科學展覽活動作爲觀摩學習平臺

在情境學習理論中，學習者會在面對一個情境任務或挑戰時，認知到自己 的技能不足，從而開始主動學習，如 Suchman（1987）所提到的人們在遇到困 境時才會查閱機器的使用說明書。同樣的，在風雅完中的情境中，由於該校需 要同時籌備全國科學展覽與全縣市科學展覽，因此身爲教務主任的路飛主任必 須擔起責任，協助辦理這兩大活動，如何協調各個單位如教育局、各個學校的 校長與行政人員、校內的老師以及行政，都是很大的挑戰。

路飛主任在上任的前一年，風雅完中已經確認將在下一年辦理全國科展，

因此當時他應土主任的邀約，跟隨土主任一起到當時辦理全國科展的星星高中 進行觀摩學習。

我們是去星星高中觀摩，去那裏看他們開幕閉幕怎麼弄，競賽場地怎麼規 劃，我們也有彼此交流，就是會和他們開一個會議，然後觀摩了之後，有 一些問題就會現場問（訪20181221-L）

路飛主任當時到星星高中觀摩學習時並沒有預知到自己將接任教務主任並 接下籌備全國科學展覽的重擔。「那時候我還在資訊組，但那時候的主任叫我一 起去，那時候就說我們明年要辦，我心想你明年要辦，我幫你嘛，就去啊，怎 麼知道他後來落跑了，只剩下我一個人在辦（訪20181221-L）」，因緣際會之

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下，路飛主任透過那一次星星高中的觀摩學習，透過看見全國科學展覽實際的 場地佈置、活動的流程、競賽的安排等，勾勒出全國科學的樣貌。雖然如此，

路飛主任當時在星星高中的觀摩學習當中，是以一名協助者的角色去認知與接 受全國科學展覽的資訊，所以他對於全國科學展覽的認知仍處於活動的展現方 式，而並不清楚實際的協調過程與籌備經歷。因此，當他接任教務主任之時，

他並不知道該從何開始協調與籌備全國科學展覽與縣市的科學展覽。所幸的 是，那一年易校長在接下全國科學展覽的重擔之後，手把手地帶着路飛主任認 識各位校長，參與各項會議。

我們前校長，他親自帶著我跑，就例如說看場地，開會，因為他知道我是 新手，所以很多地方他都是親自處理，然後看場地帶著我，然後順便帶著 我一邊順便教，有一些像一些會議他就自己主持，然後自己準備會議資 料，自己寫計畫，那我在旁邊我就是協助學習，就這是全國科展的部分。

市科展的話我就自己辦了，因為市科展那一年我有去幫忙，所以我大概知 道一些（訪 20181221-L）

全國科學展覽的主要籌備人員都會是各校的校長，相對的當易校長帶着路 飛主任一起籌備活動時，路飛主任也自然而然地進入到這個社群之中，成爲籌 備全國科學展覽社群的一份子。在這個過程中。易校長扮演着「師父」的角 色，先讓路飛主任有合法的途徑進入到社群之中，然後再給予觀望的平臺，讓 路飛主任觀摩他如何協調各校和活動，同時也指派一些小任務如準備會議資料 等，讓路飛主任熟悉整個活動的概況。

那時候易校長就很積極和教育局說想要協助辦理這個全國科展，但全國科 展就很龐大，風雅完中這裏就是負責行政組，行政組就是什麼都包，主要

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是溝通和協調，雖然裏面有很多組，什麼場地組、旅遊組、招待組等，行 政組就是管控每一個組的進度，長官會每半個月或一個月就會固定盯你的 進度，他們會到風雅完中開會，那時候就會有10 幾個校長和教育局、科教 館的人會過來，他們會針對你目前的工作進度做一個檢討，包括跨校之間 的協調，市科展是我自己辦，而全國科展主要是易校長辦，而我負責主要 是他的助手…校長會帶著我到處跑，然後這個過程中我認識很多人，校長 幫我打通這些門路之後就丟給我自己跑（訪20181221-L）

縣市科展是在 4 月，而全國科展則是 7 月，因此籌備工作是同步發生。那 一年，路飛主任在「不斷地跑，到處跑（訪20181221-L）」的過程中，觀摩易 校長如何統籌活動、如何協調各個單位，模仿他的作法，然後實踐到縣市科展 的籌備之中。

路飛主任：應該是說校長他，他會帶我們做，所以我會拿到他很多像一些

一些企劃案、企劃書、活動的分工表，那就看他是怎麼去做這些事情，那 他的邏輯是什麼，然後去弄，然後看校長怎麼去主持那種跨校的回應，然 後當很多人不同想法的時候，他是怎麼去協調去弄。

研究者：所以一開始的時候是校長，他什麼時候放開始會放手給你去幫忙

做這些協調的動作，後續的？

路飛主任：沒，他都自己做。但是我這邊（全國科展）跟完他，我就這邊

（縣市科展）立刻運用一下，立刻實踐，我就用他那一套立刻練習一遍。

市科展就是非常非常的瑣碎，而那時候都是我一個人在弄，從一開始的籌 劃到聯絡，到教育局的配合，到自己要帶隊參加全國科展，自己要當領 隊，包含處理所有臺南市學生的報名、競賽和選擇代表臺南市參加全國科 展的隊伍，幫他們弄便當啊，弄休息室，我還要找高中生幫我想隊呼，什

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麼 OO 市最棒，就從頭照顧到最後（訪 20181221-L）

在這兩段歷程中，路飛主任橫跨兩個同性質但不同規格的活動社群之中。

在全國科學展覽的社群中，路飛主任是一名新手，依附着易校長的領導，進入 到社群之中，並從中觀摩學習如何籌備活動。在縣市科學展覽的社群中，路飛 主任既是新手，亦是「核心的老手」，他需要獨自籌備整個縣市科學展覽的活 動。簡言之，對路飛主任而言，全國科學展覽是一個觀摩學習的平臺，而縣市 科學展覽則是實踐的場域。在遊走於這兩個社群之中，路飛主任不斷地認知、

建構、實踐、反思活動的籌劃，累積其協調溝通能力。「那一年的淬鍊，對你的 行政能力，橫向溝通是一個非常大的提升（訪20181221-L）」，這些經歷也化成 日後路飛主任在籌備優質化十週年活動的養分。優質化十週年是由 4 個前導學 校共同籌劃，而風雅完中則是召集人，因此路飛主任也自然而然需要負責統籌 整個活動。

全國科展的經驗讓我之後做事情有一個模板，像我之後辦的優質化的成果 博覽會，我當時就是把我辦全國科展的經驗全部移植過來，也非常的順 利，因爲之前也在臺下看過易校長怎麼主持怎麼 handle 這樣的過程，我就 照抄他的，就很順（訪20181221-L）

全國科展與縣市科展的經歷不僅僅讓路飛主任學習如何籌備活動，他也從 這些活動磨練出其經費的核銷與協調能力。在辦理任何活動都會由前一屆的負 責人預估經費，然而計劃永遠趕不上變化，活動的籌備過程總是會出現突發狀 況，而有了經費不夠的尷尬情況。

我們那時候都是第一次辦嘛，我們也有去觀摩，但到了現場，你就會發現

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很多東西就和預想的不同，像場地規劃好了，是250 萬，你做好了之後才 發現這個缺那個缺，就要補，但補都是錢，臨時加都是錢，雖然是一點 點，但很可怕哦，這邊湊一點那邊湊一點，就很多了。活動之後不是有成 果嗎？成果也需要錢，但傻眼，也沒有編那個預算（訪20181221-L）

核銷經費是一個很精細的工作。當時路飛主任不僅遇到經費不足的問題，

也面臨到無法核銷的情況，因爲會計的核銷都是有一定的規準，因此當發票上 的品項與會計的核銷品項不同或者該品項並沒有在預算之中時，路飛主任就要 不斷地與會計協調，尋找解決方法。

我讓你負責這個場地，然後呢我們說好保險和其他經費一起去處理，就是 場地意外險，但你在和我請款的時候，你卻把保險給寫進去了，就是例如 說我們講好保險給第三個人處理，但是你和我請款的時候，你竟然把裏面 的保險也給了我，而我那時候就沒注意到，就送到教育局去，那時候就單 是這一件就很慘，一直被會計叮（訪20181221-L）

200 萬裏面又有很多經費，比如印獎狀呀、獎品呀、教授的出席費、評審 費、還有什麼競賽獎金、便當費、場地費，但你知道公款是很難花的，公 款需要一些核銷的規定，但對於一個新手來講，我一開始接觸這麼多款 項，200 萬不多，但項目很瑣碎，所以我就面對很多經費核銷上的痛苦，

在最後跑的時候才發現這個不行核銷，那個不行核銷（訪20181221-L）

路飛主任將這段核銷歷程稱之爲「浩劫（訪20181221-L）」，每天都很焦慮 無法核銷的問題，因爲直到當年的 10 月，他都還沒辦法完全付清廠商的款項。

另外，易校長因身體因素而提前退休，因此路飛主任需要不斷和當時共同籌備

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活動的校長們一起解決經費不足的問題。最後，事情也圓滿解決。雖然這段核 銷過程是一場「浩劫（訪20181221-L）」，。他從一位核銷新手，透過不斷和教 育局會計的溝通協調，瞭解到會計核銷的邏輯，「會計最後都是會給，只不過他 需要一個合法可接受的理由（訪20181221-L）」，最後找到與會計溝通的模 式。對於路飛主任而言，這也是一段很寶貴的學習經歷，點亮了他日後核銷活 動的技能，「我在辦這個活動（優質化十週年）之前，我核銷太有經驗，我知道 要怎麼幫他們解套（訪20181221-L）」。

總而言之，透過籌備全國科學展覽與縣市科學展覽，路飛主任因任務需求 進入到行政籌備的社群之中，學習如何籌備活動，同時也因角色因素與突發狀 況，催化了他的隱晦的知識與技能－溝通協調能力。