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壹、新生入學學校行政的準備

現有的學校行政制度,導師的工作與責任較專任教師的內容更多,

然而導師的福利卻無較多吸引力,所以學校的校長或主任常為新學期的 導師安排傷惱筋,即使在學校有導師任用辦法的制度之下,仍有部分教 師企圖透過關係希望免兼導師,也增加學校行政的困擾與難度。再加上 目前整個社會風氣及價值觀的轉變,影響不僅是學生的行為及家長對教 育的態度,更使得導師的角色難為。

一、學校行政的導師制度

(一)遴選新生班級導師

因研究場域的學校為自由學區學校,校長對於導師遴聘工作,通常 都會提前作業,尤其一年級的班級導師常於三、四月進行,亦即越快決 定出新生班級導師遴聘的工作,對招生工作越有利。因為導師決定後能 向學區家長公布新生班級導師名單,用堅強陣容的導師,吸引家長將即 將入學的學齡學生報名入學,這時校長、主任打躬作揖拜託的場景在辦 公室到處可見。雖然才三、四月但校長已展開新生班導師人選徵詢,研 究者也是校長急於徵詢確認的對象。因此為了徵詢同意擔任新生班級導 師,校長與研究者在導師辦公室有以下的對話:

校長:「老師(研究者)在新的學年度開學,能否再拜託妳來擔任新生 班級的導師。」

研究者:「校長,我已經十幾年都擔任一、二年級的導師,為了學生常 弄得身心俱疲,能否考慮請別的老師擔任一年級導師。」

【談話記錄 20120416】

在校長尚未徵詢老師新學期的職務前,研究者其實心中早已多次考 慮新學年度的職務調整,因此當校長徵詢時,研究者也沒有像以往立即 答應擔任新學年的職務。

校長:「妳是我們學校招收新生入學的活招牌,許多即將入學的學齡學 生家長,都透過關係希望能將小孩交由妳教導,還是拜託妳能繼 續擔任一年級新生班的導師。」

研究者:「校長,我想擔任中年級的導師,教導不同年齡層的學生,長 期教導低年級學生已有疲累倦怠感。」

校長:「老師(研究者)大家都知道教導一年級新生特別辛苦,但目前 還是只有妳最適合擔任新生班導師,請你務必答應,這也是許多

家長的期望。」

研究者:「校長,能否讓我再考慮幾天,如何決定一定近期內告知。」

【談話記錄 20120416】

校 長 及 主 任 再 接 下 來 的 幾 天 , 只 要 有 空 就 來 研 究 者 的 辦 公 室 或 教 室,不斷拜託能應允擔任新生班級導師,更透過其他老師動之以情,希 望研究者能擔任新生班導師。

校長:「老師(研究者)已經有許多家長打電話詢問新生導師名單,不 知你是否已決定了,再慢可能會影響招生成效。」

研究者:「校長,經過幾天考慮,以及家人的建議,覺得已長期擔任低 年級導師,已熟悉帶班技巧,所以繼續帶新生班級配合學校行政 及學區家長需求,是目前最正確的選擇。」

校長:「老師(研究者)特別感謝你應允擔任新生班級導師,今年學區 少子化關係只有 98 位學齡新生,家長可自由選擇本校或另一所 學校就讀,你決定後 3 位導師就是最強師資陣容,希望有利招生 工作也能順利招滿三班以上。」

【談話記錄 20120421】

研究者已長期擔任一二年級導師,對於低年級學生班級經營的歷練 絕對深具信心,因此經過深思熟慮,研究者仍然覺得在教育現場一樣擔 任導師職務,還是應以自己熟悉的一二年級導師職務為優先考量,因此 同意繼續在新學年度擔任一年級新生班級導師。

(二)導師遴選工作研究反思

研究者觀察國小的校長在行政組織的運作,經常需面臨班級的問題 有:安排教師的授課科目、時數及是否願意擔任導師工作等。不僅攸關 教師個人的權益,更攸關學生學習權的保障,畢竟教師的「專才專用」,

才能使學生得到最佳的學習效果。因此,在決定教師的授課科目、時數

及是否擔任導師時,除應考量公平原則,也就是每位教師應有平等機會 外,更應該考量到依專業專才任用的原則。教師在學校行政的各種角色 扮演中,其實要以擔任導師這個角色最具有挑戰性。但是相對付出的心 力也最重,縱使可能得到學生比較多的回饋,也不見得會受到教師們的 青睞。尤其是大班教學的規模使得師生互動有限、新新人類的勁爆想法 讓教師難以招架、以及家長的越來越難應付…,種種因素致使教師擔任 導師的意願逐年降低。但是為了顧及學校行政的順利運作以及導師的新 陳代謝,透過法令的規定,強制所有的教師都有擔任導師的義務,看似 解決了上述的問題,但忽略了教師對自身角色定位的改變、課程結構中 各科目潛藏的資源分配不均、擔任導師者是否有心於教育工作等,上述 已經存在或可能發生的現象。所以學校行政系統的導師遴選運作機制,

應更謹慎訂定遴選制度,學生會因導師遴選機制的健全而獲得較好的受 教權益。

在現有的教育制度,學校中導師是最重要的靈魂人物,任何再好的 行 政 措 施 若 沒 有 導 師 予 以 支 持 和 協 助 , 都 將 流 於 書 面 作 業 缺 乏 實 質 效 果。如果可以透過導師擇優制及導師選擇任課教師制度,給予導師更多 的行政自主權與教學專業權,經由「選擇」更落實導師之班級經營績效。

一般而言教師的職務分配屬於校長的行政裁量權,也就是說校長在行政 實務上有權利要求教師擔任學校的教學或行政職務,但是實際上現在的 領導方式,很少校長會直接運用其法職權,強迫教師擔任不想擔任的工 作。所以一般都會透過學校正式或非正式溝通的方式,希望教師能擔任 行政工作。但是目前國小行政工作有很多教師都不願擔任,所以很多校 長都會用拜託的方式邀請教師擔任行政職務。其實教師對行政事物可以 嘗試著跟校長溝通,校長是有法職權可運用,只是運用這樣的權力通常

都會影響校務的推動,會有許多行政衝突,教育人員應有教育熱誠,試 著跟校長溝通看看吧。

二、學校新生入學行政工作推動

根據內政部統計,我國已成為全球生育率最低的地區之一,比鄰近 的大陸、日本、韓國還低,少子化的影響,首推各級學校學齡人口的逐 漸減少。研究者所服務的地區,為了因應 921 地震後學校安全的考量,

並配合地方需求,因另一所學校位於地震帶上,所以搬遷至新校區造成 兩校學區距離近,因此縣教育局決定學齡入學採取自由學區,家長有教 育選擇權可自行選擇就讀學校。因此校長在學生入學人數競爭壓力下,

無不積極針對新生入學申請工作,列為最重要的學校行政工作。學校辦 學績效、教師陣容及一年級導師班級經營能力等,都可能成為家長選擇 學校考量的因素之一。

(一)學校新生入學的策略分析

為了學校經營發展學校行政進行策略分析,認為在策略管理的程序 中,學校行政單位必須做整體現況的比較,進而擬定一系列的策略方案。

研究者所服務的學校行政單位為了界定出有利的位置,進而研擬出適當 的招生因應對策,因此藉由分析而產生的策略方案,就是建立在單位的 優勢之上,目的以利用機會、對抗威脅,並且能夠克服單位的劣勢。學 校教育分析項目大致皆為九項包括:地理環境、學校規模、硬體設備、

教師資源、行政人員、學生狀況、家長配合、社區參與、和地方資源等。

在前述九個項目中,一到五項屬於學校條件,最後兩項可算社區特性,

另有學生和家長各一項。研究者認為學校不論制訂策略或教師要配合執 行行政工作,如果能將學校現況做了解,以及內外部可考量的因素,詳 加分析。依地方特性及學校文化,制定學生輔導工作的相關規定。研究

者相信對於行政工作的推動,班級經營的成效,必能更為有效與切合實 際學校教學教育目標以及學區家長的需求。

(二)學校新生入學行政的實務運作

研究者從學校行政組織探討新生入學行政的運作過程,學校行政組 織是科層組織,各處室基於職務的分工而有層級之別,在正式溝通的場 合,有些教師往往缺乏主動溝通的意願,對於校長及各處室主任在會議 中向下溝通的信息,都默默的接受。所以研究者認為導師在班級經營的 工作,更需要善用非正式溝通的正向功能,才能不斷與行政人員及科任 教師溝通協調實際作為,發揮團隊功能,達成學生班級經營最大成效。

「沒有溝通,即無組織。」學校如果缺乏溝通,整個行政作為則無 法運作,學校教育功能也就無從發揮。而導師執行班級經營工作更需要 透過會議溝通(正式溝通)及相關會商(非正式溝通),讓所有導師取 得共識,利用會議討論溝通也能提升導師專業能力。研究者深覺學校如 能依據法規來推動學生的輔導工作,並採取主動積極的溝通,協助導師 班級經營全力輔導學生,必能有相當成效。研究者就校務會議、行政會 議、導師會報等會議討論新生入學重點工作,以及班級經營相關事務做 簡單介紹,並且將研究者研究的場域運用各項會議溝通工作,達成行政 共識。

校務會議是學校最重要的會議,會議召開的時機為期初、期末或有

校務會議是學校最重要的會議,會議召開的時機為期初、期末或有