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第四章 研究結果-參與式預算基層執行者情緒勞務與信任探討

第六節 情緒勞務對基層執行者產生之影響

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(約占 1/3)以深層扮演處理情緒勞務(反之 2/3 採表層扮演)。由此得知,主管 級執行者較非主管執行者,傾向以深層扮演方式調節工作上情緒勞務感受。

第六節 情緒勞務對基層執行者產生之影響

透過第二章回顧國內公務人員情緒勞務相關文獻,得知情緒勞務長期作用下 對組織或個人在工作倦怠、工作滿意度、身心健康、情緒失調、情緒耗竭、工作 壓力、工作績效、組織形象、退縮行為、離職傾向等面向上有所影響。因此,研 究者也十分關切對基層執行者而言,在參與式預算執行過程情緒勞務究竟會對個 人產生什麼樣的影響與作用?

然因參與式預算為新政策,104 年開始宣導與開設推廣課程,歷經 105、106、

107 三個年度 12 個行政區全面推行。其中,因為每位受訪者接觸該項業務的時 間長短不同,個人對情緒勞務所帶來的影響或感受也不一樣,多數受訪者或多或 少在執行業務時感受到情緒勞務所帶來的負荷,但因為參與式預算政策推動歷時 尚非很長,因此情緒勞務所帶來的結果與感受其實還不是很明顯。

必須進一步考量與了解參與式預算業務的特性,就開辦以來其屬於每年度辦 理的例行業務。對基層執行者而言,主要是負責「提案」與「推廣」兩部分,其 中推廣業務雖屬全年度性,但多是半天、一天的課程即結束,而提案業務完成整 個階段至少歷時五個月11 ,從訪談中也得知相對推廣,提案是讓執行者必須投入 較多精神與心力的。但也因為執行者對於每年度業務辦理程序與情況在經過兩年

12 的執行後較能掌握,因此多能預先做好心理建設與籌備工作事項。此外,當每

11 資料來源:臺北市政府公民提案參與式預算資訊平台(2018)。臺北市推動參與式預算制度公 民 提 案 與 審 查 作 業 程 序 ( 區 級 ) , 2018 5 25 日 , 取 自 : https://pb.taipei/News_Content.aspx?n=1EB2B5C16DE8EACB&sms=127610780178BD60&s=463C3 BF69A6BE62E。

12 研究者與受訪對象進行訪談時,正逢 107 年度參與式預算正在推行的時間,也就是政策推行 的第三年,故部分受訪者已有兩年(105、106 年度)的實務經驗。

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年度提案完成後至下一年度開始前,期間尚有數個月能讓執行者精神、體力、心 態等稍作喘息與調適。故研究者在訪談過程中,較沒有感受、發現到情緒勞務對 多數執行者產生甚為嚴重負擔或負面結果,如:情緒失調、情緒耗竭。然而,也 不能忽略情緒勞務對執行者的一些作用與影響。因為往往負面情緒對工作的影響,

可能是一點一點逐漸累積形成的。這些工作中所積累的壓力、負向情緒等長期下 來也可能會是壓垮公務人員身心健康或工作表現的原因,故研究者認為不容忽視 基層執行者此部分的感受。因此,於此節進一步就受訪者實際看法與感受討論。

壹、 工作壓力增加

情緒勞務會導致工作壓力,共有 8 位(受訪者 B、C、I、L、O、R、T、

U)受訪者提到在政策執行過程中,因為業務上規範、剛接手業務適應期、

與政策相關者溝通時之情緒展現等因素,使其明顯感受到參與式預算業務所 帶來的工作壓力。

首先,受訪者 L 提到業務上的壓力來自於各個提案階段,包含辦活動時 的參與人數、活動籌備及提案數量與豐富程度等,而順利成案後,後續也會 擔心審議階段是否能順利及 i-Voting 投票參與人數與最後成果。故可謂從該 年度提案說明會開始到 i-Voting 結果出爐後業務告一段落,心中壓力才放下。

「提案說明會、住民大會、審議工作坊,每一場辦下來我們都是很 緊繃的,要準備東西、看多少人,希望大家想的案子愈多元愈好;

再來就是審議階段的壓力,案子明明可以做但被局處否決掉;i-Voting 壓力是票數不夠怎麼辦?直到 i-再來就是審議階段的壓力,案子明明可以做但被局處否決掉;i-Voting 結束後才真比較可以 放鬆。」(受訪者 L)

其次,形成工作壓力的原因為業務充滿變數與不確定性。受訪者 I 認為 參與式預算執行過程有許多未能掌控與預測的變數,必須要及時去因應或解 決是基層執行者最大的壓力來源。而受訪者 C 提到業務執行上壓力多半來

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自辦理住民大會時,會擔心參與人數過少,一方面影響討論熱烈度;另一方 面也要顧及提案品質與代表性。

「做參與式預算壓力外人是看不到的。舉個例像我們辦住民大會現 場到底有誰會來不知道?才體會到辦活動真的很為難,人來少大家 就會覺得到底有沒有宣傳;人多爆掉又說場控不好。」(受訪者 I)

「住民大會是蠻困擾的擔心沒有人來,我有一場就是又冷又下雨,

很擔心報名但不會來,後來那一場就是很低空飛過。」(受訪者 C)

再來,上級機關對於政策推動過程參與人數的要求,讓執行者必須投入 更多力氣與心力來達成參與人數,因此也是構成受訪者們工作壓力的來源。

受訪者 T 表示最初自己對於參與式預算業務蠻有熱情的,但經過幾個 年度後發現,無論是在參與培訓或提案等來參與的民眾皆趨近飽和,因此現 在開發、找尋參與對象成為最大的工作壓力。又受訪者 U 也認為政策執行 在找尋參與對象上,往往實際情形與預期目標有差距,這也是構成工作壓力 的來源。受訪者 B 也提到目前有規定一場住民大會參與人數的下限,因此每 一場住民大會會擔心人數未達規定,故在找參與者方面承受一定的壓力。

「我們最大壓力就是找人來參與,里民上過課就沒辦法再來,認識 或有願意來的都差不多了,現在只能找學校因為學生會變。」(受 訪者 T)

「硬要要找多少人其實蠻累的。如果人家不來參加呢?開不成那怎 麼辦?這個比較有壓力。既使我們也希望更多人來參加,但是有時 候找人會有難處。」(受訪者 U)

「上級都會給我們壓力就說一場住民大會都要來多少人,但目前通 常都沒辦法撐起一場人數。」(受訪者 B)

造就工作壓力的第四個原因,受訪者提到在政策摸索與適應過程,因為 不清楚與不熟悉政策,自己須同時兼顧學習新知與服務民眾,精神與心力耗 費較大但也要保持良好的情緒態度來為參與者服務,因此工作壓力較大。

對已經有三年執行經驗的受訪者 R 而言,回憶參與式預算推行初期,他 認為十分不容易,除了民眾對政策陌生、民情素養尚未適應、甚至公務機關

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從規劃層到執行層也皆在摸索學習,因此對他來說政策初期的不確定性與不 了解所形成的壓力較為沉重。另外,受訪者 B 從 106 接辦參與式預算業務,

他提到初期因為對所有事務皆陌生、不熟悉,所以第一年無論在精神與體力 上對個人而言都是一大考驗與挑戰。但隨著走完一年度的程序及經驗歷練後,

對流程熟悉也能掌握業務訣竅就比較上軌道。

「一開始民眾不知道這是什麼政策;我們自己也沒那麼清楚,因為 畢竟背景不同,一開始在摸索的時候壓力比較大,不懂、不會、不 熟。」(受訪者 R)

「剛接時覺得精神很累,一直需要去想一些東西,等於是從 0 然後 就突然很密集接受很多東西,那時候密集辦住民大會覺得體力很耗 費。現在辦了一年後,大概就比較了解那個過程,自己資料也都建 立了,基本上都做過,加上了解當中的眉角(為台語,即訣竅),

比較沒有那麼辛苦。」(受訪者 B)

最後,受訪者提到的工作壓力來自與權責機關間的溝通合作過程。對執 行者而言,在該期間往往需同時顧及提案人和權責機關的感受,而自己的情 緒與認知時常可能需要壓抑、隱藏,有或透過調適轉換來化解。受訪者 O 提 到基層執行者是提案人與權責機關的溝通橋樑,因為基層執行者除了代表公 部門外,因為業務角色的關係,在審議工作坊階段有時也需要協助提案人表 達與說明他的立場,此時部分權責機關可能就會比較不諒解,認為是針對局 處刁難的狀況,造成執行者立場上的為難。

「做新的東西就是一直碰撞,找問題、解決問題。…有時候會有不 同的看法,那 PM 機關不服你,因為局處本位主義都會有啦!大家 看法不一致就會有一個壓力,要怎麼解決、爭議時誰要去退讓才能 夠繼續玩下去。我們被交付任務,縱使我們覺得這樣不是很合理,

還是要表達我們機關或提案人的立場,覺得不合理就只好再談。」

(受訪者 O)

工作壓力是對個人身心健康威脅的頭號來源,壓力來源包含耗費腦力、

耗費心力、耗費體力三種型態(王智弘,2006)。透過上述基層執行者對工

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作壓力感受,可以發現在參與式預算業務執行上,無論是面對政策推行過程 的未知與變動、與參與人民或權責機關的溝通協調、執行者熟悉業務與自我 調適等皆同時需要體力、心力與腦力的運用與消耗,故在業務執行上形成的 工作壓力不容小覷。其中,心力的耗費與情緒勞務最為關聯,因此上述八位 基層執行者無論是深層或表層扮演只要情緒勞務感受愈沉重,個人工作壓力 便會隨之增加(夏斌強,2017)。

貳、 形成工作倦怠

情緒勞務導致基層執行者產生工作倦怠,在受訪者中有 3 位(受訪者 E、

F、G)明顯有此感受。其中,受訪者 E 以跑馬拉松來形容參與式預算執行 時的心理狀態與感受,認為一項公共政策初推行時,對公務人員而言是不斷 嘗試、摸索、學習、調整之不確定狀態。相對於主辦機關,基層執行者多是 聽命執行的角色,但在過程中面對上級政策變動以及行為要求與期待,必須

F、G)明顯有此感受。其中,受訪者 E 以跑馬拉松來形容參與式預算執行 時的心理狀態與感受,認為一項公共政策初推行時,對公務人員而言是不斷 嘗試、摸索、學習、調整之不確定狀態。相對於主辦機關,基層執行者多是 聽命執行的角色,但在過程中面對上級政策變動以及行為要求與期待,必須