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媒介生態是一個開放性的作業系統,維持系統的生存是開放系統所追求的最 終目標。系統會一面地抵抗外在威脅它生存的因素,一面也會受外在環境的刺 激,調整內部結構以適應改變而生存(蔡琰,1995)。本研究從生態學的觀點,

看待媒體組織如何因應新科技的進步,而調整其營運及系統內資訊傳輸的模式,

並討論當系統發展出因應的模式之後,其又如何調整其前饋與回饋之機制以維持 系統運作。因此,就管理的目的而言,調整系統運作、資訊傳輸、前饋與回饋的 架構,即是追求組織的成長與獲利、並在不斷調的過程中持續維持競爭優勢的方 法。

在回顧資訊科技對媒體生態之影響,包括電腦中介工具的使用、理論的討 論,以及資訊科技所造成之管理思維與組織型態之轉變後。本研究以報業作為研 究對象,探討目前報業在資訊科技引介的衝擊下所產生之產業變革,並獲得未來 報業亦將朝向虛擬團隊之作業模式發展的結論。但在檢閱相關文獻後,發現除了 對於虛擬新聞室之實際運作成效的討論較少外,過去研究亦未提出虛擬新聞室的 實行步驟、及其前饋與回饋機制(亦即計劃與管制機制)。因此,本研在尋求適 切研究方法後,欲以行動研究實際執行虛擬新聞室於報紙產製運作,詳細記錄執 行過程、再透過資料整理與分析,訂定適切之施行步驟與管理方法。

在考量過去媒體虛擬團隊相關文獻甚少的情況下,本研究將虛擬團隊視為媒 體產業欲移轉之技術。因此,根據成功技術轉移之原則,本研究於本章中討論了 虛擬團隊之特性及其成功要素,並將於第四章中討論傳播產製之特性,規劃並設 置符合實際需求之虛擬新聞室作業架構。之外,再依據文獻資料整理出下列的研 究問題:

1. 凝聚組織共識是否亦為虛擬新聞室施行成功之重要因素?

2. 施行虛擬新聞室是否可以減少作業時間?

3. 施行虛擬新聞室是否可提升報導品質?

4. 施行虛擬新聞室是否可促進知識與經驗分享/擴散,以達到知識管理目標?

5. 施行虛擬新聞室是否可促進組織溝通?

6. 虛擬新聞室之設置步驟為何?

7. 虛擬新聞室之前饋與回饋機制(計劃與管制機制)如何訂立?

最後,本研究期望透過實行報業虛擬新聞室所獲得之結果與經驗,作為其他 媒體產業未來發展虛擬團隊作業之借鏡。在了解相關文獻後,下章將深入介紹本 研究所採用之研究方法。