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10.北區職業訓練中心

「產業人才投資方案成效評估計畫」訪談記錄

承辦(本次委託 career 就業情報進行宣傳),最後交由職訓中心提供相關技術支援。

但受訪者表示現階段遭遇的困難可分為行政作業、訪視狀況、學員補助、後續 服務與推廣等四大部分。在行政作業的部份,所遇到的困難主要有幾點,第一,

北區職訓中心分配目標數占全國33.2%,業務負荷量過於龐大,尤其是計畫變 更與核銷作業等行政事務等項目過於龐雜,招生的部份反而並不困難。第二,職 訓局頒布的作業手冊內容仍有待改善,除了相關文字規定不明確之外,公告時 間也過晚,因此導致相關作業時程過短,也連帶使得訓練單位招生不易。第三,

因TIMS 系統上產業類別與作業手冊不同,故導致電腦 TIMS 系統作業與實際行 政作業無法配合,常導致作業上的困擾。

在訪視狀況的部份,因目前受訪單位的跨區訪視人力不足,無法確實瞭解 跨區課程辦理情形。也因此無法得知跨區課程是否符合實際區域的需求,或是否 與其他中心核定的班次有衝突。以實際紀錄來看,受訪單位96 年度訪視查課 302 班次,查課率僅有27.8%;代訪他區 17 班次;跨區課程共 125 班(占總實際開 班數15.2%),他區代訪 19 班次。此外,課程辦理時間多在夜間與假日,而某 些因應招生狀況不佳之單位,屢次出現計畫變更情形,例如上課時間或地點改 變,造成訪視困難。

而在補助款的部份,因本案補助款直接撥入學員帳戶,而非直接補助辦訓 單

位,受訪者表示此種方式對辦訓不佳之訓練單位辦訓考核無立即約束力。未來或 許可使用虛擬帳戶的方式來處理之。

在後續服務和推廣的部份,現在受訪單位雖然有設客服專線

(0800777888),但專線服務人員對專案瞭解不足,因此在民眾撥打專線時未 能即時提供完善服務,特別是部分民眾上了非經核可的課程卻要求補助等類似 問題層出不窮。而且受訪者認為本案計畫變更部分宣傳不足,更新速度不夠快,

導致時常出現未能與實際作業配合的情況。除此之外,受訪單位僅舉辦方案說明 會來做簡單宣傳,真正的推廣行動卻交給承訓單位來做,看來現況仍延續專班

委訓的形式。

受訪者對此方案主要的看法與建議可分為幾部分,包括:簡化流程與資格 審核、改良訓練機構審核標準與提升訓練費用提撥效率。在簡化流程與資格審核 的部份,受訪者認為現行的審查流程和標準過於繁複,不利於訓練的推展,建 議簡化訓練計畫(課程)審查流程,明訂審核標準。而在參訓學員的資格認定部 分,受訪者建議將「在職勞工」改為「全體勞工」,即不以在職與否做為判斷基準,

也不再需要針對「是否在職」進行查核,希望藉此可擴大服務對象。

針對改良訓練機構的審核標準此項,受訪者表示96 年度依 TTQS 評核作為 訓練單位篩選的依據,但此標準的公正性與適用性仍未經證實。建議未來應採行 一套公正客觀之評核標準,或加強TTQS 之公信力,以篩選出優良之訓練單位,

更可依據訓練品質及以往辦訓績效,明訂且公布核可上限,以免訓練單位出現 超額提案的情形。

在訓練費用的提撥部分,受訪者強調本方案使用的經費來源仍應以就保基 金為主,且補助訓練費用應由訓練單位轉發,以利提升作業效率。目前金額為事 先提撥,但此做法可能導致承訓單位大幅增加招生人數,但訓練品質卻不如預 期。因此受訪者建議應取消事前設定quota 的方式,否則易導致訓練效率不彰。

且目前訓練課程費用規定以鐘點費1600(元/時)為上限,但單一規格的形式並不 妥當,

受訪者強調應將此規定鬆綁。

此外,受訪者認為整體方案的意見回饋應有層次,先由課程負責上呈訓練 單位,再到職訓中心、職訓局,最終才能影響政策。

受訪單位96 年度共核定 152 班次企業專班(占總核定班次 13.9%),4,355 人次(占總核定人次14.4%),位於企業內部上課有 84 班次(占核定企業專班 55.3%),實際開訓人數 3,266 人次(占總實際開訓人數 16.2%)。

受訪者認為TTQS 的評核結果較適合作為企業專班的篩選標準,但是現階 段看來企業專班的形式和個別性企業的模式相互衝突,而且當初產業人才投資

方案的立意目標是以個人學習帳戶為主,有關當局反而不希望有太多的企業專 班,因此這些企業專班往後應回歸企業個別型。另外受訪者進一步建議企業專班 相關資訊應避免公告於職訓E 網,以免一般民眾無法報名而造成困擾。

在管理機制的部分,可概略分為學員管理、訓練查核、申請課程與績效管理四 大部分。學員管理的部分,目前是由訓練單位管理,受訪單位僅於訪視查課時抽 訪學員,因此只能以隨機抽樣的結果為主。在訓練查核方面,因為訓練品質、師 資與課程內容無法確實查核,僅能於訪視查課時查核是否正常上課。97 年度受 訪單位將會請訓練單位編列具有學員照片之名冊,供訪視查課查核,以期收得 更明確的成效。

在申請課程的部份,受訪者建議應向訓練地點所轄職訓中心提案申請,以 便就近輔導且可提升效率。至於績效管理的部分,建議除了掌握開班率外,應由 職訓局統一訂定製作標準作業流程(SOP),明訂相關行政作業流程與考核標準。

此外也應該建立意見交流平台,使民眾的意見得以有效反映至相關單位,

作為未來改進的意見參考。

對於方案未來的發展方向,受訪者建議應先以人力資源的角度思考整體的 方案擬定,不須再區分在職者和失業者,而應將適用範圍擴大到全體勞工,而 且更可進一步用免稅額度替代補助訓練費,以減少經費核銷的繁複行政手續。受 訪者並建議可善加利用E-job 看出職缺所在,進一步分析職能後再來設計課程,

方能更符合市場的需求。

此外,在職訓練應是企業有需求後再找訓練機構開班,但以現況來看卻發 現幾乎是訓練機構引發訓練需求;而且職訓產業為高資本密集度的產業,目前 台灣的職訓產業需求仍不穩定。若要發展台灣的職訓產業,未來應該著重訓練單 位的資格審核,並建構一套重視input control 而非 output control 的可行指標來評 估方案實行的有效性,之後就交給市場機制來運作即可。

「產業人才投資方案成效評估計畫」訪談記錄