學習型組織最終的目的不是在建立學習的組織,乃是在建立學習的觀念,
有意義的學習,可以使組織成員在工作中活出生命的意義,突破自己能力的上 限。至於學習型組織究竟具備有什麼特徵呢?國內外學者對此提出各種不同的 觀點,茲分述如後。
Morris(1993)指出學習型組織的特性有七,包括:1.個體與組織的發展 相結合。2.側重創造與適應。3.強調學習與工作的結合。4.網路的建立至為重 要。5.系統思考是基本的要素。6.成員具有清楚的願景。7.組織不斷地進行蛻 變與成長。
Watkins 和 Marsick(1993)及楊國德(1994)則以七個 C 來說明學習 型組織的特質:
(一)繼續不斷(continuous)的學習
在組織中應讓成員知道如何從自己的經驗中學習、如何從群體中學習的 更多、如何促使自己學習的更有效率,唯有透過繼續學習才能夠帶動個人與組 織不斷的進步。
(二)協同合作(collaborative)的關係
經由組織成員的合作學習與共同參與,以加強成員間彼此支持的能力,
透過成員間的良性互動以建立其親密合作的關係。
(三)彼此聯繫(connected)的網路
一方面促使成員的互動關係更為增進,另一方面則要促使組織與社會環 境相連結。
(四)集體共享(collective)的觀念
個人或小組間的學習分享,凝聚成組織成長的力量。
(五)有創造性(creative)的精神
促使組織運作的改良與多方面的發展,隨時為組織增添創意。
(六)資料擷取編排(captured and codified)的方法 善用科技能力與方法,建立組織的學習文化。
(七)建立能力(capacity building)的目的
養成組織成員終生學習的習慣與能力。組織成員能學習到如何因應改變 及增進問題解決的能力,以促進組織的發展。
K. E. Watkins 和 V. J. Marsick 根據美國 Johnsonville Foods 及 Chapral Steel 兩家公司採行學習型組織的管理方式,而將其特徵作更具體性 的描繪,其主要特徵如下(引自孫本初,1995):
(一)領導者能採行風險承擔及實驗性的模式。
(二)分權式的決策,並對員工進行授權賦能。
(三)對學習能力進行技術性的記載並審核。
(四)有系統的分享資訊,並將其運用至實務上。
(五)對員工的創見予以獎賞,並形成一套制度。
(六)對長期的成果,以及對他人工作之影響等均能作深入的考量。
(七)經常運用跨功能性的工作團隊。
(八)從日常工作的經驗中提供員工學習的機會。
(九)培養出回饋與坦誠的組織文化。
Otala(1995) 認為學習型組織具有下列特點:
(一)瞭解組織內部優點、缺點及威脅。
(二)開放式管理,流線型組織運作過程。
(三)團隊精神。
(四)終身學習。
(五)免除焦慮,充分授權。
(六)成員具有持續致力於改進的動機。
Clarke(2001)提出學習型組織應有的特徵為:
(一)團隊工作與學習。
(二)跨組織運作的文化。
(三)具有分享信念、目標與方針的系統。
(四)能從經驗學習的個人、團隊與組織。
(五)新的概念、方法與過程的發展是被鼓勵的。
(六)鼓勵冒險。
(七)被授予責任和權力。
(八)每個成員被鼓勵與期待展現出最好的能力。
吳明烈(1996)認為一個真正學習型組織所具備的特徵,可分別從物質文 化、制度文化與精神文化三個層面顯現:
(一)物質文化層面:完善學習環境與設施,以提供成員學習活動。有適當誘 因,獎勵自我學習積極者及促進他人學習有貢獻者;對於能將學習成果回饋的 工作者亦給予報酬。
(二)制度文化層面:具有完善的訓練、學習系統、及增進組織成員專業成長 的管道,協助成員的自我成長。因此進修計畫須制度化,組織須依計畫實施,
並不斷反省組織學習的成效是否已達成預期目標。
(三)精神文化層面:組織成員須具有追求自我成長與自我實現的期望,成員 間能彼此密切交流互動,相互支持,建立出組織成員間良好的人際網路。進一 步結合整個社會環境,成為整體社會環境的一個實體。
吳清山(1997)認為學習型組織的特質,可歸納如下:
(一)持續的學習。
(二)系統的思考。
(三)開放的文化。
(四)工作的激勵。
(五)不斷的嘗試。
魏惠娟(1998)綜合各家說法抽取學習型組織有三大要素:
(一)學習型組織的核心概念為改變。
(二)學習型組織的學習重知行合一(知識轉化為行為)。
(三)學習型組織講求持續的學習、轉化與改變。
張莞珍(1998)歸納學習型組織的五項特徵為:強調學習者自我導向與學 習能力的鍛鍊、重建領導人的角色與功能、培養組織的學習文化、激發組織成 員創新潛能、實現終身學習社會的願景。
另依據劉鎮寧(1999)分析學校學習型組織的特色,則具有以下數點:
(一)重視改進。
(二)不斷的實驗,而不在尋找最後的答案。
(三)尋找設計行動的新方案,而不是防衛的傳統做法。
(四)組織成員寧有爭論也不會保持沈默。
(五)鼓勵懷疑並發現矛盾,而不是去除它。
(六)視策略性的改變為學習的必經之路。
楊國德(1999)則從學習型組織定義的「中心概念」為出發點,以四個層 次的角度探索學習型組織的特徵:善用「組織」的「學習」,經過一定的「過 程」,獲得渴望的「成果」。因此他認為學習型組織具有如下四類特徵:
(一)要具有因應變遷的組織型態與結構。
(二)要繼續不斷地進行各種層次的學習。
(三)要強調系統思考的心靈轉化過程。
(四)要實現共同創新成長的具體成果。
黃富順(2000)對學習型組織的特性提出以下觀點:
(一)個人發展與組織發展相結合。
(二)成員學習與組織學習同步發生。
(三)成員相互合作、相互學習,進行團隊的學習。即由個人、團隊到組織 的學習。
(四)組織具有鼓勵成員學習的氣氛與制度。
(五)成員對組織的未來具共同的願景。
(六)組織不斷地、有效地因應改變,沒有終止。
(七)學習與工作相結合。
(八)成員具有主動學習的責任。
(九)側重系統思考。
(十)學習型組織的目的在使組織不斷地因應改變,提高效率,而得以永續生 存與發展。
管長青(2001)認為一個學習型組織應具備如下特徵:
(一)組織鼓勵持續學習,並將學習應用於工作中。
(二)延伸學習文化並廣及組織攸關群體。
(三)組織發展鼓勵創造、獲得及分享知識之系統。
(四)組織鼓勵彈性與試驗,使員工無慮承擔風險。
(五)組織能提昇員工的價值,並確保員工的發展與福祉。
(六)藉由系統思考,看清回饋環路並驗證假設。
李旭梅(2002)綜合專家學者提出之特徵,就學習文化面、組織制度面及
知識分享面彙整學習型組織之特徵如下:
(一) 學習文化面
1.成員學習與組織學習同步發生,學習內容與工作相結合,即鼓勵將學習應 用於工作中,並提供學習與創新機會之文化。
2.組織對學習的過程等量齊觀,並延伸學習文化廣及群體。
3.同時具適應性學習及創新性學習的特徵。
4.獎勵員工創新與學習,並能採取行動冒險及解決問題。
5.組織中建立完善的學習系統,以有助於集體性、開放性及跨越組織範疇的 學習。
6.組織成員具主動學習的責任,能從過去經驗中學習,亦能從錯誤中獲得獎 勵及學習。
7.組織能與組織外部人員共同學習(提供顧客、供應商、聯盟夥伴及社區學 習的機會,並能與組織學習計畫相結合)。
(二) 組織制度面
1. 願景:組織願景與組織成員願景相結合。
2. 文化:組織文化具高度團隊合作的精神,且組織文化能影響個人思考與 組織內部行為的表現。
3. 策略:組織策略的形成及執行與組織內的學習流程相結合。
4. 結構:組織設計採自主及彈性之原則,隨組織策略及環境調整。
5. 領導:領導者採行風險承擔及實驗性的模式。
6. 管理:採取分權式的決策且充分授權。
(三) 知識分享面
1. 組織資源運用於發展成為有意義的資料,並分享組織各成員。
2. 組織與環境形成網路聯結,分享學習。
3. 組織成員有系統的分享資訊,並運用在實務上。
4. 組織鼓勵個人、團隊分享所得的資訊及結論,以利學習的產生。
5. 組織記載並審核組織內的學習能力。
6. 知識能迅速且有效在組織中傳播,並加速部門間的知識移轉。
7. 組織發展鼓勵創造、獲得及分享知識之系統。
吳嘉賢(2003)認為學習型組織的特性可歸結如下:
(一)組織氣氛方面:組織內部擁有開放的、勇於實驗的氣氛,並容許對組織 的質疑與爭論的產生,以建立共識。
(二)管理者角色方面:管理者具有支持成員學習的精神,並能建立與執行完 整合宜的制度,公平獎懲學習過程中的功過。
(三)團隊運作方面:跳脫個人的層次,能以團隊做為學習的單位,學習合作 學習,並能妥善運用人力資源,加廣學習層面。
(四)學習網絡方面:建立積極溝通的管道與技巧,以形成持續且有效的學習 網絡。
(五)知識分享方面:能將經驗與知識進行分享,並運用系統思考轉化知識,
因應不斷變遷的外來刺激。
以上為各學者所提出的學習型組織之特徵,為便於能掌握其精要,研究者 歸納學習型組織的特徵為:
(一)以系統思考為核心架構,以學習為核心概念。
(二)以開放的態度迎接新觀念,鼓勵成員營造學習與創新的文化。
(三)具明確的組織整體願景及目標,成員對組織目標的達成與共同的願景具 有廣泛共識。
(四)重視開放、多元及資源分享,充分提供員工參與及討論的機會,瞭解成 員對組織的貢獻。
(五)組織具有鼓勵成員學習的氣氛與制度,每個成員都是學習者,彼此能互 為學習,且因學習而帶來變革。
(六)學習與工作相結合,重視個人、團隊與組織學習,是一種持續不斷學習 的信念。
(六)學習與工作相結合,重視個人、團隊與組織學習,是一種持續不斷學習 的信念。