學校教師會運作：會務微改革

我當會長，跟前面的十一任會長有不同之處嗎？「妳當會長，把整個教師會 的會務運作制度化了」（引自訪同欣，20130523-1），這是同欣老師給我的答案。

的確，在當第九屆理事時，我接文書只有屈指可屬的檔案交接下來，從會議紀錄、

海報、花絮、會訊一葦集，通通都得自己創造出新的格式、資料，最痛苦的是冗 長的會議跟活動分工，往往會開完了，對於自己具體的工作內容還是不甚清晰明 確。

接了會長也是相同狀況，歷任會長都沒有建立活動計畫電子檔的習慣，為了 不讓第九屆時我自己當文書的痛苦，再度在我的幹部身上重演，於是，我將在教 學組寫業務計畫的知能帶到會長職務中，舉凡：

新進教師座談會、校慶義賣寵物會診、退休教師歡送茶會、歲末聯歡活動、自強活 動、會員大會、與家長會有約、與行政有約等。（引自教師會 12 執行工作，20090507）

所有活動我都在事前，先去請教前任會長或監事，辦理的內容及注意事項，

將擬好的計畫草案、初步分工帶到理監事會議討論，將這些每年都會進行的會務 活動區塊 SOP、電子資料化，一方面減少會議討論這些事務所需花費的時間，一 方面建立各組負責活動的內容，將來會長或各組交接都可以有跡可尋，不至於每 年新會長、新理事又從零開始，耗費不必要的時間、精力。

在文獻探討中所彙整的學校教師會運作內容，不論對內、對外層面，在我當 會長時，文獻中所提及的對內、對外運作內容，幾乎都有列入會務工作計畫，並 實施推動，¹這龐大的工作內容與花費時間，符應王麗雲、潘慧玲（2001）之研 究所分析出的「時間」、「空間」、「資源」後勤因素，影響著教師會的運作，也影 響被選上理事的會員教師接任理事的意願，在辭理事的申請書中，提出因個人時 間因素，而沒辦法負荷教師會理事工作的比例最高。

教師會理事雖然合計可以減去九節課，通常是會長減四節、副會長減兩節，

另外三節由理事再去協調分配，但這對提升會員主動擔任理事乃至會長的意願，

一點誘因都算不上。理事主要須負責各辦公室的事務、傳達溝通訊息、開理監事 會、辦活動，工作量遠超過減的一節課，遑論七個理事只有三個人能減到課。會

1 見附錄三：小平國中第十二屆教師會會務報告

133

長要開所有會內、校內外的會、籌備活動，代表教師會受理所有會員的服務內容，

跟行政、家長會協調溝通，像我還遇到校長遴選的各項事務，會長職務減的四節 課，充其量只是不無小補。對於會長這個吃力不討好的工作性質，藍迪老師道：

教師會成立就是個跛腳的組織，不能採取強制入會，也沒有不遵守公約就可以解聘 老師的權限，當然會長也就不會人人搶著要當，做教師會的工作沒有多餘的薪水，

付出的背後就是一種理想的堅持。（引自訪藍迪，20111129-2）

因此，能有每一年被選上理事，願意留在教師會一起服務會員的工作夥伴 們，不論我是否當會長，都對這樣的老師抱持最高的敬意。另外，將各組的工作 內容明確化，合併不具功能的外事組、研究組由會長、副會長兼任，將理事的人 力均分在份量較重的文書組、總務組、活動組，讓大家不致因負荷過重而像我當 年一樣，萌生退出教師會的念頭。

雖然藍迪老師常語帶懷念地跟我說：

第三屆我接後籌辦歲末年終晚會，第一次開會我把工作分配好，經費我籌款，我請 負責表演組的老師吃飯開好幾次會，重點該掌握的部分我來做，其他讓幹部自主，

經費的運用明細等清楚，不怕人講話，有些事就算自掏腰包來做也無妨。還有四十 週年校慶，我跟訓導主任還有校長說，要辦慶祝晚會，校長一開始還反對，後來教 師會尋求到家長會的支持，校長才勉為其難同意，那一次很成功，大家也留下很好 的回憶，結果校長回頭說要辦晚會是她的主意。其實辦活動行政的資源比教師會 多，就是要不要辦而已。（引自訪藍迪，20111129-2）

終究，以往勞師動眾，必須又募款、又募獎品，還要花很多時間籌備節目、

茶點跟摸彩的歲末聯歡晚會，在我當會長的任內，也在會議討論後，決議通過轉 換成辦理規模較小的湯圓割包會，雖然監事們常提起過去歲末聯歡晚會的盛況，

但對理事而言，人力時間精力皆已不足，若還硬要循往例辦理大型晚會，必定又 造成理事的倦勤，不如以實際的可行性來辦理教師的聯歡活動。

克服教師會第一個困境「理監事難產」的關卡後，教師會才有辦法運作。的 確，如文獻所述，「幹部重複」也是小平教師會理監事年年都會碰到的情形，文 獻將其列為教師會所遭逢的內部困境，對重複被選上的人來說，有人會像我第二 次被選上時一樣，辭去理事或監事；但幾年下來，我發現若從正面思考，「幹部 重複」卻也是讓教師願意留下來繼續服務之因，因為團隊合作的都是熟悉、理念 一致的夥伴，會務的工作內容駕輕就熟後，也減輕因當理事所造成的額外負擔。

一年一任不重複當會長，在文獻中也被列為問題或困境，但對小平的教師會團隊 來說，唯有如此，才能促成不同特質、背景的人選接任會長，愈多人當過教師會 會長，就愈多人能真實、深切地參與到校務，多元化的參與，才有改變教師冷漠 文化的可能。

在我的教師會會長經驗中，影響學校教師會運作最重要的，也是在運作過程 中伴隨而來的最大關卡，即下一個小節所要談的「認知」因素：教師角色與職分、

教師會是誰的組織、學校教師會的任務。

135