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知識管理策略

在文檔中 博 士 論 文 中 華 大 學 (頁 184-188)

第三章 組織導入知識管理

3.4 知識管理策略

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四、組織強調深化某特定領域知識,抑或廣泛整合諸多領域知識。

五、組織係由特定人士來從事知識活動,抑或由員工集體從事。

六、組織所面對知識環境的穩定性(以及其所帶來的影響)。

七、組織所需知識是以滿足市場需求為目標,抑或著眼生產者本身的專業。

八、從事知識活動時預期可擁有的知識基礎。

九、從事知識活動時所設定之知識資源投入程度。

十、組織所需知識的明文化/外顯程度。

表 3.1 Quintas 等人提出之知識策略之管理前提與策略屬性:

知識策略前提 知識策略屬性

1.組織必需擁有之知識 內部為何?

1.知識之本體為內隱知或外顯知?

2.係深化本業知識,抑或整合不同領域之知識?

3.以市場顧客需求為導向之知識,亦或是組織專業、擅長之知識?

2.組織應如何取得知識 資產?

1.由組織本身造知識,抑或由組織外部取得知識?

2.必需立即取得知識,抑或容許較長之取得前置期?

3.由特定部門取得知識,抑或由組織全體介入知識活動?

3.組織應如何擴散、蓄積 知識,並將這些知識成 為組織例行性活動?

1.由特定部門擴散、蓄積知識,抑或由組織全體共同介入知識活動?

2.組織應以何種程度之資源投入知識活動,以達到擴散、蓄積知識 之目的?

4.組織如何不斷更新並 創造具優勢之知識性資 產?

1.組織所面對的知識環境是否穩定?穩定程度又如何決定其知識更 新與創造之程度?

2.所獲得之知識是長期有效,抑或很快即將遭淘汰?

3.組織以何種程度之資源投入知識活動,以達到持續性競爭優勢?

資料來源:【58、61】

表 3.2 Zack 提出之知識策略之管理前提與策略屬性:

Zack 【111】之策略前提 1.組織知識資產

之成份為何?

1.知識本體為內隱知或外顯知?

2.係深化本業知識,抑或整合不同領域之知識?

3.組織應以何種程度之知識資源投入知識活動?

2.組織如何建並 維持知識資產?

1.知識資產應如何外顯化?明文化?其外顯化程度又應如何?

2.應由特定部門邁與維持知識資產,抑或由組織全體共同介入知識資產與活 動?

3.組織應以何種程度之資源投入知識活動,以達到建構與維持知識之目的?

3.知識資產與組 織持續性競爭是 否攸關?

1.所獲得對知識是長期持續有效,抑或很快即遭淘汰?

2.組織應以何種程度之源投入知識活動,以達到知識上之持續性競爭優勢?

資料來源:【58、61】

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上述十項屬性已可由許多文獻中見得。本文將相關文獻之所述及,並依 據譚大純【58】之建構,列於表 3.3,並詳細定義與說明如後。

表 3.3 知識策略屬性相關文獻

知識管理

策略屬性 相關文獻

外引/內造知識 導向

Leonard-Barton【90】:知識來源有許多種,來自內部與外部者均有。

Nonaka與Takeuchi【95】:自創的知識與學習而來的知識。

Bierly與Chakrabarti【66】:知識策略有四項構念,其中之一為內部學習

/外部學習。

Krogh【89】:將知識分為兩類:「認知的知識」及「創見的知識」。前 者類似外引知,後者則為內造知。

Inkpen與Dinur【88】:知識創造有賴內引與外部雙重知識來源。內部知識 有賴人員能力、經驗與妥適的組織結構與制度;外部則強調組織與外界之 互動關係。

容忍(知識延宕) 期間長短

Bierly與Chakrabarti【66】:知識策略屬性之一為「學習新知之速度」。

作者當然主張學習速度愈快愈好,但受到是否有產業模範、新知識之困難 度、組織本身之資源等因素,經常使學習速度不易加快。

Cohen【70】:比較東西方對「知識優勢」的態度,指出東方較西方強調 長期耕耘以獲得知識優勢。

Zack【111】:將知識策略分為「積極型」與「保守型」兩大類。前者極 注重時效,急於短期內成事;後者則允許較長之知識活動

知識有效期限

Nonaka與Takeuchi【95】:強調「知識核心」的觀念,主張相同的知識根 底應儘量可廣泛應用在多種產品或管理制度上,以延長知識壽命。

Bierly與Chakrabarti【66】:以社會科學研究方法衡量知識管理績效,其 中指標之一為「科技生命週期」,意指所衍生出來之新科技不被更新或追 趕之時間長度。

Teece【107】:討論如何經由提高知識的可重置性、可延伸性來促進知識 對組織之價值。

許強【36】:組織知識因有效期間而有屬長期記憶者,亦有屬短期記憶者。

深化/整合程度

Bierly與Chakrabarti【66】:知識策略屬性之一為從根本學習之「本質性 學習」,與非本質性的、小幅學習的「微幅性學習」。

前者接近深化策略,後者則與整合類似。屬性之二係「知識基礎之廣度」,

意指「廣而淺盤之學習」或「集中而深入之學習」。

Teece【107】:新經濟時代的特性之一是科技與科技間不斷融合,科技界 線模糊化,善於整合者將較專精單一領域者更具優勢。

Leonard與Spensiper【90】:提出「創新隧道(創新漏斗)」的模式,指出在 不同創新階段,對問題之思維模式並不相同。在創新初期多為「發散性思 考」,中期為「收斂性思考」,最後又會再「發散」回去。此處之發散與 收斂,與本研究之整合與深化觀念類似。文章中亦說明團體性收斂與發散 性思考之方法。

Zack【111】:將知識管理策略以兩個構面區分為六種,其中一向構面為

「知識可組合之程度」。

資料來源:【58、61】

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表 3.3 知識策略屬性相關文獻(續)

活動之集體性/

個別性

Nonaka與Takeuchi【95】:強調不同類型的知識創造應由不同階層的員工 來擔任。其中外部化知、結合知等均應集體共同介入為宜。

Teece【107】:將知識分成五種構面,其中兩種是獨有知/公共知,以及 機密知/公開知。

Zack【111】:將知識分為特定部門專用之「專用知」與公共所有之「一 般化知」;以及「個人知」和「集體知」。

O’Connor【97】:實證調查廠商對知識學習之負責人,包括市場背景人士、

工程師、科學家、科技與行銷人員之結合、行銷與外部顧問組織、策略聯 盟、研發部門人員等等。

侯勝宗【28】:研究合作網路如何影響知識流與技術擴散。

劉權瑩【47】:應將工作設計為員工之間具互賴性。

吳思華【20】:組織不應僅靠內部網路來管理知識,更可靠外部資源來共 同進行之。

環境穩定性 Nonaka與Takeuchi【95】:波動的環境有助於刺激知識的創造;給員工一 個混沌而具變動性的環境。

市場/生產者導 向

Ruggles【103】:對美籍高層主管之調查發現兩點:1.知識管理過程中最 困難的工作是為了市場或環境而改變知識性員工的行為;2.發現科技變化比 高層主管的命令更明顯的影響知識管理。因此作者主張組織無須過度在意 市場上的影響,有時專注於本身科技可能更有利於知識發展。

O’Connor【97】:以連續線方式說明廠商組織學習之創新程度。其連續線 一端是「重視科技面」,包括建立與創造產品需求;另一端是「重視顧客 面」,包括傾聽市場聲音、有效地掌握既有市場狀況。

知識基礎程度

吳思華【20】:組織吸收外來知識的能力影響知識擴散;此文另主張將知 識「文件化」的能力影響組織對知識之吸收。

蔡明宏與劉曉雯【55】:組織應具有良好的資訊與知識基礎建設。

許強【36】:組織成員知識的專精度、R&D 的投資量、組織中互補性知 識的量等。

投入程度

Nonaka與Takeuchi【95】:組織應給員工充分,甚至是多餘的資源。

蔡明宏與劉曉雯【55】:組織應具有良好的資訊與知識基礎建設。

吳思華【20】:組織資源應具互補性;組織願意投入技術和協助知識升級 的資源。

李仁芳【23】:對人員訓練投資量應足夠。

知識可明文化程 度

Hedlund【84】:將知識分成T 型知、A 型知等等。

Leonard-Barton【90】:將知識分為員工技能、實證系統、管理系統、價 值觀等等。

Leonard與Sensiper【91】:說明內隱知和外顯知間的互動性與關係,並強 調內隱知並非全然無法明文化。

Nonaka與Konno【96】:提出組織可透過三種空間來刺激知識形成,包括 有形空間、虛擬空間與心智空間。三種空間端視知識本身的有形化程度來 構成。

Hargadon【82】:主張可標準化的知識應將之明文化,較難標準化的知識 則將從前解決類似問題之方式套入現今之問題。

Blumentritt與Johnston【68】:用「無形-有形」連續線來表示「知識-資訊」,

並強調知識管理策略之根本核心問題在於尋求知識-資訊連續線之平衡點。

花櫻芬【33】:知識特性會影響知識的吸收效果。

吳思華【20】:知識本身的特性與屬性決定知識活動與方法。

資料來源:【58、61】

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