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第四章 資料分析

第一節 樣本各構面描述性分析

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第四章 資料分析

本研究透過量化與質化資料分析結果對研究目的相互驗證,可深入瞭解臺北市政 府推動員工協助方案後,同仁對員工協助方案的瞭解程度、接觸頻率、滿意度、重要 性、服務成效、需求因子與推動成效之間的關聯。本章將問卷分析資料與訪談資料分 六節闡述,並歸納分析後回應本研究目的及研究問題。

第一節 樣本各構面描述性分析

員工協助方案的瞭解程度分析

由問卷回收結果分別計算問卷各題項的正確率,並依其大小排序分析,如下表4- 1、表 4- 2 所示,其中由調查的結果分析個人答對率部分,答對 6 題的人數最多,占 41.64%,其次為答對 7 題者,占 23.84,再其次為答對 5 題者,占 15.07%。

表4- 1 EAPs 的瞭解程度題組答對題數

人數 百分比

總計 365 100.0

答對 3 題 5 1.37

答對 4 題 46 12.60

答對 5 題 55 15.07

答對 6 題 152 41.64

答對 7 題 87 23.84

答對 8 題 20 5.48

資料來源:本研究自行繪製。

就各題項正確率分析,大多數的題目正確率皆高於80%,只有 2 題低於 40%,顯 示大部分受訪者對於員工協助方案有一定程度的了解。「瞭解程度」的題目中,「17.臺 北市政府設有『員工協談室』並聘用專業人員負責推動本府EAPs 業務」為 95.89%,

正確率最高;其次是「16.臺北市政府 EAPs 內容包含員工協談、身心健康、法律、社 會福利、財務理財等資源提供及轉介至不同諮商機構之服務。」為90.14%;反之,瞭

13.臺北市政府設置 EAPs 諮詢專線為

02-2345-1995。(專責單位) 365 100.00 89.32 10.68

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員工協助方案的接觸頻率分析

從調查結果顯示,受訪者多數知道臺北市政府推動「員工協助方案」的訊息,表 示知道的比例佔 66.03%,得知相關訊息的管道以公文傳閱(包含紙本或電子郵件)

的比例最高,佔63.90%,其次是人事單位於會議或相關集會宣導,佔 46.47%,再其 次分別為「臺北市政府人事處網站或各機關人事單位網站」以及「機關電子公告欄(包 含電子看板或跑馬燈)」,分別佔33.20%以及 31.95%,其他的管道皆不到 3 成,分析 結果如下表4- 3 及表 4- 4。

表4- 3 臺北市政府有推動 EAPs 的知悉度

人數 百分比

是 241 66.03

否 124 33.97

總計 365 100.00

資料來源:本研究自行繪製。

表4- 4 得知 EAPs 相關訊息的管道

人數 百分比 公文傳閱(包含紙本或電子郵件) 154 63.90

人事單位於會議或相關集會宣導 112 46.47

臺北市政府人事處網站或各機關人事單位網站 80 33.20 機關電子公告欄(包含電子看板或跑馬燈) 77 31.95

參加相關課程 65 26.97

紙本文宣、海報或宣導品 60 24.90

機關同仁告知 36 14.94

單位主管告知 21 8.71

其他(請補充說明) 4 1.66

目前為止沒接受過EAPs 任何宣傳訊息 2 0.83

總計 241 100.00

資料來源:本研究自行繪製。

由此可知,市府同仁接觸訊息的管道,仍偏向傳統的資訊推廣媒介-公文或電子 郵件以及「面對面」的宣導,屬於由人事單位主動發起的宣導模式,亦可顯示人事單 位在宣導的投入應有相當的成效。另此項分析可與瞭解程度分析結合,推論人事人員 在宣導時,可能著重於宣導「專責單位」及「服務流程」,對於「服務內容」及「規 範依據」的宣導成效較差。

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無法藉由此項途徑,更深入了解員工協助方案的內容;就實際尋求員工協談室服務的 人數而言,雖然員工協助方案並非只有員工協談的內容,但「員工協談服務」卻是臺 北市政府大力推廣宣導員工協助方案的亮點政策,然而,實際上知道此管道並願意尋 求協助的人數仍為少數,因此,可藉由協談服務後再轉介其他服務人數更是少數。表 示同仁並非屬於知道該方案但不想參加,而是多數同仁皆未深入接觸並瞭解員工協助 方案的內容,於有需求時會進一步求助的機率便大大降低。另外臺北市政府推動員工 協助方案,雖然實際上接受服務者為少數,但有參與者仍有轉介其他機關的需求,因 此就轉介管道的建立或協助也應重視。

推動員工協助方案具體措施的滿意度分析

根據滿意度量表分析結果發現,受訪者滿意度平均數介於4.65 至 3.88 之間,分 析資料如下表4-8,除了「29.各機關推動「工作超時人員關懷方案」協助每月加班時 數超過45 小時同仁。」低於 4 分外,其他題項皆高於 4 分。代表目前臺北市政府推 動員工協助方案具體措施的項目中,受訪者在滿意度項目的推動成效部分,較多人表 示滿意。另外由分析結果可知,排序前三項滿意的具體措施,都是屬於「制度面」, 表示同仁對於現行臺北市政府推動員工協助方案以「內置式」模式、設置專聘人員、

訂立保密規範及硬體設備等感到滿意;但對於「人本關懷」構面的「需求調查」及「依 組織特性推動個合適的員工協助方案」、「首長支持」構面以及「工作調適」構面的推 動45 小時工作超時關懷方案部分,滿意度較不佳。其中「45 小時超時工作關懷方案」

及「員工協助方案需求調查」兩項分別是2016、2017 年才開始推動。

由上述分析歸納,接觸程度較高者,對推動員工協助方案具體措施的滿意度有顯 著差異,其中對於員工協助方案「訓練與學習」及「制度面」層面,高度接觸程度的

「滿意度」平均數顯著大於低度接觸程度者。

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表4- 8 推動員工協助方案滿意度平均數與標準差分析表

平均數 標準差 排序

33.人事處設置「員工協談室」使 EAPs 服務具有獨立隱密性。 4.65 0.92 1 32.各機關內部人事單位推動 EAPs 遵守保密及相關倫理規範。 4.59 0.94 2 31.人事處設置「專聘心理輔導員」(內置式)提供同仁問題評

估及諮商服務。 4.45 0.91 3

28.各機關人事單位或公務人員訓練處辦理心靈成長等相關訓練

課程。 4.43 0.87 4

34.各機關內部人事單位提供同仁 EAPs 相關資訊。 4.37 0.95 5 27.人事處藉由辦理「員工心理健康守護人」課程,強化主管或

人事人員協助轉介員工使用EAPs 的判斷能力。 4.29 0.93 6 30.各機關推動「因公涉訟協助措施」協助涉訟同仁。 4.28 0.96 7 35.各機關內部人事單位以多元的行銷方式宣導,使同仁可獲得

EAPs 的資訊。 4.24 0.99 8

26.機關首長對 EAPs 的支持與認同度。 4.17 0.88 9 25.各機關依其組織特性推動合適之 EAPs。 4.15 0.95 10 24.人事處為瞭解同仁對 EAPs 的需求,辦理需求調查。 4.10 0.94 11 29.各機關推動「工作超時人員關懷方案」協助每月加班時數超

過45 小時同仁。 3.88 1.16 12

資料來源:本研究自行繪製。

推動員工協助方案具體措施的重要程度分析

根據推動員工協助方案重要程度分析結果顯示,重要程度平均數介於4.99 至 4.16 之間,且所有的題目超過4 分以上,分析資料如下表 4-9。由分析數據顯示,臺北市 政府目前推動員工協助方案的具體措施中,大多數人認為是重要的。另外藉由分析結 果可知,排序前三項重要的具體措施,屬於「制度面」有訂立保密規範及硬體設備以 及「工作調適」構面的推動因公涉訟協助措施;對於「人本關懷」構面的需求調查、

「訓練與學習」構面的辦理心靈成長等訓練課程以及「工作調適」構面的推動 45 小 時工作超時關懷方案部分,覺得較不重要。其中「45 小時超時工作關懷方案」及「員 工協助方案需求調查」兩項分別是 2016、2017 年才開始推動,但在本研究分析結果 顯示,受訪同仁覺得不重要,且推動情形也較不滿意,是否應繼續推動或修正推動方 式,是後續應思考改進之處。

57.個案經由主管或人事單位轉介參加 EAPs,之後在職場上會受到

不平等的對待。 3.61 1.12 8

51.本府推動的 EAPs 所提供隱私權的保障,會因同仁的官職等背景

而有所差異。 3.58 1.28 9

56.本府推動 EAPs 無法解決同仁在工作上所遭遇的壓力。 3.35 1.10 10 資料來源:本研究自行繪製。

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在「49.本府推動 EAPs 可解決同仁家庭方面的問題。」、「57.個案經由主管或人事單 位轉介參加 EAPs,之後在職場上會受到不平等的對待。」、「51.本府推動的 EAPs 所提 供隱私權的保障,會因同仁的官職等背景而有所差異。」以及「56.本府推動 EAPs 無法 解決同仁在工作上所遭遇的壓力。」等題目都低於4 分,服務成效的分數偏低,顯示出 在推動員工協助方案的「生活管理」構面、「公正性」構面及「工作調適」構面的解決工 作壓力問題,受訪者普遍認為服務的成效較差,但仍同意員工協助方案在此構面之成效。

在組織層次的服務成效方面,平均數介於4.30 至 3.35 之間,分析結果如下表 4-11。

在「59.本府推動 EAPs 輔導機關內部異常徵候人員,可提升組織管理績效。」以及「58.

本府EAPs 各項措施,可使機關內部組織管理問題得到回應或改善。」等題目低於 4 分,

顯示出推動員工協助方案對於組織的提升「行政效能」構面的服務成效,受訪者普遍認 較差,但仍同意員工協助方案在此構面之成效。

表4- 11 員工協助方案服務成效(組織)平均數與標準差分析表

平均數 標準差 排序 60.本府各機關推動 EAPs,可建立關懷員工的形象。 4.30 0.95 1 61.本府各機關推動 EAPs 使本府組織管理邁入「以人為本」階段。 4.23 0.95 2 62.本府各機關推動 EAPs,有依照各機關的差異性推動不同的服務內容。 4.07 0.97 3 59.本府推動 EAPs 輔導機關內部異常徵候人員,可提升組織管理績效。 3.99 0.98 4 58.本府 EAPs 各項措施,可使機關內部組織管理問題得到回應或改善。 3.86 0.97 5

資料來源:本研究自行繪製。

員工協助方案需求因子分析

需求因子評估平均數介於4.77 至 4.09 之間,分析結果如下表 4-12。所有題目都高 於4 分,顯示多數受訪者認為員工協助方案是需要的,特別在「67.人事單位或員工協談 室對申請 EAPs 個案的保密措施完善。」以及「65.EAPs 提供同仁於上班時間得以「公 出」接受協談輔導。」兩題分數較高,顯示受訪者認為在保密以及公出接受輔導的需求 較高。另外對於「68.EAPs 的服務模式為外置式,需求者自行向外部的諮商輔導機構接 洽。」平均數最低且標準差最高,顯示受訪者對於外置式的需求,內部的一致性偏低,

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並與「63.EAPs 的服務模式為內置式,由機關設置專職約聘心理輔導員負責。」比較可 知,市府同仁普遍對「內置式」需求程度較高。

表4- 12 員工協助方案需求因子平均數與標準差分析表

平均數 標準差 排序 67.人事單位或員工協談室對申請 EAPs 個案的保密措施完善。 4.77 1.09 1

平均數 標準差 排序 67.人事單位或員工協談室對申請 EAPs 個案的保密措施完善。 4.77 1.09 1