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組織學習與學習型組織的概念

第二章 組織理論與學習型組織理論之探討

第二節 組織學習與學習型組織的概念

壹、組織學習的相關概念 ㄧ、組織學習的定義

Robbins(2001)在「組織行為」此書中提到近來有關組織研究 的相關議題,主要有兩個主題,一是組織創新,另一則是創造學習型 組織。我們知道學習型組織主要是透過組織學習來實踐達成的,組織 學習是組織用過去的經驗為基礎,並因應環境的刺激與變遷中,利用 動盪情境的張力,建立組織新行為模式來改善組織效能的管理過程。

組織學習是一種行動、是動詞、是進行式;但學習型組織是名詞,因 為組織已經實行組織學習。2002年所公布的「終身學習法」也強調以 學習型組織來推展終身學習活動,且目前有關「學習型學校」指標的 建構,在學術界或實務界亦已有相當多的研究文獻,都認為建構學習 型指標,必有助於學習型學校的推動、建立和成效評量之用。

組織學習與個人學習是有些差異的,組織學習是透過洞察力、知 識和心智模式的分享而來的,而要有互動的過程;況且學習是建立在 過去的知識和經驗上,即所謂的組織「記憶」,所謂組織記憶是依賴 組織機制來保留原有知識的。由個人學習的知識與經驗透過組織記憶 的連結,將有助於個人心智模式的發展,這就是個人學習;而組織成 員的個人學習經驗中,必須透過組織學習才能整合個人學習,來成功 的將個人觀點轉變成組織共享的心智模式觀點(Huber, 1991; Kim, 1993)。個人學習就是一種自我導向的責任感,和自我創造;組織學 習則被認為另一種經由經驗反映,而不斷修正規劃、行為和觀念的過

程。事實上,組織學習乃是透過許多明確的活動發展而來的,組織學 Wierdsma

1992 組織學習是指組織行為的改變。

資料來源:林麗惠,1999:119。

二、組織學習的目的

組織具有生老病死的特性,面對環境的變遷與競爭,組織必須藉 由組織學習進行學習與轉化,以提供生存與發展的動力,如此組織才 能維持有利於競爭的優勢;同時,組織為了適應環境變遷,要藉由組 織學習幫助組織決定重要的策略問題。因為組織學習能發展一種持續 性的能力去創造新方法來解決問題,所有的組織學習,不管是否有意 識或是無意識地選擇維持生存,對組織來說都是一種基本需求。因 此,組織學習的主要目的維持組織的生存與競爭力。而團隊學習能增 進組織成員的團隊能力,而團隊學習亦意味著組織變革;人類須透過 分享創造成果,激發出一種潛能,才能單獨或以團隊擔負起追求積極 未來的責任。而組織學習是一種偵測與改正錯誤的過程,在此一過程 中包括修正組織的規範、政策和目標。當有機體無法與所處的環境一 同成長,無法採用新科技或新方法處理所遭遇的問題時,其結果必然 是與環境逆向發展;所以學習是為了因應變化,而非為了維持現狀。

同時,組織學習主要係由個人的學習及心智模式與其對組織本身發展 等互動過程所組成;個人心智模式會影響個人行動,而組織資料庫會 左右了組織行動,兩者進而影響對環境的回應;而環境回應再影響了 個人學習,而形成循環。所以組織學習可藉由團隊的互動、合作,而 使組織成員在互動的學習中快速獲取相關的資訊與知識,而創造新概 念面對急遽變遷的環境。同樣的,學校組織面對變遷的環境,亦需所 有所創新與變革,才能有效的進行教學,有關學校組織學習要能包括 教師洞察力,把教師教學實務經驗及教學策略,納入學校組織記憶,

做為學校組織的整體考量,並改變學校組織;應把學校本位合作納入 到學校任務中,透過系統改革、學校分享理論、對話與行動理解等三 個原則轉變學校文化,以完成學校的任務目標。

因此,組織學習是個人與組織透過組織學習累積經驗與能力,進

(1978)提出組織學習的三個層次。(林麗惠,1999:125)

2-2 : 單循環學習與雙循環學習之差異 資料來源:林麗惠,1999:125 抽象的

1、單循環學習(single-loop learnung)-組織內部的適應過程

單循環學習強調在既定的組織目標、政策、規範下,尋求採取最 適當的行動方式來達成組織目標,實現組織價值。主要的學習重 點在於:檢視組織的整體環境,以發現錯誤所在,使其能符合組 織內部的各種規範與標準,進而提升內部的適應能力。由於此一 層次的學習內容著重於解決現存的問題,以維持組織的生存能 力。因此,在此一情況下我們不去懷疑目標、政策、規範是否合 宜,而只檢討我們對目標的認知是否有誤,因果推論是否有偏 差,及行為表現是否符合標準。

2、雙循環學習(double-loop learning)-組織對外在環境的適應 雙環學習係組織在面對預期與實際結果之間存在差距的事實 時,檢討行動是否妥當,以及原先設定的目標是否要加以修正。

強調在組織抽象的意識下(如永續經營),重新修正目標、政策、

規範與組織意圖的關係,設法找出問題原因,並往下找尋可行的 具體作為。此一層次的學習,除了內部環境的適應外,更需進一 步對組織現有規範、標準或價值來進行診斷與改革,經由組織的 階層結構性變革,使其具備對外在環境變動的適應能力。

3、再學習(deutero learning)-具有自我轉換的能力

再學習就更深層的價值觀、理念、原則去作重新的檢視思考,從 最根本的價值觀念的調整改變,來影響行為模式的思維,以詮釋 其處理外在適宜的規則。其學習基礎在於前述兩個層次的學習成 果上,亦即組織能以過去的經驗作為整體的學習之基礎,並且進 一步地整合既有的學習成果,以因應組織所面臨的變動不羈的外 在環境與各種不確定性的挑戰,進而提升組織解決問題的能力,

當組織致力於深層學習時,成員較能掌握學習的精義,而且面臨

組織內外的挑戰時,也較能妥善因應。

2-3 : 組織學習過程 資料來源:李瑞娥,2003:37

(二)組織學習的四個層面:

瓦金斯及馬席克(Watkins&Marsick,1993)(林麗惠,1999:126)

提出組織學習可能會發生在四個相互依賴的層面:包括個人、團隊、

組織和環境,這四個學習層面有助於組織轉型或改變。為了促使個人 的學習層面必須創造持續學習的機會,並增進個別成員間的探詢和對 話;為了發揮團隊的學習層面,可以透過鼓勵和合作的團隊學習的方 式,為了帶動組織的學習層面,則應建立獲取和分享學習的系統,以 促使組織成員朝向共同願景邁進。由於個人學習要和組織學習發生關 聯,必須放在組織社會的層面來討論轉為適合,是使組織與其環境產 生連結,方能促進社會的學習層面。總之,組織中的學習與工作經過 整合而成為系統而持續的型態,以促使個人團隊及組織不斷地變革進 步。其四個層面分別為:

價值觀、原則 觀點 規則 行為 結果

再學習

雙環學習 單環學習

2-4 : 個人學習循環 資料來源:Kim,1993:39

1、個人的學習:組織中的個人經由工作進行持續不斷的學習,再工 作中遇到任何問題時,將會依循經驗的建構、經驗的挑戰、詮釋 情境、嘗試不同的替代方案、在行動中反思、獲得解決方案、進 行評估預期中與預期外的結果以作為計畫下一步的參考。重要性 在於所有組織都是由個人組成,沒有個人的學習,組織難以進行。

2、團隊的學習:瓦金斯及馬席克(Watkins&Marsick,1994)指出團 隊學習是必要的,團隊是組織中的基本單位,除非團隊能進行學 習否則組織將無法學習。

3、組織的學習:赫伯(Huber,1991)認為組織的學習指組織中個人、

團隊、部門等獲得工作知識與技巧的過程。

4、個人學習與組織學習:組織學習的內容將指導個人的學習模式而 非由個人學習左右組織學習。

設計

執行

觀察 評估

2-5 : 持續工作和學習模式 資料來源:Watkins&Marsick,1994:27

貳、學習型組織的基本概念 ㄧ、學習型組織的定義

「學習型組織」概念的產生,原本主要來自企業界對因應改變,

提高工作效率,俾能獲得生存發展的關鍵。此一概念的起源,最早可 溯及到1920年代相關之研究文獻,但直到1980年代才有些企業開始注 意來自企業界內外的改變與因應(黃富順,1999:2),企業界普遍 體認到因應由環境、工作場所、顧客及工作者等四方面的變革,則必 須有所調整與轉型,才能使企業組織能因應整體環境的變革,並增加 適應力、才能提高競爭力,並能繼續生存發展。有關學習型組織的定 義,聖吉在「第五項修練」一書中並未給予明確之定義,只強調學習 型組織的真諦主要在於「真正的學習」,透過學習,使我們重新創造

行動中反思 獲得解決方案

評估預期中與

經驗的建構 經驗的挑戰 詮釋情境

嘗試 不同 的替 代方 案 計畫

下一 步的 參考

自我;透過學習,也能夠做到從所未能做到的事情,進而重新認知這

3 Watkins &Marsick

(1993)瓦特金斯和馬

的改變,促成一個團隊作必要的調整,以便能創

資料來源:林騰雲,2002:22。

綜合以上定義可知,學習型組織(Learning Organization)是強調 組織與成員終身學習的態度與文化,藉由團隊學習與個人學習,來因

學習能帶來變革。4、學習是持續不斷的。5、學習是一 項投資,而非消費。

2 Calvert.et.a

(1994)

Marsick(1993)

1、繼續不斷( continuous)的學習:即透過繼續學習 才能夠不斷的進步。2、親密合作(collaborative)的關 係:以加強成員間的支持能力。3、彼此聯繫( connected)

1、繼續不斷( continuous)的學習:即透過繼續學習 才能夠不斷的進步。2、親密合作(collaborative)的關 係:以加強成員間的支持能力。3、彼此聯繫( connected)