• 沒有找到結果。

第二章 組織理論與學習型組織理論之探討

第三節 學習型組織理論的探討

壹、學習型組織的理論背景

學習型組織理論就是針對學習型組織而提出之一套有系統的知 識和假設,在本研究中,學習型組織理論及並導入聖吉所提出而建立 學習型組織之有系統的知識和假設,建構出五項修鍊的構想和實用工 具,包括系統思考(system thinking)、建立共同願景(building shared vision)、轉變成員的心智模式(improving mental models)、自我超越

(person mastery)、團隊學習(team learing)等等。

一、學習型組織的產生的背景因素

學習型組織的產生,主要是受到四種因素的激發:

(一)、科技的進步-競爭越來越激烈

學習型組織概念產生的第一個原因,當初是來自企業界,因為 全球化的關係,使越來越多的公司,將其產品的製造及銷售以全球 為對象,因應經濟和商場上的競爭,企業界是最能感受到外界的壓 力,因經濟競爭的愈趨激烈,並受到若干環境因素的影響,已促使 組織的蛻變。

(二)、社會快速的變遷-工作環境的改變

學習型組織概念產生的第二個原因,也就是大家都能感受社會 的劇烈變遷,和工作環境的快速變化,尤其資訊科技的發達及訊息 化組織的產生更是一日千里,使得知識與技能會快速過時,越來越 多的企業發現,目前企業的重要資源不是資本、人員和設備,轉而 是知識、資訊與創意。社會大眾必須繼續不斷的學習,才能產生適 應社會變遷的能力。

(三)、管理思潮的不斷演化,顧客期望的改變

學習型組織概念產生的第三個原因,其實就是管理思潮的不斷

演化,其當中與學習型組織關係相當密切的,有全面品質管理和組 願望和獲得競爭優勢的組織藍圖;想要建立學習型組織(Learning Organization),系統思考是必不可少的ㄧ種「修煉」(蔡陽達,2005:

2 第二階段 統理論(system theory)

將組織視為與外在環境 斯(Chris Argyris)

學習型組織的運動起 源,提升技術能力的層 次等挑戰,促使工商企 業戮力於發展學習型組 織。

1984年代,柯伯(Kolb)等人, 經驗學習:始於個人的

經驗學習 具體經驗,影響到他對

(Watkins&Marsick)

組織學習可能會發生在

柯林與桑德斯(Kline & Sunders,1993)

邁向學習型組織十個步 驟說。

(1993)馬席克(V. J. Marsick) 典型的學習型組織必須 具備六項行動說。

(1996)馬夸德特(Marqurdt) 學習型組織發展十六項 步驟說。

資料來源:蔡陽達,2005:49。

貳、學習型組織理論的內涵

探究學習型組織理論,先要有一個概念,學習型組織並非起於聖 吉,亦非僅限於聖吉。所以,要完整歸納這套專業知識的內涵,先從 資訊來著手。以下是四類專業資訊:一、史丹福大學的網站「史丹福 學習型組織網」(Stanford Learning Oranization Wwb) 二、紐約州立 大學阿柏尼校區學習型組織網(Learning Oranizations homepage of State University of New York at Albany)聖吉的研究團隊架設的網站

「第五修練實踐篇」。根據這些資訊組合為兩大內涵:其一是如同課 程規劃與綱要的理論大綱,其二是類似研究文獻與閱讀書目的理論資 源索引。

一、理論大綱

首先必須說明學習型組織的基本概念,其次學習型組織要如何維 持,遇到何種挑戰與問題,至於這些理論如何發展,又根據何種基礎,

以下說明之:(楊國德,1999:45)

(一)所謂學習型組織指組織中學習與日常生活工作經過整合,

成為系統而持續的型態,使個人、團隊以及組織不斷的變革與進步。

學習型組織的概念其實仍在形成中。換句話說,學習型組織是組織不 斷的學習與轉變自己。

(二)由於外在環境一直在變,敏銳的企業界,意識到必須徹底

改變傳統的方法,想保持優勢,就必須比對手學習得快。因此學習型 組織的理論與實務,在企業界特別受到重視。

(三)建立學習型組織,尚沒有一套大家可以共同依循的模式,

社會上每一個組織應該都有自己的願景與方法。不過聖吉的研究團隊 是有較大的影響力,根據他們的分析與實驗,學習型組織至少有五項 基本修練,即系統思考、自我超越、改善心智模式、建立共同願景及 團隊學習,彼此間互有關聯互相影響,並以第五項修練(系統思考)

加以統合。

(四)學習型組織要成員全力參與集體學習,不斷改變自己,追 求組織的成功,所以領導與管理階層的理念與參與相當重要。

(五)要維持學習型組織的活力,可以用七個C來說明:包括1、

繼續不斷的學習(continuous)2、親密合作的關係(collaborative)3、

彼此聯繫的網路(connected)4、集體共享的觀念(collective)5、創 新發展的精神(creative)6、系統存取的方法(captured and codified)

7、建立能力的目的(capacity building)。

(六)學習型組織的建立與維持不會是一帆風順的,從學習型組 織的角度看,挑戰與困難是必然也是必要的。最重要的是,邁向學習 型組織的變革必須在典範上作根本的改變。(楊國德,1999:47)

二、學習型組織Senge 所提出的五項修練內容分析

建構一個學習型組織,幾乎已成為90 年代組織的重要目標。在 一片組織學習熱潮下,如何使組織更具學習性,能持續地擴充其能力 以創造未來,需精熟Senge 所提出的五項修練。Senge 在書中,提出 建立學習組織的五項新技術,雖然它們的發展是分開的,但都緊密相 關,對建立學習型組織而言,每一項都不可或缺。學習型組織與傳統 威權控制型組織﹙controlling organization﹚的區別,即在於這幾項「修

練」的精熟,而這也是學習型組織如此重要的原因﹙Senge,1990﹚。

本研究之「學習型組織」,係採用Senge(1990)所建立之五項修練 向度,包括系統思考、自我超越、改善心智模式、建立共同願景及團 隊學習。學習型組織的五項修練如下:

2-6 : 五項修練關係圖 資料來源:邱繼智,2007:133

Senge 的五項修練內容如下:(郭進隆譯,1998:11)

1、系統思考(system thinking):世界一開始就是整體的,不是 將一片片組合在一起。系統的行為不是依賴每一個部份,而是每一個 部份如何與其他部份互動。要了解一個系統,必需了解一個部份如何

自我超越

系統思考

團隊學習 改善心智模式

建立共同願景

適合一個更大的系統。所以,對世界的理解需要從廣大時空的範圍來 認識,以整體性觀點的思考作為認識問題的基準,要了解不同的事件 是彼此互相影響的,並且要察覺事件或問題間微妙的關連,不要被僵 化或直線式的思考所限制。

2、建立共同願景(building shared vision):願景是人們心中一 種深受感召的力量,共同願景是「我們希望共同創造什麼」的意象,

提供學習型組織的焦點與行動的能量。願景的建立是持續進行的任 務,經由不斷的釐清、投入、溝通與承諾而擴散。當談論得愈多,願 景就愈明晰,就愈有利於組織的建立。然而,學習型組織的建立並不 是去追求飄浮在太空中的願景,是以堅決的願力,不斷檢驗願景及其 發展現況的真相。當共同願景整合後,成員將主動而真誠的奉獻與投 入,使個人與組織一起成長。

3、改善心智模式(improving mental models):「心智模式」是 根深蒂固於人們心中,影響對於事情的看法及採取行動的假設與成 見。不良的心智模式將阻礙學習,因此要拓展自我對事情的認識應轉 變舊有的心智模式。把鏡子轉向自己,藉此學習讓內心的圖像顯現,

加以嚴格審視。並進行具有學習效果,兼具質疑與表達的交談能力。

一方面有效的表達自己的想法,一方面開放心靈容納別人的想法。當 個人的心智模式轉變後,組織成員胸懷拓展,面對挫折便能從反省中 修正與調整思路,具有應付組織結構性衝突的能力。

4、自我超越(personal mastery):自我精進是學習不斷的釐清 並深化個人的願景,集中能量,培養耐性,並客觀的觀察事實,其意 義在於以創造的觀點來面對自己的生活與生命。高度自我精進的人認 為願景是使人向前的驅力,所以永不停止學習。而組織的學習意願及 能力植基於個別成員的學習意願及能力,組織各層次的成員學習自我

精進,才能建立學習型組織,所以,組織必須具有明確而清晰的願景,

才能使組織中的個人具有創造力及實踐的動能,將自我精進視為一種 過程,一種終身的修練。

5、團隊學習(team learning):團隊是成員高度默契的組合,團 隊學習則是發展團隊成員整體搭配與實踐共享願景的過程。團隊學習 的修練從「深度匯談」(dialogue)開始,團隊學習的修練必須經於 運用深度匯談與討論,這是兩種不同的團隊交談方式,深度匯談是自 由和有創造性的探究複雜而重要議題,先暫停個人的主觀思想,彼此 用心聆聽。討論則是提出不同的看法並加以辯護。深度匯談與討論基 本上是可以互補的,但是多數團隊缺乏及妥善運用這兩項交談技巧的 能力。團隊學習的對話,使組織成員正視思維的障礙,學習找出有礙 於學習的互動模式,並學習容納不同的意見,面對事實,發展更高層 的共識。團隊學習之所以重要,因為再現代組織中,學習 的基本單 位是團隊而不是個人。在組織內,團隊學習應做到下列三點:

(1)當出現需要深思的複雜問題時,團隊須學習萃取出高於個 人智力的團隊智力。

(2)需具有創新、協調一致的行動。

(3)透過廣為教導團隊的學習方法和技巧,不斷培養其他的學 習團隊。

參、學習型組織理論的基礎

影響學習型組織理論的因素來自很多方面,因而其基礎相當廣 泛。例如:管理學方面有一長串的管理新知發展和管理工具應用,如 全面品質管裡就是ㄧ個重要的領域,和學習型組織理論有互動之關 係;還有從人力資源的角度來看,認為學習型組織理論乃是人力資源