參與者,各種對象彼此之間並無直接聯繫互動 的機制,僑務駐外人員必須具備多元能力,分別視其參與動機、立 場及需求與其互動,始可廣納各領域僑界人士之投入參與。
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「提案委員還自行帶來一些客家特色的花布及一些早期台灣婚禮用品 和大家討論是可以供做本計畫運用。」(海外僑界)/(設計規劃)、
(P-2007/0930-1)
「主任邀請本計畫相關人士討論 11 月 30 日參訪規劃,帶領中心同仁 就活動流程、接待工作、解說內容、展品陳列、媒體邀訪等項目充分 與僑界人士交換意見。」(海外僑界)/(溝通)、(P-2007/1121)
「主任到任後第一次接受廣播電台現場專訪,節目中主任向休士頓地 區全體僑界問候,並介紹僑教中心的重點工作及亞洲文化導覽執行概 況。」(海外僑界)/(口語表達能力)、(P-2007/1207-1)
「主任邀集導覽志工及重要僑團負責人研議亞洲文化導覽開幕儀式之 流程及內容規劃,增加提供與會者台灣美食,以吸引休士頓社區團體、
媒體及僑界人士前來,擴大宣傳效果。」(海外僑界)/(設計規劃及 行銷能力)、(溝通)、(P-2008/0402)
「主任甫到任不到 2 週時間,就能非常成功的適應工作銜接各項任 務,協助策導僑界人士並領導中心同仁完成此項艱鉅任務。」(海外 僑界)、(僑教中心)/(適應)、(領導統御)、(P-2007/1130-2)
華僑文教服務中心為亞洲文化導覽作業實際推動的據點,相關 行政作業需由內部職員執行,僑務駐外人員必需具備相關能力導引 中心員工順利執行推動相關行政工作。
「因各項工作細節已經詳細規劃,此次僅重點檢視各項招標文件內容 是否符合國內採購法相關規定,其餘大部分工作授權同仁自行處理,
以求時效。」(華僑文教服務中心)/(領導統御)、(P-2007/1122)
「主任協同研究者及承辦同仁就各項工程逐一仔細驗收,將缺失予以 詳細記錄,立即請在場的廠商代表說明改進,驗收完成後,主任指示 同仁製作驗收記錄陳報僑務委員會。」(華僑文教服務中心)/(管理 能力)、(P-2007/1230)
亞洲文化導覽之主要功能即在於在短時間內向參訪者介紹中 華民國台灣在社經人文的發展現況,僑務駐外人員必需具備相關能 力視不同對象需求,系統性的具體呈現我國各方面的發展成果,除 增進參訪對象對我國家發展之瞭解外,亦可增進關係之建立。
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「○○市市長參訪中心,主任親自接待並稱讚市長經營市政成功,獲 得市民高度支持,並親自接待介紹說明「亞洲文化導覽」辦理進度。」
(國內組織及人民)/(口語表達)、(社交)、(P-2007/1222)
「中華航空公司董事由導覽提案委員陪同拜訪中心,主任親自接待並稱 讚華航休士頓分公司對於僑界活動的參與及支持,並簡報「亞洲文化導 覽」現況。」(國內組織及人民)/(社交能力)、(口語表達)、(P-2007/1226)
「休士頓猶太社區副主任前來中心拜會,主任以便當招待並請副主任 洽請社區人士組團前來中心參觀。」(國外組織及人民)/(語文)、
(口語表達)、(行銷)、(社交)、(P-2008/0125)
「主任以英文代表中心歡迎訪賓,簡單說明導覽相關資源是由中華民 國提供。」(國外組織及人民)/(語文)、(口語表達)、(社交)、
(P-2008/0722to1120)
「為了在提升「亞洲文化導覽」在休士頓社區的知名度,主任與駐處 新聞組同仁會晤休士頓記事報(Houston Chronicle)記者介紹「亞洲文 化導覽」運作情形,以利進行報導。」(國外組織及人民)/(語文)、
(行銷溝通)、(P-2008/0516)
亞洲文化導覽為僑務委員會指示僑務駐外人員結合海外僑界資
亞洲文化導覽為僑務委員會指示僑務駐外人員結合海外僑界資