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環境清潔與消毒

在文檔中 抗生素管理手冊 (頁 95-101)

第四章 感染管制

第四章 感染管制 第四章 感染管制

第四章 感染管制

第四章 感染管制

五、稽核單位檢視手部衛生執行成果分析檢討應包括:

  (一) 洗手設備可近性(至少每2床之間備有酒精性乾洗手液之病 床數)。

  (二) 對常發生未洗手時機情境進行檢視,將手部衛生導入工作流 程,並優化流程,減少需執行手部衛生機會數。

第四章 感染管制

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第四章 感染管制

願投標承攬的廠商進行經營實績與經營企劃二方面的評核。經營 實績包含:承攬經歷及評價、人力資源運用方式及清潔工具與耗 材管理等;經營企劃包含:人員出勤管理、勞健保投保作業與機 構內清潔作業方式、感管觀念等,藉由前述二項評估廠商對於醫 療機構作業經驗、觀念與承攬規劃,再由發包單位針對評核合格 的廠商進行議價,進而達到擇優擇廉的目的。(評核表參考附錄 4-5-3)

(二)合約簽訂

  外包合約簽訂時,合約內容應有明確規範避免簽訂後造成爭 議,除了主要的各類承攬費用約定外,亦應含有人員作業規定

(參考附錄4-5-4)、打蠟清潔作業規範(參考附錄4-5-5)、

清潔作業項目及設定頻率(參考附錄4-5-6)、清潔作業時間順 序 表 ( 參 考 附 錄 4 - 5 - 7 ) 、 清 潔 區 域 及 人 力 配 置 表 ( 參 考 附 錄 4-5-8)、清潔材料配置表(參考附錄4-5-9)、人員名冊表(參 考附錄4-5-10)、各類罰扣規定(參考附錄4-5-11)、承攬廠商 安全承諾(參考附錄4-5-12)、承攬廠商違法勞工安全衛生規定 之罰則(參考附錄4-5-13)。

二、人員的訓練與考核

  (一)新進人員訓練:得標廠商在任用新進人員時,人員應接受下 列訓練:

1.課程教育:由(外包廠商)領班授予基本作業能力教育,課 程內容包含禮儀訓練、廢棄物收集、推送、存放規定、公廁 清洗、擦床作業方式等各類操作訓練(訓練計畫表課程參考 附錄4-5-14),並完成感管、勞工安全衛生等書面教學課 程,上述課程完成後應於到職訓練紀錄表內完成註記(訓練 紀錄表參考附錄4-5-15)。

2.見習教育:由領班安排資深之清潔員帶領新進人員見習與實 務操作。

3.新進人員評核:完成上述課程與見習訓練後需由廠商駐院主 管(或領班)、作業單位主管及管理部門主管共同對於新進 人員進行評核(工作評核表參考附錄4-5-16),評核合格

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次,2次評核未通過者應予以辭退。

  (二)在職教育訓練

1.每月定期:針對當月發生頻率高之異常,做為當月教育訓練 主題,由管理幹部監督、領班辦理授課並完成紀錄,紀錄內 容應有課程教材、訓練過程照片與簽到表3項,並於次月份 呈管理部門主管核簽。

2.每季:每季由管理部門召開清潔員大會,將當季院方推動之 政策相關規定進行訓練,教材內容應由管理部門主管編定,

內容應考量清潔員接收能力,避免用字繁瑣、艱深,採以能 最簡單牢記之方式授課。舉例來說,清潔員對於抹布使用之 規定,為方便清潔員熟悉運用,指導以黃、綠、紅3色區分

(取藝人王力宏諧音),紅色:聯想為使用於具有傳染性之 處,用於病室擦拭。綠色:聯想為鄉土「挫青屎」,即用於 廁所清潔。黃色:使用於一般環境清潔。

3.定期評核作業:為確保清潔員作業品質穩定,每年應實施2 次定期評核(可依據各院考核頻率做修訂),針對清潔員對 於各項作業品質及對於作業安全之遵守情形,由廠商駐院主 管(或領班)、服務單位主管及管理主管共同對於新進人員 進行評核(定期評核表內容同新進人員工作評核表,附錄 4-5-16)。

三、清潔作業規定   (一)服裝儀容

1.環境清潔為提升醫療機構形象之指標之一,對於清潔員之 形象亦應有所提升,故除要求清潔員應穿著公司提供之制 服外,於作業期間男、女清潔員均應穿著工作服(即一般廚 房、清潔用圍裙),以避免作業期間因清潔劑、漂白水或髒 汙汙染制服造成不雅。

2.工作服限於作業中穿著,上下班期間、至餐廳用餐或購物均 應脫除工作服,僅著制服,俾以避免工作服上之髒汙汙染一 般公共環境。

第四章 感染管制

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作證(外包人員),以呈現該員為機構內作業人員,維護環 境安全。

  (二)清潔時間順序安排

1.為使清潔員每日作業順序有所依循,對於院內各配置清潔人 力區域,管理部門應與作業單位依該區特性、時間需求、頻 率與週期性作業項目等協調制訂該作業區每日清潔時間順序 表。

2.清潔作業內容應以實務可行的方式進行調整,舉例來說,每 病房區浴廁多達20餘間,清潔員每日作業並無法有足夠之 時間每天進行清洗,然而又為能達到浴廁每日均有清潔之效 果,故應將浴廁清潔之重點,區分為一般維護作業及全面清 洗作業2種作業類別,病房區內一半的病室浴廁今日進行維 護,另一半的浴廁則需進行全面清洗,以隔日互換的方式交 替運用,一般維護與全面清洗2種類別作業項目之差異為:

●一般維護(約4分鐘完成):收垃圾、刷洗馬桶、清洗 洗手台及地面濕拖。

●全面清洗(約10分鐘完成):收垃圾、刷洗馬桶、清 洗洗手台、地面刷洗、牆面刷洗、鏡面擦拭、置衣架清 潔。

  (三)週期性清潔作業項目的設定

1.清潔員每日在有限時間內要完成各項設備、設施清潔實有困 難,因此必須設定可週期性再完成的項目,例如:窗簾、百 葉窗每3個月執行1次。

2.另對於病室環境內之天花板、空調出風口、床簾、床簾軌道 等,因作業過程會有髒物掉落,故最好配合打蠟作業,將病 人挪出病室時同時進行。

3.病人出院後擦床因周邊附屬設備眾多,要能全數細部清潔相 當耗時,為有效於短時間內完成病床清潔維護,應有出院擦 床與週期性擦床項目的差別:

●出院擦床:四周扶手、床墊、床頭(尾)板、床輪。

●週期擦床:每3個月執行1次,除出院擦床項目,增加清

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潔床支架、床板等項目,並以有顏色之貼紙於角落註記 完成日期,且應於紀錄表內完成記載及核簽(週期擦床 紀錄表如附錄4-5-17)。

  (四)清潔品質查核與檢討 1.領班查核。

(1)領班的產生係管理部門各級主管由資深清潔員中評估認同 其作業能力,推薦給外包廠商擔任領班作業,作為新進清 潔員作業指導員、環境查核及負責廠商與本院間溝通的管 道,並協助通知各清潔員院方階段性政策配合宣導。

(2)為落實清潔員作業品質查核,應要求領班依管理部門規定 頻率至各單位查核,及完成查核紀錄,其作法為:

i.依 據 查 核 紀 錄 表 進 行 查 核 , 查 核 項 目 包 含 : ( 如 附 錄 4-5-18)

●清潔作業人員出勤情形

●例行性清潔項目確實完善度

●週期性清潔項目確實完善度

●作業服裝及安全衛生

●管理人員現場督核指導情形

●垃圾分類確實度

●作業人員言行舉止

ii.查核之異常與改善情形填報於紀錄表內。

iii.先交由作業單位主管確認完成改善,並請作業單位主 管將發現之作業異常事項填報,並由領班指導清潔員 進行改善後,送回管理部門主管核簽,作為管理部門 與作業單位對於環境品質要求雙向溝通之工具。

2.管理幹部查核

  管理部門管理幹部應比照領班定期查核(依院區規模設定 查核頻率),查核內容與方式同領班作法,以增加環境巡查頻 率。

3.定期領班會議

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常發生之異常於會中透過領班與管理幹部共同檢討,獲得適當 改善之方案,並將改善方案設為當月份清潔教育主題,由管理 幹部監督、領班辦理授課。

4.異常罰扣

  清潔外包管理的優點之一,就是可透過罰扣機制,要求廠 商共同經營醫療機構環境清潔品質,對於罰扣之項目與金額雖 有合約約定,惟對於合約內未盡周全之項目與金額可透過每月 外包承攬廠商之協調或以「廠商事務聯絡單」聯繫廠商確認配 合修正,以做為要求清潔員作業品質之方式之一。

  環境品質仰賴人的素質,清潔員做得正確、領班帶領得勤 奮、管理者常於走動中發覺異常,勢必能提升環境的素質,然 而這過程需仰賴一系列的管理機制與經驗的傳承,對於不銹鋼 設備維護所推動的4條抹布理論、打蠟時要求的2個水桶理論

(如下文附註),都是由經驗累積所訂定出來的訣竅,同時為 了強化清潔員清潔能力,單位亦已進行規劃清潔員多功能訓練 教室及引進以平版電腦為巡查工具之巡查系統,希望透過實務 操作的訓練與現代化科技的運用,提升清潔員作業能力、增 強巡查效能。環管課團隊的分工,使得各階段清潔管理得以完 善,以上相關經驗僅提供各醫療機構共同研討,共創乾淨無感 染之醫療環境。

附註:

●不鏽鋼設備維護之「4條抹布理論」;第1條抹布:濕擦不鏽鋼設 備表面灰塵;第2條抹布:擦乾多於水分,避免設備生鏽;第3條 抹布:沾不鏽鋼油擦拭保養(必須避免清潔員以噴罐噴灑不鏽鋼油 於設備表面後擦拭,因噴灑過程不慎滴落之殘油容易引起人員滑 倒);第4條抹布:擦拭設備表面多餘油份。

●打蠟作業要求之「2個水桶理論」;第1個水桶:裝泡製足量濃度

(即當次打蠟最髒的區域也可清洗乾淨的濃度)之清潔劑,可確保 當次打蠟區域清潔度相同;第2個水桶:裝清水,供作業人員清洗拖 把,避免作業人員因惰性不清洗拖把,造成洗淨之地板汙染。

在文檔中 抗生素管理手冊 (頁 95-101)