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第二章 文獻回顧
本章先綜觀行政機關績效評估的模式與方法後,從中選擇適合本研究的研究 模式與方法;接著概略陳述國內外、中央與地方政府發展績效評估的情形,最後 聚焦到國內外針對本研究的研究對象-地方環保機關的污染防治業務績效評估 的相關研究介紹。
第一節 行政機關績效評估
行政機關績效管理與評估的文獻,若依績效評估標的之不同,可分為機關組 織績效評估、機關計畫或政策績效評估與機關員工個人績效等3類(吳瓊恩、李允 傑、陳銘薰,2006;孫本初,2011),為聚焦討論與本研究有關係的績效評估模 式與方法,本節將只針對機關組織的績效評估回顧之;再者,研究文獻的相關討 論中,中央政府的層級為研究標的為多,專門針對地方政府層級的績效管理及評 估所提出之理論較少,但參酌部分研究中央政府與地方政府的績效文獻之中,無 論研究標的是中央或地方,2類研究採用的理論之間並無明顯的歧異,所以在本 節文獻回顧不特別區分2類政府型態的績效研究,但論述仍盡量以地方政府的組 織績效研究文獻回顧為主。
壹、 行政機關績效評估模式
探討政府績效評估的文獻,在介紹績效評估的理論與方法介紹的部分,評估 績效的模式與方法常混為討論,如沈志明(2002)介紹4種常用於公部門或非營利 組織的幾種績效評估「方法」,同樣的4種方法,在蕭全政(2005)的研究中變身 成為績效評估「模式」:服務品質衡量模式、標竿學習模式、平衡計分卡模式、
行政生產力衡量模式等4種模式;上述其中的平衡計分卡模式,在李素華(2008) 的研究中則又稱為常用於評估政府績效的「方法」;由上述情形可窺知,文獻之 中對於績效評估的模式或方法,沒有明確而統一的分類方式。
本研究參考沈志明(2002)與蕭全政(2005)選出的幾種公部門或非營利組織常 用的績效評估「模式」或「方法」:服務品質衡量模式、標竿學習模式、行政生 產力衡量模式與平衡計分卡模式,以及李素華(2008)對於評估政府績效的方法分 類:比率分析法、層級分析程序、模糊集合理論、平衡計分卡、迴歸分析法、灰 色關聯分析法與資料包絡分析法等3人所列舉出的模式或方法,將比較概念性的 歸類為模式,有服務品質衡量模式、標竿學習模式、行政生產力衡量模式,在本 小節介紹之;其他有比較明確的量化或數學分析過程的歸類為方法,將在下一小 節介紹。
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一、 服務品質衡量模式
Parasuraman, Zeithaml, & Berry (1985) 提 出 「 服 務 品 質 觀 念 化 模 式 」 (Conceptual Model of Service Quality),常被稱為PZB模式,以缺口模式(Gap Model) 解釋服務品質,由受服務對象對於服務品質的事前期待與事後的感知,比較2者 之差距所形成的缺口,缺口的主要來源:(1) 顧客對服務的期望 vs. 管理者對顧 客期望的認知;(2) 管理者對顧客期望的認知 vs. 管理者將其認知付諸實行之服 務品質規格;(3) 管理者將其認知付諸實行之服務品質規格 vs. 實際服務的品質;
(4) 實際服務的品質 vs. 與顧客的外部溝通;(5) 顧客對服務的期望 vs. 顧客對 實際感受到的服務品質認知等5大缺口,其中第5個缺口的形成,來自於前面4種 缺口的累積。PZB缺口模式強調如受服務對象的事前期待大於事後感受,表示無 法接受服務品質;反之,若受服務對象的事前期待小於事後的感受,屬理想的服 務品質。該模式有助於管理者瞭解,在提供服務或產品的過程之中,有那些環節 可能是會影響到顧客滿意的感受,而必須多加留意之。
該3位學者亦提出了他們所認為10項1影響服務品質的決定因素(蕭全政,
2005);1988年,3位學者又將10項因素改為影響服務品質的5大構面因素,分別 為可靠/信賴度(Reliability)、有形物(Tangibility)、反應力(Responsiveness)、保證 (Assurance)2、同理心(Empathy)3等5大構面,涵蓋22項要素;依據該5大構面22項 要素發展出了一套常用的顧客滿意度問卷與量表,稱之為SERVQUAL量表,並 受到廣泛應用,針對公部門的顧客滿意研究亦然,如江明修(2009)研究我國公共 服務滿意度的調查、曾光榮與程良村(2008)對於新竹市政府服務品質的研究、趙 志揚等人(2008)探討我國高級職業學校總務行政的服務品質、黃慶源等人(2005) 以國立科學工藝博物館為例研究博物館的服務品質與滿意度等研究,應用情形甚 為普及。
公共部門在適用PZB模式,可能會遇到的2個問題:首先,欲定義對人民好 的服務品質時,由於服務對象是社會全體人民,組成多元而分歧,社會之中不同 的群體或個人之間的偏好與利益,無法達成全共識甚至時常相互衝突矛盾,實屬 現實常態,因此欲定義眾人皆可接受之公共部門服務品質較民間企業困難;再者,
某些政府機關因職責特性,可能不適合直接使用套用顧客服務滿意的概念,例如 管制型政策機關的軍警單位或是課予人民義務的稅務機關,因此,需視機關職務 之特性,給予更貼近該機關的服務品質之標準。
1 分別為:信賴度(Reliability)、反應力(Responsiveness)、能力(Competence)、接近性(Access)、禮 貌(Courtesy)、溝通性(Communication)、信譽度(Credibility)、安全性(Security)、瞭解(Understanding)、
有形物(Tangibility)等 10 項因素。
2 涵蓋 1985 年提出的能力、禮貌、信譽度與安全性等 4 個構面。
3 涵蓋 1985 年提出的接近性、溝通與瞭解等 3 個構面。
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二、 標竿學習模式
標竿學習,就是「取法乎外」、「見賢思齊」,先找到最佳典範列為學習對 象,使組織能藉此提升績效。孫本初(2011)提出標竿學習的核心概念包含:(1) 重 視「流程」-如學習計劃本身的流程與組織運作的流程;(2) 重視「學習」-不 拘任何形式的學習,什麼皆可被效法之;(3) 重視「持續改善」-在學習標竿的 過程中,不能奢求一蹴可幾之速成,而是持續進行的自我改善;(4) 必須有「參 考點」-在此系統化與結構化的學習過程中,必須要有最佳的學習對象。可向標 竿對象學習的範圍,基本上凡是組織需要改進之處,都可以是標竿學習的內容,
大致的範圍包含產品與服務、工作流程、支援工作(如財務、人力資源)、組織績 效(如成本、營收、生產與品質指標)、策略(如長期計劃或短期規劃的流程)等組 織內部的可學習項目,還可延伸至而組織對外的一些可學習項目,如整體行銷、
顧客滿意、公共關係等(蔡祈賢,2011)。
標竿學習的類型,Andersen & Pettersen (1996)依照比較標的與比較對象,分 成2類:依據比較標的而分,分別為績效標竿、流程標竿、策略標竿等3種比較標 的;而依據比較對象,則可分為內部標竿4、競爭標竿5、功能標竿6、通用標竿7等 4種比較對象;其中,丘昌泰(2002)認為績效標竿(Performance Benchmarking)的學 習在績效評估活動中,是最常使用的制度之一,其以績效測量結果做為比較標的,
用以決定組織的績效標準與目標,並藉以瞭解組織本身的績效水準高低的相對情 形該績效標竿的訂定,是學習如何成為最好的一種過程;績效標竿設計本身並不 會改進績效,但是能提供如何改進績效的資訊(丘昌泰,2002)。
標竿學習在在美國的各州政府之間,受到相當廣泛的應用,著名的例子如奧 勒岡標竿、明尼蘇達里程碑、北卡羅來納州的地方政府績效評量計畫、華盛頓州
的永續西雅圖、密蘇里州的瞄準堪薩斯、佛羅里達州等8;還有以「聯盟」
(Consortium),跨州的方式進行的例子,最著名的就是Innovation Group的績效標 竿學習中心、國際市政管理聯盟(ICMA9) (劉祥得,2003)。在我國,中央與地方 政府機關的標竿學習,透過行政院研究發展考核委員會自2009年起推動的「政府 服務品質獎」,依機關服務屬性分為「第一線服務機關」與「服務規劃機關」2 大類,希望藉由主動公告得獎機關、績效與評獎相關資訊,達到政府服務品質的 標竿學習效果(行政院研究發展考核委員會,2009);此外,國內的相關研究文獻
4 內部標竿係指在同一組織內,進行部門、單位、附屬單位或跨國的比較。
5 競爭標竿係指與提供同樣產品或服務的同行競爭者之中的龍頭,直接與之比較。
6 功能標竿係指與擁有相同技術的非同行競爭者,進行流程或功能上的比較。
7 通用標竿係指不限定是否為同行或非同行,單純以自身的流程與當時受公認之最佳的流程進行 檢視。
8 奧勒岡標竿(Oregon Benchmark)、明尼蘇達里程碑(Minnesota Milestone)、北卡羅來納州的地方 政府績效評量計畫(Local Government Performance Measurement Project)、華盛頓州的永續西雅圖 (Sustainable Seattle)、密蘇里州的瞄準堪薩斯(Focus Kansas City),以及佛羅里達州的 Life in Jacksonville 等。
9 International City/County Management Association, ICMA.
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也是相當多,如許群英(2003)以標竿學習法對高雄市左營區公所所做的績效評估 研究、張立宗(2005)探討標竿應用於公共工程採購績效審計的可行性、李俊杰 (2007)研究南投的鄉鎮公所清潔隊的標竿學習情形等研究,相關研究對象多元而 豐富。
蕭全政(2005)比較美國北卡羅萊納州計畫與ICMA的2種不同地方政府層級 聯盟的績效標竿學習例子,提出了3個標竿學習與績效測量整合使用時應注意的 要點:第一,標竿學習在推動的過程中,組織之高階管理者的支持(Support From the Top),是成功與否的重要關鍵;第二,與組織同質性較高的團體,相關數據 的參考價值相對也較高,評估2者之間的差距也比較準確,以及不可忽視地域性 所造成的差異因素,例如不同城市之間相互學習時,會面臨到不同的物價水準、
會計執行差異等地區性因素,造成的績效表現不同;第三,應將資源集中在少數 真正關鍵重要指標的測量與蒐集,避免類似相當適合的績效測量指標因為預算等 問題,而必須捨棄的窘境。
三、行政生產力衡量模式 (一)生產力的定義
行政生產力衡量模式之中所指稱之「生產力」(Productivity),始於1766年由 重農學派10始祖Quesnay提出(Sumanth, 1985);1978年Quinn指出,生產力是一種 綜合性觀念,可適用於多元領域。1988年,Dalton & Dalton整理各家之言,統合 出生產力意義的6大種類,表2-1由左而右顯示出其適用情境由簡而繁的排序,分 別為:技術效率、工具效率11、組織效能12、分配效率13、社會效率14、以及政治 分配15;其中,前4種觀點適用於一般狀況之下對生產力的定義,而後2種是在檢 視政府的生產力時,需要另外再加入的視角。其中公私部門的生產力觀點共同處,
行政生產力衡量模式之中所指稱之「生產力」(Productivity),始於1766年由 重農學派10始祖Quesnay提出(Sumanth, 1985);1978年Quinn指出,生產力是一種 綜合性觀念,可適用於多元領域。1988年,Dalton & Dalton整理各家之言,統合 出生產力意義的6大種類,表2-1由左而右顯示出其適用情境由簡而繁的排序,分 別為:技術效率、工具效率11、組織效能12、分配效率13、社會效率14、以及政治 分配15;其中,前4種觀點適用於一般狀況之下對生產力的定義,而後2種是在檢 視政府的生產力時,需要另外再加入的視角。其中公私部門的生產力觀點共同處,