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第三節 民宿業人力資源管理

一、 人力資源管理概述

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一、 人力資源管理概述

人力資源管理早期被稱作人事行政(personnel administration)或人事管 理(personnel management),在當時,組織內的員工對於雇主而言只是一種生產 工具,因此管理的重點莫不在於如何利用制度控制員工、降低僱用成本;然而,

隨著觀念不斷演變至今,員工成為公司的一種資源,必須妥善對待與利用才能替 組織創造利潤、使組織更為茁壯。表 3 為傳統與現代管理觀念之比較,可看出兩 者在觀念上已全然不同,人力資源管理對於創造組織績效顯得更為宏觀與主動

(韓青芳,2007)。

表 4、人事管理與人力資源管理之比較

項目 人事管理 人力資源管理

價值觀念 視員工為成本負擔 視員工為有價值的資源

績效指標 成本最小化 效用最大化

角色定位 功能性的、例行的、紀錄的 整合至直線管理之中、變 化的、挑戰的

規劃的模式 短期的、回應性的、偶發 的、微小不重要的

長期的、預防性的、策略 性的、整合性的

組織採取的控制方式 外部控制 自我控制

組織的結構 科層式、集權式、正式的 有機式、分權式、彈性的 員工心態(心理契約) 順從、屈服 承諾、信奉

資料來源:Guest, D. E., 1987;黃英忠,1999。

人力資源管理(Human Resource Management,簡稱 HRM)一詞出現於 1920 年代,指為運用科學化的方法,對於組織人力進行合理的培訓、組織及配置,同 時對組織成員的心理和行為進行恰當的誘導、控制和協調,以充分發揮人員的潛 力及能力,使企業員工人盡其才,人事相宜,得以達成組織目標。由上述資料看

Dowling & Schuler 1990 人力資源規劃、績效評估、用人、訓練與 發展、報酬系統與勞資關係

Hollenbeck, Barry Gerhart, Patrick M.

Wright

2007 工作分析與設計、招募與甄選、訓練與發

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內容可分為廣義與狹義兩大類。廣義的人力資源管理規劃,涵蓋整個人力資源部 門的規劃,並與經營策略相結合,人力資源供需之分析僅是廣義人力資源管理規 劃中之一部分。而狹義的人力資源管理規劃與過去的人力規劃類似,著重未來人 力供需的分析,以決定人力資源的種類與數量,並依此擬訂招募與培訓計畫(黃 英忠,1998)。

(二)招募甄選:此為兩者可交互使用的人力資源管理做法,招募(recruitment)

泛指企業延攬人才的概念,包含從刊登人事廣告到新人訓練的整個過程,而甄選

(selection)著重於如何選出優秀且適合公司的人才(藍美貞、姜佩秀譯,2005)。

(三)教育訓練:針對組織內工作職位所需技能而設計課程,主要目的為提升企 業人力素質、開發員工潛能、塑造優質企業文化,並掌握環境趨勢,引導企業進 一步改革(陳明堂、廖信、聶華明,2003)。

(四)薪資福利:此為雇主給付給員工的一種直接性貨幣報酬及經濟性福利,包 括本薪、加班費、各種獎金紅利、退休金給付、佣金及各種津貼等。

(五)員工關係:此為一種組織與員工之間關係的研究,它包含雇主與員工間全 面性的互動與溝通,以及雙方調整相互需求的過程(Rollinson, 1993)。

若一間公司沒有明確的人力資源管理策略,或決定組織策略時未能考慮人力 資源因素,都可能損及其競爭優勢(Gomez-Mejia et al., 1998)。且,不論公 司規模大小,行業別為何,其實所有的管理者都是人力資源管理者,因為他們或 多或少都會參與招募、面談、甄選及訓練員工等活動(李璋偉譯,1998)。

每個企業隨著形態的不同,其所使用之人力資源有其特別之處,如我國服務 業特別需要相當大量的人力,以便能長時間的提供顧客服務(韓青芳,2007)。 據 2012 年人力資源運用調查報告資料顯示,從事服務業人口之部分工時工作者 所佔比例為 4.77%,而在服務業中,又屬住宿及餐飲業使用部分工時工作者比例 最高為 9.39%,全時工作者比例為 90.61%。民宿業分屬於行業別住宿餐飲業中之 短期住宿服務業,由於在住宿及餐飲業使用部分工時為服務業中最多之情況下,

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可推論在民宿業中因旺季的人力需求下,除了聘僱全時工作者外,如部分時間工 作者之彈性人力也將納為聘僱人力選擇之一。

民宿業屬服務業中之住宿及餐飲業,其在尖峰時日額外的臨時人力需求,及 未來因應經營方式而產生的專職人員,皆為民宿之人力資源特色。由於員工代表 的不僅是組織對外的形象,在民宿業中員工和顧客的互動與接觸非常頻繁,因此 員工行為在服務業中特別重要。如果顧客面對一個不積極,甚至不禮貌的服務人 員,則公司在其他方面如行銷所做的努力將會付諸流水,這使得組織非常依賴員 工以及人力資源方面的管理(Dessler,1994)。民宿業者需要妥善進行人力資源管 理,使其所有資源得以獲得最大效益,而妥善運用人力資源管理也已成為民宿經 營關鍵成功因素之一(方尊威,1997)。