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高效能領導者的領導行為

第四章 研究結果

第二節 高效能領導者的領導行為

接續上述所有領導者皆擁有的領導行為之外,高度領導效能領導者還共 同擁有「展現高度工作執行與判斷力」、「重視部屬學習並主動傳授技能」、「明 確威權」、「主動救援」、「強調基本工作態度」、「團隊營造」、「工作外角色猶 如朋友」及「革故鼎新」,共八個關鍵的領導行為向度。

一、 「展現高度工作執行與判斷力」意指領導者本身擁有卓越的工作能力、

精準的執行力。領導者透過不斷充實自己的知識與技能、觀察社會動 態的方式,讓自己在工作中包含對人、對事等,總是能夠做出精確的 判斷與決策。

向部屬預警與工作相關的經濟環境變化,藉以推動即時反應、加 強工作執行度:

「他(領導者)常常會分析一些大的環境,譬如說房市的動態,

其實他給我們的是比較大方向的東西,就是那個譬如說我們看這段時 間房市,然後附近的什麼,店長他都會蒐集很多這樣自己的資料,他 本身這方面的能力也很強,可以蒐集很多這樣子的房子資訊,然後藉 由開會這個場合跟我們全部的業務說。例如,假設說今天這個屋主他

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價格很高,那他就會講一個新聞,譬如說這個新聞你可以帶個訊息給 你屋主,讓屋主對這個價格或許就不會有這麼樣的堅持,他會有很多 這樣子的訊息。」A-4-2 事例 4

利用過去累積的經驗,精準判斷顧客特質,藉以提高部屬工作績 效:

「跟他(領導者)學有時候是除了學專業的知識之外,我覺得最 主要是看他在判斷客戶的那個精準度很高,因為他帶我久了,所以他 只要今天問我說,那你覺得這個客戶什麼樣的類型,然後就大概分析 給他聽,然後他就大概幫我分析,那你要用什麼的方式洽談,然後大 家再一起研究。」A-5-3 事例 3

二、 「重視部屬學習並主動傳授技能」意指能滿足部屬的需求、因材施教,

例如:主動安排課程將自己在工作上的技能傳授給新進員工,同時也 能培養資深同仁未來擔任主管的能力。而當部屬受挫時,領導者不會 一味責罵,反而能適時給予輔導,

同理同仁面臨的挫折,選擇合適的時刻介入指導、把自己的技能 傳授給部屬:

「他(領導者)知道你現在需要的是什麼!你現在感受是什麼,

尤其是低潮有時候,例如當我們引起客訴問題的時候,最 down 的時候,

他那一段時間是不會去責備你的,他不會先責備你,他會先聽你怎麼 說,然後聽完之後,他一定會先了解你的情緒!那他再考慮他現在是 要怎麼教導你。他不會在最當下的時候去苛責你,他可能事後,可能 比較過了之後找你出來喝喝聊聊之類的。因為店長會觀察每個人的動 作跟反應來教。」A-4-3 事例 4

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仔細觀察部屬的個別差異,因材施教:

「他(領導者)會了解每個人,因為每個業務都有他人的特質,

有些強項是在開發,有些的強項是在經營買方,那這些他在觀察之後,

會告訴我們說,要求我們分析一下,我們是從哪個方面進來(切入), 那跟主管溝通過後,他可能會說好,依照你的能力分下來做,這可能 是你比較強項的,所以他也會幫每位同仁做這些事情,他會了解每個 人的強項,若還沒找到自己工作方向的,他會放更大的心力在他的上 面,整天就陪著那個同仁,諸如此類的這樣。」B-6-3 事例 7

三、 「明確威權」意指領導者行事風格公私分明、在公事上直來直往。部 屬若是工作態度不正確或是在執行基本工作任務中犯錯時,領導者會 直接指導甚至斥責。領導者會先嚴厲地指責部屬,再詳細地告知部屬 原因、錯誤的步驟或細節,然後重新給予明確的指導。

「就是犯錯當下他(領導者)會用嚴厲的口吻教導你,可是事後 會私下解釋說為什麼用嚴厲的口吻。例如體驗日的時候曾經遲到過,

他就很嚴肅地跟我說,這樣的工作態度是不行的! 要我一定要引以為 鑑。」B-6-2 事例 13

領導者在指導、帶領部屬的時候,也能善用多元的方式以警惕部 屬,例如下列事例中的領導者,不用責罵的方式而是利用揶揄的方式,

以提醒部屬注意工作進度:

「他(領導者)並不是會罵、凶同仁的那一種人,他是會用揶揄 的方式,然後感覺跟你開玩笑。我剛開始不懂那個的輕重,可是我後 來才發現原來他是在警惕同仁說,你該要作業了!他都是用虧的方式 在跟我們溝通,例如說,他會跟我們的副店長說,唉,我明天又要開 檢討會議了,你知道嗎,我們店還少幾件委託,然後還少什麼之類的。

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其實就是因為我們副店長沒有接委託進來,所以他就直接用這樣的方 式跟他講。他會跟某些人講某些話都是用虧的,可是他虧的點都是那 個人沒有做出來的。」A-2-1 事例 1

四、 「主動救援」意指領導者能熟記所有部屬的工作狀況,主動關心部屬 的工作進度與時程,並隨時、主動地協助團隊內成員互相分享資源。

若出現人力空缺時,領導者也會主動、迅速地接手部屬的工作。相關 事例如下:

「他(領導者)沒什麼架子,例如他在店頭如果業務不在的話,

他會比我(秘書)先接電話,因為他覺得他比我熟悉案源,然後他覺 得由他來介紹會更清楚。如果他在忙的時候我再接就可以了,不然的 話就他接,跟客戶比較容易拉近距離,然後如果來店客也都是他接待。

在業務這一面,他也會代看,如果來店客他要現場看,如果業務都不 在,那他就會出門去代看。」A-2-1 事例 12

「他(領導者)就連同人跟客戶承諾的時間也都會提醒同仁說:『你 跟客戶約幾點?是不是該出門?不要騎太快』。他有時就是可能會注意、

仔細到這樣子,因為他要問同仁的行程當下就會問說:『你不要收斡旋 嗎?不是約三點?現在已經兩點五十分了,你這樣會不會太趕。』」B-8-1 事例 19

五、 「強調基本工作態度」意指領導者相當重視基本工作態度與作業方式。

例如領導者會要求部屬一步一步完成組織規定的作業流程,不允許部 屬利用任何不合乎規定、投機取巧的方式達成目標。

「店長(領導者)要求我們做很多基本的工作,例如我還是新人 的時候,剛開始行程一定要跑得多,就是陌生開發與主動開發,這是 新人滿大的區塊。因為可能我們店就是不能讓新人打預期案,甚至最

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一開始,你要用一些工具,包括 591,你都要簽專任才能用,其實這對 新人來講是變相的要求,也是成長的機會。因為你有這麼方便的平台,

那你的基本功就會落後;換一個想法,若你的基本要加強,你要怎麼 簽到專任,這就是一個更大的挑戰。」B-6-3 事例 1

領導者也十分重視部屬的工作態度,例如積極、服務客戶的態度、

出勤是否準時:

「店長(領導者)對遲到、對於守時這個部分也都還蠻 care 的。

像我們店的時鐘是快十分鐘,然後以這個時鐘為準,然後你晚到店長 會說:『你怎麼遲到啦?是什麼原因?跑去哪啦你自己都不能對自己負 責,你怎麼跟客戶約呢?』他覺得守時很重要,而且客戶都很 care 一 些小細節,時間就是金錢。所以他會很 care 這種事情,因為你對時間 觀念都不注重,你怎麼能夠對你講話負責這樣子。」B-8-1 事例 18 六、 「團隊營造」意指領導者會將團隊營造成一個家的感覺,利用團隊作

戰、團隊獎勵的方式,讓團隊成員間互相合作與支援。

「我們現在有分組,就是讓小組跟小組自己開會,然後你們小組 的話就團隊合作,看是要一起去簽委託還是一起去洽談,就是用合作 的方式,看看有沒有辦法創造業績這樣子。我們禮拜一都要周檢討,

然後大家就做報表,然後店長(領導者)就開始檢討,然後像這個禮 拜阿,店長請大家小組跟小組開會,就做一張小組專門的表格,看你 要跟誰合作這樣子,或議價、簽案子、跟誰接委託這樣子。」A-3-1 事 例 10

領導者親力親為、身體力行地協助員工完成工作任務,同時也製 造出融洽的團隊氣氛,使得員工更能自願為其他成員、為團隊付出。

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「我們互相合作的工作方式,其實都是為了分店的榮譽跟為了分 店的業績,同時也為了幫店長(領導者)減輕負擔。因為我們店長會 承受了很多的壓力,為了讓店長,因為店長對我們很好,非常好,然 後也非常的挺我們。」B-7-3 事例 5

七、 「工作外角色猶如朋友」意指部屬與領導者在工作之外,能夠朋友般 的相處。例如在下班後、出遊的時候,領導者都會很親切地與部屬互 動,不會保持工作時的從屬關係。

「他(領導者)跳脫主管這個層面就是一個姐姐、一個朋友,例 如店頭活動出去的時候,沒有那個感覺,沒有主管的感覺,他是能扮 演好每一個角色的人,他在玩的時候不會給你有壓力,但是他給你有 壓力的時候,就不是在玩的時候。」B-6-3 事例 2

「除了公司上,私底下也是像朋友這樣子。因為他(領導者)知 道我們大家工作都很忙,很忙在自己的工作裡面。然後如果像我們平 常下班後,我可能想要去哪裡運動,我就會找店長,他就會跟我去!

跟他一起運動的時候也很輕鬆!不用顧慮工作上的問題,可以很輕鬆 地亂聊,可能聊家人或是男女朋友之類的都可以。」A-4-2 事例 2 八、 「革故鼎新」意指領導者能利用創意、有別以往的方式協助同仁排除

障礙,以增加達成工作目標的速度。除此之外,領導者也會在給予部 屬獎勵時注入許多創意,使得部屬總是保有向前衝刺的動力。

例如在大環境不景氣、工作目標無法達成時,領導者會利用有別

例如在大環境不景氣、工作目標無法達成時,領導者會利用有別