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第四章 需求分析與教材評估

第一節 市場需求分析

一、 人力資源網站

除此之外,為求「科學性」,研究者也採集相關媒體等的建議,利用歸

納法(Induction),整合人力資源網站所提供之自傳寫作訊息,完成市場需

求分析,並分為「人力資源網站」與「相關媒體建議」兩點討論。

一、人力資源網站

目前在人力市場上,最受歡迎的求職網站,計有:104 人力銀行、1111 人力銀行、yes123 求職網、518 人力銀行等四家,以下分別就此四家,逐一 評述該網站對於自傳寫作的看法。

(一)104 人力銀行

1. 自傳工具

提供「自傳精靈」供求職會員使用,內容分為「問答題」與「範例選擇 題」兩種。問答題是開放式填答,範例選擇題提供填寫者選擇自己喜歡的段 落範例內容,再在預留的空格內自行填入關鍵字,來完成自傳。

2. 具體內容

建議字數約為1,000字,預設內容共有四個段落:(1)個人基本資料、

家庭背景的描述;(2)學業進修、專長和社團工作經驗;(3)對工作的看 法和態度;(4)生涯規劃及自我期許;寫作模式由個人的成長經歷,到學 習和與他人合作,再進一步說明與工作相關的立場,最後以對未來的目標做 結,是很傳統的漸進式寫作方法。

(二)1111 人力銀行

1. 自傳工具

設有「自傳魔法師」系統,會根據履歷所填入的個人資料,自動產生例 文,供求職會員選取與自我風格相近的自傳。

2. 具體內容

理想字數在800-1,000字。內容也分為(1)家庭背景、成長環境與星座 個性,表現自己的個性與人格特質;(2)個人學歷、就讀科系、學習內容 和要應徵的職務的關聯性;(3)社團或工讀經驗心得收穫,轉職原因;(4) 工作理想,未來職涯規劃,並強調自己的競爭優勢,毛遂自薦。

3. 自傳教學

1111還準備了自傳教學影片及自傳技巧,提供「完美自傳」功能,提醒 求職會員,在撰寫個人自傳時,應注意到(1)自傳五大主軸:專業、個性、

態度、正面、渴望;(2)擺脫八股或流水帳,勿冗長敘述,勿過度強調私 領域生活;(3)具體描述家庭背景和學校教育所給予的正面能量;(4)針 對職務特性,表達個性與想法,融入精神和優勢;(5)注重團隊精神,懂 得尊重和謙虛;(6)展現職場或學校社團成果,人格特質最重要;(7)多 強調優點,但不欺騙誇大;(8)避免過度使用第一人稱,可用自己的名字 代替「我」;(9)地雷:錯別字、太過自信、文法語意不詳、引喻失當、

冗長囉嗦等九大細節。

(三)yes123 求職網

1. 自傳工具

「自傳快手」會根據求職會員在履歷中所填入的個人資訊,以「正式穩

重版」、「誠懇實在版」、「SWOT11分析版」和「毛遂自薦版」五種風格,

自動編寫自傳,讓會員自選適合推銷自己的版本。

2. 具體內容

依「自傳快手」所生成的自傳,字數約在 500-600間,使用者可按這份 底稿,依自身實際的情況編修內文並增加長度。無論是哪種風格,段落內容 大致都分為「背景個性」、「校園表現」、「工作態度」、「能力專長」及

「懇求機會」等五大項。

3. 自傳教學

本網站同時提供由十大報社編輯,負責為每日五名求職者免費修改自傳 的服務,並有「自傳撰寫秘訣」供求職者參考。理想字數在 800-1,200 字之 間,段落分為4-5段,每段約300字。

關於「自傳撰寫內容」的重點為(1)成長過程:成長背景、家庭教育;

(2)校園表現:學科表現、優異項目、得獎榮譽、社團經驗;(3)工作經 驗:曾做過的工作、達成的任務、特殊表現、績效成果、榮譽事蹟。剛畢業 者,可填寫社團活動與打工經驗;(4)專長能力:專業證照、特殊技能、

語文能力、才藝興趣、休閒嗜好;(5)人格特質:個性、價值觀、工作態 度、人際關係、壓力處理;(6)對應徵工作的看法:對工作、企業的認同 度、應徵理由、對未來的憧憬與期許。

(四)518 人力銀行

1. 自傳工具

登入會員後,畫面會轉向「中文自傳範例」,指導如何寫作自傳。

2. 具體內容

範例提供了(1)家庭狀況及人格特質;(2)學歷背景:含在校所學、

第二專長、個人進修;(3)過去參與之社團、活動、或過去工作之經驗累 積;(4)對未來的工作、職涯目標、或自我的期許與安排等四個段落的寫

11 SWOT 指該網站對求職者的個人資料,以「Strengths 優勢」、「Weaknesses 劣勢」、

「Opportunities 機會點」、「Threats 威脅點」所做出的職場潛力分析。

作要領,建議總字數約1000字左右最佳。

綜合 104、1111、yes123 和 518 人力資源網站,對於自傳寫作所提供的 服務,研究者發現在自傳內文的寫作要求方面,內文長度、段落內容和格調

結果發現歸納起來這四家人力資源網站,都認為自傳內文需具備四個段落:

(1)成長過程和人格特質;(2)校園表現和社團經驗;(3)工作經驗和 專長能力;(4)對於應徵工作的看法,和英文求職信只著重在工作資歷和 請求面試大不相同。但在嚴肅面對寫作格調方面的要求很相近,兩者都必須 用正式文體書寫,注意措辭、格式與各項細節,務求達到正確率百分之百,

才能為求職增加更多贏面。而中文自傳與英文求職信對理想字數、頁數和段 落內容的期待,很可能對英語或母語與英語有相同邏輯規範的語言使用者,

造成某些寫作困擾,需特別注意。

值得一提的是,1111談到應在第三、四段寫入「轉職原因」和「毛遂自 薦」兩點,若求職者能就此說明清楚,可讓徵才單位得到更多應徵者的訊息,

提高個人曝光率,是很有利的自傳內容。而 yes123 在「自傳撰寫秘訣」指 出,希望求職者千萬不要只完全套用網路所提供的範例,應根據自己的實際 情況改變內容,利用範例變化出有創意的個人化自傳,否則會讓資方認為了 無新意,根本不想進一步了解,也失去了1111所強調「誠懇」的重要。

歸結以上,中文自傳的理想字數為800-1000字,頁數以 A4紙1頁為宜,

段落最好控制在個人、學校、經歷和未來規劃等四段,寫作態度要正向積極、

謙虛誠懇、文辭妥切、精確扼要等等,都是研究者在編寫教材時應採用的重 要訊息。