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第一章 緒論

第一節 研究背景與動機

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第一章 緒論

本研究主要以臺北市政府各一級機關推動員工協助方案之執行者(人事人員)及 被服務者(業務單位員工)為研究對象,探討臺北市政府員工協助方案之推動情形、

執行後影響層面及推動成效,並透過問卷調查及深度訪談方式進行評估,以提出未來 可改善之處,進而直接或間接達到提升組織績效之目的。本章共分為三節,第一節介 紹本研究之背景與動機;第二節陳述本研究之研究目的與問題;第三節說明本研究之 研究範圍與流程。

第一節 研究背景與動機

壹、政治、經濟、社會環境變動使公務人員壓力增加

隨著全球政治及經濟環境的動盪不安,包括2016 美國總統大選後產生政權更迭、

後金融海嘯時代金融危機、歐債危機、全球通貨膨脹等事件,影響到國內政治、經濟 成長率、產業政策方向發展問題;而我國自2016 年 5 月 20 日起也進行政黨輪替,同 時面臨各種重大政策如兩岸關係發展、臺灣進口美國牛(豬)肉問題、國家年金改革、

長照體系及完善托育政策等議題,其衍伸出政策執行後相關之政治、經濟貿易及社會 問題,皆與公部門運作環環相扣;再者,由於媒體監督權充分發揮及政府資訊透明化 政策,使公部門行政效能及執行政策之推動成效被放大監督與檢視,為民服務品質不 斷被要求提昇。而主政者面對大環境的激烈變動,除了扮演現狀維繫角色外,更須迅 速且正確地回應各式各樣複雜的公共治理問題。在21 世紀這個職場生態瞬息萬變的 世代,不變的是越來越激烈的競爭環境、職業與家庭衝突的多元壓力,不論是政治與 經濟環境的變動、企業競爭、組織的變革發展等面向,或是公部門扮演多重角色的責 任,都會直接或間接成為公部門工作者職場壓力的來源。

另一方面,公部門的員工也因面對臺灣未來在與世界各國之外交、經濟、貿易、

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文化等各面向發展之挑戰、國內行政院推動組織改造帶來的組織變革、政策變遷以及 公部門各項待遇福利制度的改革等,承受來自長官、民意代表、政黨、媒體、民眾等 各方壓力。而工作壓力處理不當,除了影響員工身心健康外,也會造成工作效率低落,

並降低員工的工作滿意度及組織認同度(薛文婷,2015:2)。

貳、公部門人力資源管理型態轉變

自 1980 年代中期起,先進國家公部門管理方式已由層級節制的官僚公共行政形 式,轉變成彈性化且市場導向的公共管理形式(Owen E. Hughes 著,林鍾沂、林文斌 譯,2003:1)。至 1990 年代,發展中國家在民主化的過程中,對於公部門握有的政 策獨斷權,也逐漸於公眾追求政治過程的所有權及參與過程中,面臨由下而上的挑戰

(謝宜臻,2014:524),公共事務逐漸跨越傳統組織的藩籬,導致威權統治形態之行 政體制無法滿足民主社會之需求。

我國自1987 年解除戒嚴起進行民主改革,並於 1996 年完成第 1 次民選總統,被 學者杭廷頓(Samuel P. Huntington)列為「第三波民主化」國家之一,接續於 2000、

2008 年及 2016 年歷經三次政黨輪替,面對民主化對官僚體系角色定位的衝擊,公部 門成員已由單純服膺上級指示、仰賴上級栽培的封閉型「製造業」員工,被迫轉型成 為對人民需求敏感的「服務業」員工(陳敦源,2012:162)。而另一方面,由於後工 業社會及資訊社會的發展,使得行政機關組織的新進成員,也逐漸提高對組織內部工 作生活品質的要求,人員管理不能再依賴發號施令(吳瓊恩、李允傑、陳銘薰,2001:

79)。

綜言之,由於日趨複雜的社會與政治交互影響,加上層出不窮的公共治理問題,

以及民眾對公共服務的需求與參與意願日益增加,使得政府治理思維逐漸由威權體制 轉變為市場與顧客導向,並間接影響對內部公務人員之管理哲學。公部門組織除了須 面對外部顧客(民眾)的需求並積極作出回應,亦須面對內部顧客(公務人員)利益 衝突的結構及資訊不對稱而產生監控不完全問題(項靖、朱斌妤、陳敦源,2011:376)。

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另一方面,組織內部人力資源(Human Capital)漸受重視,管理大師 Drucker(1993)

即認為,21 世紀組織中最可貴的資產,是員工的專業知識以及生產力,其中人力資源 觀點的人力資源管理(Human Resource Management)與傳統的人事管理最大的差異,

在於人力資源觀點將員工視為有價值的資產,並認為可藉由管理措施來增加其對組織 的價值(Delery & Shaw, 2001, Delery & Doty, 1996)。

參、重視職場健康管理重要性驅使員工協助方案推動與發展

自1970 年代起人本主義迅速發展,人們對幸福感(well-being)及健康工作環境 的追求提升(蕭文、陳愛娟、周玉真、許筱梅,1994),至 1980 年代早期,美國相關 研究指出,與工作有關的心理傷害、心理壓力與心理疾病已成為全美十大職業健康風 險因素之一(楊明磊,2010:40)。因此,為因應全球市場化競爭及越來越嚴格的服 務品質要求,自1980 年代起,先進工業化國家紛紛採取策略性人力資源管理,人事 業務除了處理傳統的人事行政事務,如人員進用或離退、差勤、教育訓練、績效考核、

待遇福利等外,尚須涵蓋到人力資源規劃、組織發展、績效管理、目標管理與績效獎 勵制度、彈性福利制度、員工協助方案、勞資關係,以及國際企業人力資源管理等各 項重要課題。其中就員工協助方案部分,最早源於美國,自1970 年代起酒精濫用與 酗酒成為重要的公共健康問題,因此由政府立法推展職場戒酒方案(Masi, 1982),後 續便發展出重視職場健康的員工協助方案,以協助員工解決酗酒、吸菸和不良藥物影 響帶來的心理障礙,並逐漸發展為世界趨勢。

我國公部門為協助公務人員於多變且競爭的環境潮流中,能在工作與個人生活、

家庭中取得平衡,並建立健康的職場環境,自2003 年起由行政院人事行政總處1(前 身為行政院人事行政局)開始建立員工協助服務制度。首先,人事總處於2003 年頒 訂「行政院及所屬機關學校員工心理健康實施計畫」,並陸續於2006 年設置「公務人

1行政院人事行政局於 2012 年 2 月 6 日更名為「行政院人事行政總處」,為免混淆,本研究爾後章 節內容簡稱為人事總處。

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員網路諮詢服務網」、2007 年制定「行政院所屬中央機關學校員工協助方案推動計畫」, 但均偏向政策、理念之宣導以及研習訓練之推動。自 2013 年起,人事總處主動並積 極推動員工協助方案,於同年4 月訂定「行政院所屬及地方機關學校員工協助方案」, 並進行公務機關分區訪視及座談會,2014 年出版「公務機關推動員工協助方案參考 手冊」、2015 年起開始辦理員工協助方案之評鑑,並根據實際訪視結果將受評機關辦 理員工協助方案之推動情形回饋給各主管機關參考,使我國公務體系員工協助方案制 度由政策宣導,逐步朝向實際執行及評估檢視階段,顯現對職場健康管理的重視性。

肆、公部門員工協助方案使用率不佳

「人事人員的尊嚴在專業,專業的靈魂在服務與關懷」,這是人事總處近年來積 極推動員工協助方案之原因(黃富源,2015:1),並期藉由推動員工協助方案,加入 更多對公務同仁的關懷及專業技巧性的協助,解決員工身心健康、婚姻、法律、理財、

工作壓力、情緒及人際關係等問題,並以提升員工工作士氣及組織績效為目的。但根 據人事總處「103 年公務機關員工協助方案分區訪視及座談會成果報告」指出,受訪 同仁反映與員工協助方案推動或機制有關問題,除了認為「辦理活動未符合需求」或

「有需求者無法參與」、「壓力大但無使用意願」、「對員工協助方案認知不足外」外,

亦反映表示「主管是工作壓力來源」,「員工協助方案之導入應包含主管人員」(蕭博 仁,2014:75);另於 2015 年賡續辦理之員工協助方案評鑑過程中亦發現,由於各機 關執行人員對於員工協助方案的本質與精神不夠瞭解,難以掌握推動之關鍵因素與技 巧,致員工協助方案實際推動內容參差不齊、流於形式,致辦理效果不佳(陳世桓、

許孟智,2015:57)。

伍、健全員工協助方案制度是員工素質健全及全面發展的重要標誌

如何留住人力資產長期以來皆為組織所重視之議題,而留才的前提,應更重視營 造健康職場環境及重視員工身心問題。諸多研究顯示,藉由員工協助方案的推動,可 提升員工對組織之認同(傅學中,2016)、影響員工之幸福感及對工作的投入(林育

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正,2008、李美玲,2016),並可協助促進員工身心健康,降低在職場上的工作壓力

(王素秋,2014),且員工協助方案實施程度越高,企業員工的適應性、生活適性、

健康情形、組織承諾等情況較佳(蔡志明,1999),其最終的目的係為提高公務機關 的工作績效。

陸、探討首善之都推動員工協助方案的成效

臺北市政府為了解同仁對工作的滿意度及對於工作的評價,於 104 年首次辦理

「員工滿意度調查」,其中市府同仁普遍感到工作壓力大,且有50%以上同仁認為工 作壓力有時或經常造成生活上困擾,感到工作負荷重的比例不少,並有四成左右受訪 同仁表示有離開市府或現職機關的可能性(臺北市政府研究發展考核委員會,2015:

18-19)。然而推動員工協助方案的目的,不就是為了協助解決同仁工作壓力問題,並 藉此提升組織的生產力嗎?但實際運作上,究竟成效為何?同仁對市府推動員工協助 方案是因為不知道、沒接觸,所以無法得知市府有建立協助管道?還是知道該方案但 無需求,所以無法得知成效如何?抑或有受協助的經驗,而覺得成效很好或不佳?

另一方面,面對全球經濟不景氣及公部門的有限資源,致不論政府或非營利組織 等利害關係人爭相競逐有限經費,且由於國家財政問題使民眾或議員對於資源配置效

另一方面,面對全球經濟不景氣及公部門的有限資源,致不論政府或非營利組織 等利害關係人爭相競逐有限經費,且由於國家財政問題使民眾或議員對於資源配置效