第二章 文獻回顧
第二節 團隊分析之架構和兩人相關研究
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第二節 團隊分析之架構和兩人相關研究
在回顧TMS相關文獻之前,有必要先對分析或理解團隊運作的基 本架構進行瞭解。因為和有關TMS的概念架構,基本上也是根據團隊 分析的「投入—中介—輸出(input – meditor – output, I-M-O)」架構 所重新詮釋。雖然探討影響團隊表現的架構,會因團隊屬性及其功能 不同;不過,I-M-O模架構目前仍被視為用於釐清並有效分類影響團 隊發展因素(Mathieu, Maynard, Rapp, & Gilson, 2008),或團隊創新 相關因素的有效架構(Hulsheger et al., 2009)。
以下根據I-M-O架構,將過去有關兩人的文獻彙整於I-M-O的架構 當中,說明影響兩人團隊創意協作之前因、歷程,以及其合作效果等 因素,也就是說明兩人團隊的組成、他們如何一起工作,以及他們做 了什麼而有利於他們的工作表現(Ilgen, 1999)。
壹、促進團隊合作之前因
成員的組成特質在團隊設計時是重要的議題(Kraiger & Wenzel, 1997;Yang, Kang, & Mason, 2008),特質可被區分為認知與非認知 特質兩類(Barrick et al., 1998)。過往研究,成員間認知上的差異
(diversity)或互補(complementary)(Miller, Burke, & Glick, 1998),
以及人格特質的相似(Jackson, Dimmock, Gucciardi, & Grove, 2011),
均有利於團隊創造力和創新。
一、認知差異與認知互補
在一般團隊情境中,學者會用「認知差異」的概念描述成員因知 識不同所帶來的好處;而在一對一的情境當中,則會用「互補」來形 容合作搭檔專長整合的效果。「認知差異」是指成員間彼此的專業、
經驗和觀點的不同(Miller et al., 1998),成員對於特定觀點的差異 越大,該觀點潛在的價值會越高(Hulsheger et al., 2009;Shin et al., 2012)。高異質團隊面對不同任務時,越能善用不同成員的專業技能,
因而有利於團隊的創造力。
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在對偶關係中,兩人因目標相同而結合;為了達成團隊的任務,
便經常需仰賴成員帶進個人不同的專長或資源,產生互補的效果。除 了認知相關的特質因素外,成員間彼此在工作型態、角色,以及情緒 上的互補,通常也扮演了重要的角色,但這是文獻較少提及的部分
(John-Steiner, 2000)。例如 Dobao(2012)根據心智的社會文化理 論(sociocultural theory of mind),強調互動與雙人合作的重要性。
Dobao 指出,從社會文化的角度來看,學習是社會情境相依的活動,
由於兩位學習者之能力、優點與缺點均有所不同,因此他們透過合作 所獲取的資源與績效表現,會優於單獨工作的績效表現。
二、人際吸引
在人際吸引文獻中,學者會用「相互吸引」形容兩位行動者對彼 此 的 關 係意 向。而 在 團 隊互 動情境 中 , 兩人 關係則 是 誘 導吸 引
(attraction induced)的關係。個人之所以傾向尋找與其特質或態度 相似的另一方加入團隊,意謂著另一方所具有的特質或態度,是行動 者在籌組團隊或決策時所需要的(Shin et al., 2012)。例如個人在情 感上,對另外一方的知識、態度(對特定事物的看法)、道德和生活 適應的理解,以及傾向與其成為伙伴的綜合評估,這些因素通常也是 學者探討影響人際吸引的前因變項。
研究顯示,成員間相似程度越高,越有利於彼此的合作,能降低 衝突及提高決策的效果。例如,Jackson 等人(2011)研究教練與運 動員之互動,發現二者相似具有緩衝作用,可降低衝突、強化彼此行 為特質、提高成員間彼此的吸引力、促進溝通、提高建立共識的程度 等。在創業研究中,Murnieks 等人(2011)探討何種決策歷程的相似 性,會影響創投業者對新事業投資機會的評估。他們發現,創投者在 評估新事業的機會時,會偏好那些思考與其相似的創業家。
貳、歷程變項
有利於兩人互動的歷程變項包含了 TMS 和共享心智模式(shared mental model)(Mathieu et al., 2008)。TMS 能幫助團隊透過快速和 協調的方式,獲取專業化知識,並確認所獲得的任務相關知識具有較
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高的品質,且能被應用於集體的任務中,因而有利於提升團隊整體的 績效表現(Lewis & Herndon, 2011;Zhang, Hempel, Han, & Tjosvold, 2007)。過往文獻已證實了 TMS 和團隊績效(Lewis & Herndon, 2011;
Ren & Argote, 2011)及團隊創新的關係(Zhang et al., 2007)。共享 心智模式則著眼於成員處在特定任務環境當中時,對特定知識共同的 理解(Zhang et al., 2007)。當成員對於團隊內相關事物有類似或相 容的知識結構時,能夠幫助彼此描述、解釋,以及預測所處情境的各 個事件(Mathieu et al., 2000)。
不過,共享心智模式和 TMS 不同。共享心智模式著眼於成員處 在特定任務環境當中時,對特定知識共同的理解(Zhang et al., 2007)。
以 Brand and Opwis(2007)的研究為例,他們將兩人合作視為兩人 培養共享心智模式,用以獲得問題解決所需仰賴之知識的歷程。他們 發現,兩人知識移轉的品質,會隨著彼此互學習,進而培養共享心智 模式的程度而獲得改善,且共享心智的培養,與兩人相互理解和適應 對方的過程有關。許多作家成功的合作個案,通常也是以雙人組合為 基礎,他們在描述兩人互動的經驗時,經常提及彼此心領神會的感覺,
也就是兩人建立了共享心智模式。例如,女性文學評論家 Kaplan 和 Rose 形容兩人最能彼此互惠且最有創意的時候,是兩人心智契合時,
這個時候他們能夠合作寫出比個別撰寫更精彩的句子(John-Steiner, 2000)。
參、效果變項
在團隊效能研究中,評估團隊合作效果的指標包含了團隊績效或 行為表現、成員的情感反應和團隊壽命等(Hackman, 1990;Hunter, MacDuffie, & Doucet, 2002)。在創新和創造力研究領域,則為團隊 的創新與創造力(Hulsheger et al., 2009)。例如在組織創新(Amabile, 1996)、研發管理(Tidd & Bodley, 2002)和專利的研究中(Anderson et al., 1996),通常以作品之新穎性和有用性為評估指標,前者如作 品的原創程度,後者如作品中長期而言有潛在可被應用的價值。
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