第二章 文獻探討
2.3 知識管理
2.3.3 知識管理的的類型
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表 2.9 知識管理類型(策略面)分類表
區分 個人化策略 系統編碼化策略
資訊科技 適當投資資訊科技,其目的是為了讓 內隱知識的傳遞更方便。
大量投資資訊科技,其目的是將人與 可重複使用的類系統化知識連結在 一起。
人力資源
僱用喜歡解決問題且能接受模擬兩 可情況的企管碩士,並鼓勵員工直接 分享知識。
僱用熟悉重複使用知識及有實施相 關解決方案經驗的大學生。鼓勵員工 使用文件資料庫。
競爭策略 提供創新、分析透徹、且針對高度策 略性問題的建議。
提供高品質、可靠且可重複使用並經 過分類系統化的知識服務。
經濟模式 為專家型的經濟模式; 工作規模 小,著重在維持高獲利率。
為重複使用的經濟模式;採大規模工 作小組,著重創造高營業額 知識管理策略 人對人的機制;發展網路系統機制讓
員工能分享其內隱知識
人對檔案的機制;發展電子文件系統 及符合人性的檔案以便分類整理
資料來源:【43、80】
圖 2.8 知識管理類型矩陣圖 資料來源:【24】
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不同的組織取向會有不同的知識管理措施,知識管理的成效隨著組織取 向與資訊科技的差異會有不同的影響;而由於先進的資訊科技能使知識管理 的過程更為便利與有效,因此運用資訊科技的型態不同也會產生不一樣的知 識管理效果。以組織取向與資訊科技運用二個要素為座標便可形成一個二維 矩陣(如上圖 2.8),以下分別說明其產生的四種知識管理的類型【24、72】。
一、類型一:「承諾互動型」
此類型的組織取向係以承諾為基礎,資訊科技運用上是強調互動型 運用。其知識管理特質係結合互信與彈性組織下的個人,運用兼具分散 式學習與互動型資訊科技,來進行知識創造,蓄積與擴散。其特色是給 成員無限的開創空間,透過信念與承諾進行管理,其知識管理來自於成 員對知識內涵的深切體認與本身持續性地開創知識。資訊科技運用上也 適時輔助組織對持續創新的需求,組織成員亦藉由互動科技之便,強化 成員間內隱知識的激盪與交流。組織並沒有太多硬性規範,隨時因應組 織內外環境而調整,來達成永續創新的目的,對於知識的蓄積是透過直 接學習方式,習得專業知識及相關的經驗與知識,加深對知識內涵的瞭 解,以激發本身的創意。因此,就長期而言,此類型在知識更新與創意 展現的成效應是最為顯著。
二、類型二:「承諾整合型」
此類型的組織取向係以承諾為基礎,資訊科技運用上是強調整合型 運用。其知識管理特質係結合互信與彈性組織下的個人,運用兼具電子 出版及完整的知識庫的整合型資訊科技,來進行知識創造、蓄積與擴散。
其特色是建置鉅細靡遺的知識庫來輔助知識的開創,透過信念與承諾進 行管理,由於透過資訊科技的整合式運用,組織得以建制鉅細靡遺的知 識庫檔案,協助成員不因例行事務而延誤創新的時機,使其更有餘力地 突破現狀,此類型之知識管理對於達成組織整體具開創性的目標較具成 效。
三、類型三:「控制整合型」
類型三的組織取向係以控制為基礎,資訊科技運用上是強調整合型 運用。其知識管理特質係結合框架下思考和一致化組織下的個人,運用
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兼具電子出版及完整的知識庫的整合型資訊科技,來進行知識創造、蓄 積與擴散。其特色是在框架下組織成員運用最佳實務來活用知識,透過 制式的規章制度進行管理,由於採行框架下思考的信念並強烈地給予成 員控制,其組織方式僅允許在既有限制條件下進行知識創造,並由資訊 科技上的整合式運用所產生的文件化管理,以達成組織標準化與一致化 的目的。此類型可說是藉由中央集權將最佳實務普及與擴散,以達成組 織整體最佳化的狀態。
四、類型四:「控制互動型」
此類型的組織取向係以控制為基礎,資訊科技運用上是強調互動型 運用。其知識管理特質係結合框架下思考和一致化組織下的個人,運用 兼具分散式學習的互動型資訊科技,來進行知識創造、蓄積與擴散。其 特色是在框架下組織成員藉由互動來開創知識,透過制式規章制度進行 管理,因此藉由資訊科技上的互動運用,使得組織內資深者與資淺者間 可在既有的思考信念與限制條件下,激盪出創意或輔助成員加速進入組 織狀況,以達成預期績效與一致化的目的。