Bogdan＆Bilen（2001）將文件分為三種主要類型：
1. 私人文件（personal documents）：乃是為了私下目的而產生的文 件，如日記、信件、自傳、相片、視聽記錄。
2. 官方文件（official documents）：組織中的人員為了記錄保存和傳 播目的所產生的資料，如檔案、年鑑、札記等。
3. 流行文化文件（Popular culture documents）：為了商業廣告目的 而產生的資料，其目的是用來娛樂或啟發大眾，如廣告、電視節目、新 聞報導、視聽影像記錄等。
當研究者欲了解一個現象的歷史、社會及情境的脈絡時，文件即有 助於研究者了解歷史脈動，補充驗證觀察和訪談所得來的資料（林佩 璇，2000）。因此，蒐集文件資料的目的，一來可以協助研究者瞭解研 究對象的生命事件及歷程，做為訪談之問題方向：二來可以補充觀察與 訪談的不足之處，做為檢核觀察、訪談資料或事實陳述之佐證。
本研究對象是一位著作豐富的學者，在研究者決定以王靜珠做為研 究對象時，她正著手撰寫個人自傳，並於民國95年（2006）1月7日發表 新書《樂在春風化雨中：教學生涯五十年紀實》。書中她將其一生作縱 貫性的回顧，除了童年及家庭生活的描寫外，特別書寫對她生命極具意 義的「教學」與「寫作」生涯，及其幼教理念。她說，這是一本師生的 共同創作，因為教書、與學生互動是她生活樂趣的來源，書中第二部「遍 栽桃李滿芳華」即為學生及親友感懷她的文章。此書因而成為本研究之 主要文件參考工具，據此聚焦出研究對象生命重要事件及生命相關人 士，且為擬定訪談大綱（詳見附錄一、二）之依據。
學者黃瑞琴（1991）指出，以質性研究而言，文件（document）的 主要用途是檢驗和增強其他資料來源的證據，提供研究者許多有價值的 資料及豐富的分析課題。文件資料是重要的參照依據。當訪談資料出現 說法不一或前後矛盾時，尋找文件記載便是一個關鍵而重要的步驟。
本研究蒐集的文件資料，分為三面向：
一、研究對象
針對研究對象王靜珠所蒐集之檔案有：
1. 教學歷程記錄（教材筆記、課程記錄、照片）。
2. 研究成果（論文、專題研究、教育實驗記錄）。
3. 公開發表之文章（著作、期刊、出版品、報刊）。
4. 行政文件（公文、文宣、出版品）。
第五節 資料分析與詮釋
高敬文（1996）提到，資料的分析其實早在研究蒐集資料期間已經 開始，而且彼此間一直有交互影響的情形。質性研究所蒐集的資料十分 龐大，因此有系統的整理與分析資料，是獲得重要發現並提出有用建議 的唯一途徑。研究者在資料蒐集過程中，即不時停下腳步，做一些當前 研究的回顧。把這些不定期的研究回顧紀錄保留下來，不但使研究問題 的焦點逐漸形成外，還有助於離開現場以後的資料分析工作。