第二章、 文獻回顧與評析
第一節、 當 ICTs 進到政府部門
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第二章、 文獻回顧與評析
本章將自ICTs 進入政府部門開始談起、後進入電子化政府對公民參與產生 的化學作用進行論述,最後在網站民主化的視角檢閱政府網站的電子參與機制 之資訊架構,並發展政府網站評估指標。
第一節、 當 ICTs 進到政府部門
當公部門意識到網際網路對公共治理帶來的助益時,電子化政府的推廣與 實踐便能創造出最大的政府改革效益;而電子參與機制的創造,乃是承蒙ICTs 與公民參與的推波助瀾,政府網站更是提供一個便捷的平台,架設電子參與機 制,讓民眾擇其所好,便於投身公共事務的參與。本節將梳理國內外電子化政 府的發展與歷程,政府治理方式的變化以及我國政策的規劃。
一、電子化政府與電子治理
1990 年代末期,公共行政學界正掀起一波「民主治理」的浪潮,重視民主 價值的新公共管理理念,伴隨著正要起步的資訊科技,在政府治理領域匯聚成 江,當時政府再造運動也因為IT(Information Technology)技術的問世與應 用,為官僚體系掀起巨變(Osborne & Gaebler, 1992),顧客導向、結果導向的 行政氛圍,不得不加速科技在公共行政領域的催化,電子化政府的概念順應而 生,相比傳統紙本化、耗時、費勁的行政模式,政府機關得透過網際網路,協 調政府部門之間的資源配置,並加快服務速度,藉以落實增加效率、責任政治 與回應力的願景(周韻采,2003)。電子化政府相較之下更方便、快速省時的特 性,備受愛戴與推崇,自此之後全球的政府無不將電子化政府視為改革的標 竿,從軟硬體設備的更新到法規制度的調整,皆為全球政府帶來體質上的震 盪。
電子化政府的發展分期Dawes(2008)以各階段注重之重點進行劃分,分
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別為1990 年代前:技術與政策奠基期(Technology and policy foundations);
1990 年代前期:分權與服務創新期(Decentralization and service innovation);
1990 年代中期:網絡、服務擴充與管理創新期(Network、service expansion and management innovation);1990 年代末期:服務擴充、資訊管理及資訊科技管理 整合期(Service expansion、information management and IT management
consolidation);2001 年後:安全、整合、資訊共享與保存以及選舉(Security、
consolidation、information sharing and preservation,and elections),而這五個分 期更歸納出了各個時期電子治理的主題焦點以及催生的政策與法律(如表2), 的數位化政府(digital government),成為電子化政府發展的新篇章(Janowski, 2015a),因其能夠高效率的提升政府運作,降低溝通成本,並即時更新政府資 訊,提升了政府的透明度以及課責(Gil-García, 2007),故被視為是能夠持續增 強政府與大眾之間關係,強而有力的連結技術(Shareef et al., 2016),但也讓公 部門更直接的面臨了政府內部與外部環境,日益增生的複雜性,故需要倚賴組 織、社會經濟以及知識等資源能量進行數位化政府的轉型推動,以建立政府新 型態的決策鏈(Janowski, 2015b),於此同時增強民眾對政府的信任以及隱私的 加強保護,也成了之於民眾的課題。
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(nationwide Y2K initiative)
2001 年以
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資料來源:Dawes(2008)、Janowski(2015b)
Siau & Long(2005)將電子化政府發展依照角色(個人與團體)與其所處 環境(處於政府內部與外部)之不同,界定出四類牽涉到電子化政府服務提供 或合作的組合對象,分別為公民、企業、員工與政府,並延伸出政府與公民
(Government to Citizens, G2C)、政府與企業(Government to Business, G2B)、
政府與員工(Government to Employees, G2E),以及政府與政府(Government to Government, G2G)的四種關係,其中在 G2C 的範疇裡,歸納出政府須提供滿 意的服務藉以增進府民之間的互動,才能夠創造雙方之間的對話,Siau & Long
(2006)基此也建構出電子化政府的架構(如圖 1),其中蘊含的概念不僅僅是 對電子化政府發展的描繪,更顯示出政府外部角色接收到的服務與合作,係為 經過政府內部統合與協調之後的產出,如此也呼應到了電子化政府的發展與影 響是由內而外、由技術奠基到服務提供再到府民對話的過程。
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圖 1 電子化政府架構圖 資料來源:Siau & Long (2006)
透過電子化政府發展的分析與梳理,Peristeras 等(2009)將政府的治理系 統視為是政治與行政兩個次級系統的結合,ICTs 的出現不僅讓行政系統可以透 過提供公共服務的過程與社會進行互動,實踐電子化政府講究效率與效能服務 的願景,也讓政治系統在制定公共政策時與社會搭起連結,進而創造電子參與 的場域(如下圖2),Grönlund(2002)則帶出了電子化政府對改善民主進程
(improved democratic processes)的肯定,而這樣的進程聯合國教科文組織
(United Nations Educational, Scientific, and Cultural Organizations, UNESCO, 2007)給了新的定義,當政府部門運用 ICTs 技術達成:改善資訊與服務傳遞模 式、鼓勵民眾參與決策制定的過程,以及增加政府之課責性、透明度與效率之 目的時,謂之「電子治理」(E-governance),如此便能看出電子化政府的發展,
當其融入資訊公開、公民參與、行政透明、課責、社會包容與社會正義等公共 價值創造的概念時(何全德,2012),更注重「公民精神」的電子治理為電子化 政府帶來的改變與延續。
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圖 2 政府治理系統與社會間的互動圖
資料來源:Peristeras, Mentzas, Tarabanis & Abecker(2009)
二、我國電子化政府發展進程
國際上電子化政府的發展潮流蔓延至台灣,1997 年行政院行政革新方案的 通過,意味電子化政府的發展,在台灣邁出了歷史的第一步,也開啟了至今20 餘年從電子化政府到數位政府的蛻變。國家發展委員會將台灣電子化政府之發 展以六項計畫區分為含萌芽期的六個階段(行政院研究發展考核委員會,
1997,2001,2007,2013;國家發展委員會,2016,2018):萌芽期、電子化/
網路化政府推動計畫、電子化政府推動計畫、優質網路政府計畫、數位政府計 畫、服務型智慧政府推動計畫(如下圖3)。而各階段發展的重點的情況如下所 述:
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圖 3 台灣電子化政府推動歷程圖 資料來源:國家發展委員會(2016)
1、第一階段(1998-2000):基礎資通環境建構
台灣電子化政府的第一階段,除了聚焦於基礎網路環境的建構與普 及,亦強化資訊安全的管理,建立電子認證機制。發展重點分為兩部 分:第一,在政府機關內部,建構骨幹網絡提供電子信箱、電子新聞 的「網內網絡」服務(intranet),推廣電子公文使用以增進跨機關資訊 系統的整合,提升行政效率,並達到文書減量、謄本簡化的階段目 標。第二,在公民與企業端上,除了建構電子商務環境,如:電子報 稅、電子採購等電子資料庫應用外,亦針對民眾需求,運用網際網 路、電腦語音提供政府資訊,以及線上申辦等互動式服務。並利用
「村村有電腦、里里上網路」、「課股有信箱、訊息瞬間通」兩計畫,
普及電子郵件的使用。
2、第二階段(2001-2007):線上服務普及、整合互通、服務互動
在既有的網路資源與技術支援上,第二階段的發展以奠基期為核心,
注重基礎設備與技術的精進,並以政府機關全面上網為目標,其中更
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深化各機關業務電腦化,希冀利用資訊系統的益處支援政府決策,推 動知識管理運用。法規的訂定也成為重點之一,除了中央與地方的資 訊連結與機制規範設置外,其中最重要的莫過於資訊公開法的立法與 執行,法案的通過促成政府資訊流通隨網路無遠弗屆的傳遞,也因此 政府提供給公民的電子化服務朝向多元化發展,帶動組織流程再造以 及服務創新的變革,而看似飛速躍進的服務革新,卻也隱含著數位落 差的隱憂,故政府與民間企業即攜手合作解決上網服務地域限制問 題,亦提供電腦教育的課程,以推動「以人為本」的電子化政府服 務。
3、第三階段(2008-2011): E 化治理、服務隨手可得
Web2.0 的問世代表著政府服務模式將從單向的資訊傳遞者,轉變為需 與公民進行雙向互動的帶動者,第三階段的發展,也一改過去在推動 電子化政府時重於政府內部的調整,政府網路服務的平台,從技術導 向轉為使用者為中心的設計,並強化府民於網路上的互動,以資訊公 開為基礎,擴展議題觸及範圍,且提供便利之管道於相關利害關係人 獲得議題資訊,以需求導向進行服務分眾,藉此促進政策議題討論與 決策效能,在法治革新上,除在安全、隱私的保護外,亦將線上公民 參與制度化、加強推廣應用,藉此提升民眾對政府之信任與滿意度。
4、第四階段(2012-2016): 分眾服務、主動服務、紮根服務、持續服務 延續Web2.0 的發展,第四階段的推動以政府服務 DNA(設備、網 路、應用)理念為核心,D(Device)在手機普及之後致力於發展行動 裝置上的服務;N(Network)以因應無線寬頻網路並發展便捷服務;
A(Application)善用 Web2.0 之優勢,創造貼近民眾需求之服務。藉 此讓民眾皆有力量與資源投入公共事務的討論與參與,並促成透明、
效能、參與的政府形象。
5、第五階段(2017-2020):資料驅動、公私協力、以民為本
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第五階段的電子化政府計畫,隨著數位科技的進步,行政院為打造服 務型數位政府,故轉型為「智慧政府推動計畫」。本階段以發展跨機關 一站式整合服務以及打造多元協作環境為策略,用運巨量資料(Big Date)、開放資料(Open Date)、服務個人化(My Data)等工具,為 民眾提供一致性的政府入口服務、推動個人資料依個人需求使用的資 料活化、並訂定更完整的資料應用規範、結合民間創意開放協作以開 拓資料應用價值,以及建立跨院、縣市政府的公共政策網路參與平 台,達成透明治理的展望。
三、小結
從國際的發展在回顧到台灣的電子化政府經驗,其脈絡從基礎的環境建 構、多元服務的提供,到近年因應網路公民力量崛起,加速政府治理模式的改 變,也凸顯出網路公民參與的重要性,政府對內部不僅需要更多的能量支持,
從國際的發展在回顧到台灣的電子化政府經驗,其脈絡從基礎的環境建 構、多元服務的提供,到近年因應網路公民力量崛起,加速政府治理模式的改 變,也凸顯出網路公民參與的重要性,政府對內部不僅需要更多的能量支持,