• 沒有找到結果。

第二章 理論基礎與文獻探討

第二節 員工協助方案相關文獻

立 政 治 大 學

N a

tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

16

參、工作調適理論

個人與其工作環境的互動關係稱為工作調適(Work Adjustment),Dawis 與 Lofquist(1984)認為工作調適是個體上能力、需求與工作上的需求、報酬達到一致且 相互滿足。謝鴻鈞(1996:91-92)認為工作同時包含人性互動、滿足與否、酬賞、壓 力和其他心理增強因素,其基本假設認為個體在工作環境,會尋求獲得和維持一個正 面關係。個體與工作環境兩者能配合一致,個體就能穩定工作,工作環境也能維持所 需人力,這種相互獲得維持與穩定的過程,就是工作調適;而工作滿足是工作調適的 顯著指標,與個體是否會停留工作環境有相關性,同時工作滿足可從工作經驗結果評 估,如獲得滿足會使工作者參與度積極、忠誠且有心理滿足,反之則會有離職、工作 疏離等行為。

第二節 員工協助方案相關文獻

2013 年《遠見》雜誌服務調查結果,鼎泰豐榮登連鎖餐飲業服務第一,終結了連 續幾年由王品集團旗下品牌輪流稱冠的局面。而鼎泰豐打敗王品的關鍵就在於「對員 工好」,秉持沒有快樂的員工就不會有滿意顧客的理念,其致勝關鍵在於提高員工的 滿意度,採取方式除了提供優渥薪資外,另編制4 位「樂活諮商師」傾聽員工心聲,

且安排按摩師進駐各分店替員工紓壓身心勞累(王一芝,2013),此即「員工協助方 案」的推動型態。其實企業或政府組織願意推動員工協助方案,主要是因為該方案對 人才留用具有提高生產力、減少工作意外、減少缺勤與轉業率、減少突發事件發生率,

並可增進工作場所和諧及營造組織溫馨關懷之形象(陳德進,1999,27-34),探究其 基本理論基礎可知,員工協助方案作為人力資源管理中福利措施的重點,主要在於使 個體需求得到滿足,並使其於工作、生活及健康整個生態系統取得良好之平衡。

本節就員工協助方案之定義與目的、國內外員工協助方案之發展歷程、員工協助 方案之服務內容與功能、員工協助方案之運作模式、推動員工協助方案之效益及影響

‧ 國

立 政 治 大 學

N a

tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

17

實施成效因素分別介紹之。

壹、員工協助方案之定義與目的

一、員工協助方案定義

美國員工協助專業人員協會(Employee Assistance Professionals Association)認為 員工協助方案(Employees Assistance Programs,簡稱 EAPs)是為了協助組織解決員 工議題,而設計的職場服務方案,其服務範圍從與組織議題有關的策略層級諮詢,到 員工本人及家屬個人所遭遇的困難,藉由專業工作者、固定的服務輸送程序方法及所 提供的計劃活動,來協助主管或同仁解決因個人因素而導致生產力下降等問題(EAPA,

2010)。我國勞動部將員工協助方案定義為,企業透過系統化的專業服務,規劃方案 與提供資源,以預防及解決可能導致員工工作生產力下降的組織與個人議題,使員工 能以健康的身心投入工作,讓企業提升競爭力,塑造勞資雙贏(員工協助方案推動手 冊,2017:6)。謝鴻鈞則定義員工協助方案為組織使用複合式策略,以協助員工解決 會影響工作表現的個人問題。而近年來逐漸受到重視,係由於認知到可藉由事先訓練 員工解決自己問題的能力,增加組織人力的穩定度以及減少管理的問題(謝鴻鈞,1996:

19)。Fishman 認為員工協助方案是指有組織、有系統的公司制度與活動,須經由專業 人員依照一定程序及方法提供的協助,以直接或間接管理工作效率,且具有保密性之 特性(Fishman, 1999:37)。

綜合上述對員工協助方案定義之可知,員工協助方案名稱雖為「員工協助」,但 其最大效益,亦即促使企業或公部門大力推動之原因,乃是由於員工協助方案最主要 可解決、預防各種可能影響員工工作績效的問題,同時透過員工協助方案的服務輸送,

結合內外部資源,協助當事人或團體改善或解決員工問題,使員工可專心投入生產,

提升員工之工作動機以及對組織的認同感,進而提升組織的競爭力。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a

tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

18

二、員工協助方案之目的

就推行員工協助方案之目的,立基於解決工作職場問題之方案,目的是為了協助 工作組織中與生產力及影響員工工作表現的私人議題,包含健康、婚姻、家庭、財務、

酗酒、藥物、法律、情緒或壓力等(方隆彰、范淑婷、羅世聖、張文慧、鄭杰榆等,

2014:90)。實務研究指出員工協助政策是人力資源的管理政策,非僅限於員工福利 政策,應提供全面且近便性員工協助方案,輔以明確的服務流程,且服務內容應隨環 境變化調整因應並整合組織現有資源(江文君,2012);員工協助方案已成為「員工 發展」的輔助機制,是整個人力資源部門體系中不可或缺的一環(全秀珠,2012)。

也因為了解到員工為企業最重要的資產,因此為提升員工生產力及績效,企業皆應重 視員工生心理健康,藉由提升員工工作與生活平衡以創造幸福企業的願景,此即員工 協助方案的重要目的(林佳慈,2014)。

貳、國內外員工協助方案之發展歷程

一、美國推動員工協助方案之發展歷程

員工協助方案,最早發展於 1845 年匹茲堡 Heinz Company 開始聘用福利秘書

(Welfare Secretary)推動各項福利方案,解決勞動環境各種問題如罷工、怠工或員工 裝病等,為日後推動員工協助方案之先驅,本研究並將美國員工協助方案發展歷程整 理為三階段(Dickman, Challenger, Emener & Hutchison, 1988; Lubin, Shanklin & Sailors, 1992,簡建忠,2014:374-375):

(一)員工協助方案雛形階段(1936-1960)-職業戒酒方案(Occupational Alcoholism Program, OAP)

由於美國企業開始重視員工酗酒導致工作表現不佳等一連串影響,而開始 推動協助員工戒酒的服務。少數大型民間企業設置諮商人員照顧員工身心健康,

如1936 年西屋電力公司(Western Electric)聘請男女各 20 位諮商員設置「人 事諮商方案」,並訓練部分基層員工及領班成為輔導員,進行非精神病的工業

‧ 國

立 政 治 大 學

N a

tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

19

諮商方案,為第一個推行員工協助方案的組織,主要由資方開始推動,是一種 以生產目標為導向的管理模式。

(二)由政府主導轉向民間企業發展時期(1960-1980)-員工協助方案(Employees Assistance Programs,簡稱 EAPs)

由於當時企業員工發生酗酒及藥物濫用問題造成生產效率下降、意外事故 增加等問題,迫使企業推行「職業戒酒方案」;美國公共健康體系自1966 年開 始重視工作組織與壓力、職場安全及健康的關係,美國國會 1970 年通過「酗 酒者預防、治療、復建方案」,或稱為休斯法案(Hughes Act),該法案規定每 州須設有酗酒顧問,負責推動戒酒及藥癮治療方案。同時期民間的勞資與酗酒 諮 商 協 會 組 織 (Association of Labor and Management Administrators and Consultants on Alcoholism, ALMACA )開始於企業界推動員工協助方案,

ALMACA 後更名為 Employee Assistance Professionals Association,於 1987 年 開始進行考試與認證制度,並認為對於工作成就減低的員工都應該提供協助。

估計於1972 至 1978 年間美國業界實施員工協助方案的公司、企業、組織或團 體約有2,000 家,至 1980 年時增加到 5,000 家(孫景棠,2011:6)。

(三)民間企業主導時期(1980 迄今)-員工加強方案(Employee Enhancement Program, EEPs)

1980 年代美國雷根經濟主義(Reaganomics)縮減社會福利支出,使多數 心理健康輔導、藥癮或酒癮治療等服務中心將服務對象轉向企業界,並開始擴 大員工協助方案服務內容,也由於員工問題擴張,因此員工協助方案加入預防 管理(Preventive Management)的觀念,調整為教導員工健康之生活型態,強 調預防及全面性解決員工問題。據統計美國全國有實施員工協助方案的企業中,

其中5,000 人以上企業約 97%、1,000 人以上至 5,000 人企業約 80%、250 人至 1,000 人企業約 75%(EAPA, 2016)。

‧ 國

立 政 治 大 學

N a

tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

20

由上述美國員工協助方案的發展歷程可知,員工協助方案的內容逐漸擴展,由戒 菸、減少藥物濫用、解決超時工作問題擴展到情緒、壓力等問題的處理,包含生理及 心理層面。協助對象也由原關注有外顯行為表現的員工,擴大至所有潛在有困擾的員 工。另外,也由於人本主義於1980 年再度興起,影響人們對幸福感(Well-being)及 健康工作環境之追求,使美國大企業開始重視員工協助方案,並以此方案調整對管理 的態度與行為(蕭文等,1994:26),使員工協助方案轉化為積極有預防管理(Preventive Management)功能的型態,除了輔導員工處理既有問題,同時亦教導員工更健康的心 理與生活型態(陸洛、高旭繁,2016:337)。

回顧美國員工協助方案發展歷程如下圖2-1(Dickman & Challenger, 1988),發現 在 1980 年代後產生了「質」的變化,由被動的解決員工於組織中所遭遇的問題發展 出以員工為核心的 EEPs,組織開始重視員工在職場上與壓力相關的議題,並使職場 工作與生活價值的區隔性邁入不同里程碑。依此而言,員工協助方案之實施,除了解 決問題員工的問題行為外,更重要的啟示是企業開始從整體的(Holistic)角度提出預 防與介入之策略,以期可以創造健康的工作團隊。

圖2- 1 員工協助方案的演進歷程及內涵。

資料來源:Dickman & Challenger(1988:15-25)

另一方面,就員工協助方案發展迄今的影響力而言,以總部設在美國的國際員工 協助專業協會(International EAPA)對當代世界員工協助方案的發展影響最大,因此

OAP

EAP

EEP

1939 年至 1962 年 起源期 職業戒酒方案發展時期

1962 年至 1980 年 擴展期 員工協助方案、酗酒、藥物濫用、

家庭、財務、法律、情緒問題 1980 年 增強期

員工增強方案

壓力管理健康促進方案

Personnel

Management, 簡 稱 OPM),負責監督所

資料來源:參考林桂碧(2005:38-47)編制。

由上表可知,美國員工協助方案實施範圍從聯邦政府、州政府、市政府及公立學 校皆有推動,對員工協助方案推動相當積極且普遍,顯示其政府部門頗為積極重視。

推動員工協助方案單位主要由各單位人事部門負責,或成立員工協助方案部門提供專

‧ 國

立 政 治 大 學

N a

tio na

l C h engchi U ni ve rs it y

23

業服務,並非由中央人事部門強制推行;經費部分由各部門自行編列預算,經民意機

業服務,並非由中央人事部門強制推行;經費部分由各部門自行編列預算,經民意機