第四章 安全文化之量度
4.3 安全文化評量技術工具介紹
4.3.4 觀察
本節所描述的觀察資料的搜集來源可以包括直接和非直接的資料,例如,
資料可以從報告中獲取非直接的觀察資料,也可以從對個人行為的觀察中,獲 取直接的觀察資料。
一、行為指標
行為指標是一群績效指標的集合,它可以讓我們清楚地了解一個組織 是如何運作的,例如,訓練課程實際舉行的次數等。行為指標對於安全氣 候來說,不但可以擴大安全氣候所含蓋的構面,同時也可以凸顯安全氣候 對於安全管理的重要的價值。例如,它可以幫我們確認出事故發生的主要 因子,同時可以協助管理者及員工進行持續性的改善動作。以下是一些研 究者所發展常見的行為指標:
(1)直接觀察資訊
• 安全或不安全的行為
• 對關鍵性的工作使用行為查核表 (2)非直接觀察資訊
• 程序遵守以及訓練紀錄等文件的驗證,包括非計畫中的事項、程序 的遵守、安全審查、訓練活動
• 事故的調查報告文件,包括事故的報告、虛驚事件的報告
二、衡量的方法
(1)從直接觀察所得的資訊
對個人直接的觀察可以透過運用行為檢核表來完成,即使組織擁有 良好回報系統,仍有很多很小的事件沒有被回報。要清楚辨別這種小事 件和虛驚意外事件的一種方式便是透過直接對工作活動狀態的觀察。行 為檢核表的內容是由特定作業中,最常聯想到的意外或虛驚失誤的活動 狀態的問題所組成,見表 4-7。
表 4-7 行為檢核表的結構
工作 行為 安全 不安全 沒看見 使用化學品 堅持個人防護
裝備(PPE)的 使用
因為檢核表必需勾選,所以在檢核表上的項目必須是在觀察小組中 可觀察的項目,例如,“當工作中使用化學藥劑時戴著護目鏡”。現在有 很多組織在工作現場會使用行為計畫表,而這些行為計畫表也很適合在 安全觀察活動練習中使用。
這些行為的檢核表最好由負責安全管理工作的人員來發展。一些不 容易與意外聯想在一起的工作也應被重視,因為它們仍可能具有安全上 風險。行為檢核量表中的一般項目應包括:
• 個人防護裝備(PPE):適合於工作,環境與合身
• 坐/站姿
• 身體移動:抬舉,觸及
• 工具/裝備:環境,使用
• 休息/放鬆週期:重覆型工作
• 廠務管理
不論是安全行為或者不安全行為,每種型態的行為被觀察到的次數 皆應記錄在特定的欄位內,可觀察的行為可以用安全行為的百分比(%) 來記錄。
(2)從非直接觀察所得的指標 A.來自文件的資訊
表 4-8、表 4-9 列出一些可以從過去公司文件獲得(根據公司紀 錄的本質和必須要進一步調查)的指標。這些指標的證據應參考過去 調查文件中一般性安全準則,作為觀察比較的標準。
表 4-8 文件評分的準則
指標 分數標準 分數
在過去六個月中有多少疏失被回 報?
無 一至五 六以上
2 1 0 安全議題是否從事故或加強活動
中被找出。
是,通常 是,有時 沒有
2 1 0 是否在某一議題上再三的犯錯或
再三的調整?
無
一至四次 五次以上
2 1 0 重要的安全能力是否清楚明訂於
工作規格書,僱用資格選擇和表 現評估中?
是,包括所有 是,包括一些 全部不包括
2 1 0 在運作中是否有安全建議的機
制?
是,且被執行 是,但少數被執行 無
2 1 0 在之前的六個月中可以見到多少
高階主管實地考察?
超過兩次 一或二次 無
2 1 0 安全委員會推薦是否以適時的方
式被執行?
是,通常 是,有時 無
2 1 0 總和
表 4-9 組織觀察行為指標分析表
指標 觀察到%
訓練計畫被執行的百分比 審查計畫被執行的百分比 安全會議計畫被執行的百分比 全體隊員具備安全的行為的百分比
… 總和(平均觀察到的%)
B.意外與事故的報告
意外和事故的分析涉及以下的步驟:
• 回顧全部意外績效
• 思考意外/事故的型態
• 分析直接造成意外或事故的行為
根據員工過去與行為相關意外及事故的分析,可每一千人紀錄一次 並計分如下,見表 4-10。
表 4-10 每千人員工實際行為相關事故分析表 事故\1000 分數
0 9 1-5 8 6-10 7 11-15 6 16-20 5 21-25 4 26-30 3 31-35 2 35+ 1