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第二章 理論基礎與文獻探討

第五節 我國公部門推動員工協助方案現況

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四、區域 IV:急待改善區(Concentrate Here)

落在這一區的項目,其重要度較高,但滿意度較低(低於各項平均),因 此稱此區域為「急待改善區」,而落在此區域的項目稱為「急待改善項目」。

對於那些於受訪者非常重視,但表現卻不好的項目(滿意度低),是組織 的劣勢來源,但卻對未來發展具有決定性關鍵因素,因此有必要儘速提出改善 策略,以提升於受訪者滿意度。

第五節 我國公部門推動員工協助方案現況

很多企業都了解可以支持或破壞員工發揮潛能的因素,例如個人與家庭關係問題、

職場上的衝突、壓力或情緒控制等心理狀況、財務、法律或藥物濫用等,有鑑於此,

我國行政院勞工委員會4在 1994 年開始積極推動「員工協助方案」,於 1998 年訂頒

「員工協助方案工作手冊」,建立國內推動員工協助方案之標準作業流程及重點說明

(員工協助方案推動手冊,2007:9)。發展迄今,國民健康局及各縣市衛生局也開始 推動職場健康促進、職場心理衛生的各項服務政策,所推動的服務共同點,均在於促 進職場員工的身心健康,其重點偏重於個別員工的處理模式,如職場壓力管理方案,

改變的重點在於個別員工,卻忽略去處理及改善事業單位危害職場員工健康的壓力源 議題,如主管的管理風格、工作負荷量等,以致目前在實務運作上,多數的員工協助 方案,其內容及服務取向,實為心理諮商,卻被冠上「員工協助方案」的頭銜,導致 國內政府機關人事單位、相關政府政策規劃單位、事業單位之人力資源部門從業人員,

以及實際從事員工協助方案的專業工作人員,對員工協助方案服務的範疇,很難有一 致且清楚的概念全貌(范淑婷、胡佩怡、于俊傑,2009:456)。

員工協助方案引入公部門重要里程碑為 1981 年,由政府訂定「廠礦勞工輔導人 員設置要點」,規定事業單位應依勞工人數設置輔導人員,辦理勞工輔導工作;多數

4 行政院勞工委員會於 2014 年 2 月 17 日,改制升格為「勞動部」。

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思考委外辦理的可行性;石淑芬(2009)研究結果亦比較贊同運作方式採委外方式,

認為較具公平及專業性,且應加強員工協助方案的宣導及保密措施;江文君(2012)

研究臺中市政府員工協助方案推動之研究,以訪談一級機關人事主管及員工檢視推動 現況,並認為應將員工協助方案由福利的角度提升到人力資源管理政策,推動員工協 助方案除了重視保密及提供專業的協助外,也應考量提供免費服務的次數及清楚的使 用流程,且建議應建立追蹤與回饋評估機制;亦有研究認為現行員工協助方案的評估 僅著重在該方案的推廣度、使用率以及服務的滿意度,缺乏對該方案影響工作改善、

管理問題解決或問題再發生等追蹤評估方式(全秀珠,2012);黃士峯(2013)透過 訪談臺東縣政府員工協助方案承辦人、主管及員工發現,該政府施行的問題亦有對員 工協助方案認知不足及不信任,且推動措施偏重心理與法律諮詢;同時也認為服務績 效難以評估、經費缺乏與高階主管支持度不足。

歸納上述文獻,發現公部門推動員工協助方案在保密制度、了解程度、推廣及宣 導、以及無法將指標量化評估成效等部分,仍為多數機關推動所遭遇之問題;另就評 估方式,大部份研究多採質化訪談方式,缺乏對整體公部門進行員工協助方案量化的 評估。就研究對象而言,對政策(方案)的執行者(人事人員)及方案推動對象(業 務單位同仁)以質化與量化並行兩種方式,進行方案評估之研究。因此,本研究擬以 臺北市政府推動員工協助方案後,同仁對員工協助方案措施之瞭解程度、接觸頻率、

重要性、滿意度、需求因子及服務成效等進行影響評估,嘗試提出具體可行之評估指 標,以量化為主、質化為輔發展後續政策(方案)評估報告,再將評估後結果回饋至 政策(方案)推動機關,進行政策(方案)內容檢視及未來精進或改善之參考方向。