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12.台中職業訓練中心

時 間:97 年 3 月 6 日上午 10 時 地 點:台中職業訓練中心 訪問者:李健鴻助理教授

受訪者:台中職業訓練中心 曹行健主任 台中職業訓練中心 范佳慧秘書 台中職業訓練中心 戴佳坦課長 台中職業訓練中心 許經理 紀 錄:王瑞霞

訪談提綱:

1. 請問 貴中心對「產業人才投資方案」的執行策略與推動情形如何?遭遇到哪 些困難?

2. 請問 貴中心對於「產業人才投資方案」現行之運作模式(包括方案的執行流 程、職訓局局本部與職訓中心的分工、整體方案的經費來源與分配、對訓練計畫的 審核機制、對承訓單位與訓練對象的篩選機制、參訓學員經費負擔比例等)有哪 些看法與建議?

3. 請問 在貴中心轄區內,企業專班的實施情況如何? 貴中心對於企業專班 這種模式有哪些看法與建議?

4. 請問 貴中心對於「產業人才投資方案」現行管理機制(包括學員管理、訓練 查核、績效管理等)有哪些看法與建議?

5. 請問 貴中心對於「產業人才投資方案」未來的發展有哪些看法與建議?

訪談內容:

在「產業人才投資方案」的執行情況,本中心曾針對執行單位進行訪問調查,

受訪單位有針對自辦部分表示,因自辦是比較著重在專精技能,而在產投裡有 分好幾個核心訓練,那受訪單位傾向於自辦的訓練是著重在專精技能的部分,

在這部分今年就有分基礎、進階,到明年就再開研究班,有階段性的去適應廠商 及勞工的不同需求;從統計分析上來看,企業專班的部分集中在管理職能和國 際溝通能力,受訪單位有統計,以96 年來看產投的部分偏重在共通核心職能、

國際溝通能力,而受訪單位認為這一塊給學校去做是很適合的,如果在企業界 的勞工朋友有此需求,就必須把它在這個機制裡導入到自辦職業訓練裡,根據 需求反應來看來年的開班要開哪些專精技能是業界需求的,這是現有的機制運 作下所產生的附加效益;在個別型的部分,因為產投的目的對象是在職的個別 勞工,那企業的部分應該是回歸到企業個別型、聯合型,因為那是為企業量身訂 製的,跟產投本身是提升在職勞動者的目的是不對的,所以執行起來會發現到 企業專班有它的成效沒錯,但是那不應當是用產投的這一塊。在現有的個別型、

聯合型它為什麼不用?第一補助的金額可能不足;第二申請的手續繁雜,這個 部分就要去修,不能說因為繁雜就全部歸到產投這一塊,再把產投限制說企業 專班不能超過百分之多少。在這案子裡一個是企業端一個是個別勞工,針對個別 勞工受訪單位已經慢慢在自辦職業訓練,且幾乎都是供不應求;另外一個是企 業委託訓練,這個量是逐年在增加,會委託受訪單位訓練是比較有規模的企業,

中小企業就用產訓方案引導它轉化。

目前在執行上,主要遭遇到的六大困難:

第一是學員資格身分認定,在這部分工會是最嚴重的;

第二是書面審查情況,學校開課書面資料有兩大問題:第一是把它學校原 推廣班的課程拿過來,上面還有某某推廣課程的名稱;第二種是把它在職學分 班(碩士專班)拿來充數;

第三是查課情況,受訪單位今年開了七百四十八個班,查班的人力又只有 五個人,且很多班都是星期六、日,不然就是假日晚上,除非同一所學校開兩門 課或就近住在附近順到查課,不然不會讓同仁這樣奔波,怕一急一趕會在半路 出問題,而且基本上有很多單位開的課又切開,有時開車飛到那邊還不見的有 上課,像台東、花蓮的課,北區前一天就要到了,金門的更不用說了,一大早坐 飛機過去還不一定找的到人,像上次坐飛機過去查不到人,回來一問,他們說 忘記申請變更。而且查課人員幾乎都是外勤人員,都在外面工作,所以人身的安 全在此計畫裡亦加入考量。

第四是彙管單位角色定位,96 年增加彙管單位專責行銷宣導及學員補助費 申領審查作業,雖然彙管單位於各轄區均有分公司,卻無法有效統合各分公司 人員,作業過程曠日費時,亦嚴重影響撥款進度;

第五是承訓單位缺乏篩選機制,雖然自96 年度起採用 TTQS 評鑑機制,但 是對於承訓單位不僅無完善的篩選機制,亦缺乏合理客觀公正的標準;

第六是缺乏相關資訊系統支援撥款作業,96 年產業計畫總計撥款 16,874 人 次,然而會計憑證系統與稅務報稅系統無法支援TTQS 資訊管理系統,導致龐 大的核銷撥款作業只能仰賴人力執行,不僅耗時費力,亦無法有效簡化作業流 程。

對於「產業人才投資方案」現行之運作模式與相關作業規範的看法與建議,

在政策面部分:第一,三年五百萬是ok 的,主要是錢的來源,如果這錢的來源 在就保,因為是在職勞工,就保這一塊在現階段用這錢來做這事,大方向上受 訪單位是贊同的,只是說要怎樣讓它真正發揮效應;第二,主要該考量的是用 產投的勞工集中在哪層面,如基層、中階、高階,用產投的勞工所服務的企業是 製造業、服務業或是甚麼樣的業別,他在事業單位裡面的位階、職位到哪裡。在執 行面部分:第一,這評鑑都要求績效考評,針對承訓單位辦訓的績效,那就是 回到委外訓練經過五年一樣有進場退場的機制,這個一定要有,不然大家都不

講究品質就來開班;第二,對學員的管控在產投這一塊要來上課就來不來就不 來;第三,我們行政機關沒有人是專才什麼都懂,一下子就採納TTQS,然後 全部套在所有承訓單位上,那承訓單位的做法就很簡單啊,要我通過TTQS 才 能辦那我就找人幫我寫、幫我做,這個制度沒玩幾年TTQS 就會死;第四,要怎 樣透過企業要求在職勞工接受相關的在職訓練,這個部分不是自主自發,現在 我們推的產投、個別型都是以自主,認為說勞工他會自主,在現階段的情況或者 可預估的三五年內,就是那些少數自主的人才會用到,那自主的人本來就比別 人強。

就該方案的六項看法是:

第一,現在都是以TTQS 做為標準,實際上我覺得這個東西是可以做出來 的,所以很難從裡面去做一些篩選,在整個產投的計畫裡面沒有設計可不可以 去篩選,因為沒有所以我都要去看TTQS,假如說一年兩年後我們都有經驗了,

就可去看它的配合度、過去的績效、開班率、停班率,只能從這地方去看這單位辦 的怎樣,可是在一開始在面對新單位時尤其是工會,很難看的出來,因為 TTQS 都很不錯。

第二,有顧問公司專門在寫TTQS,所以就很難看的出來到底它的品質好 不好,因為受訪單位也不好一開始就把廠商鎖定為劣質。

第三,其實這計畫的目的是很好,只是落到執行面上就會有落差,這可能 就要回饋回去修訂計畫,會讓這個隙縫越來越小。

第四,今天是要去吸引、誘導有需要的人出來,否則只是假性需求,同樣的 產投這一塊也有這種狀況,尤其是學分班,而學校比較願意開學分班,雖然窗 口在推廣中心可是幾乎都是系所在辦,可是系所的老師能開的就是學分班,因 為他平常就是上那個東西,它不會去幫你開真的為了企業要用的那種在職訓練 課程,所以學分和非學分的比重要多少?其實就是計畫的源頭要去考慮的,所 謂的產業人才投資是要投資在哪裡?

第五,問卷只是滿意度調查,基本上受訪單位對此是不信任的,學校的可

能會做,而工、協會都是代做的,因為工、協會有很多人不懂電腦,一定要請他 們全程代做,工會幾乎都是從頭包到尾了,其實系統就都是會務人員在 key 的,

滿意度一定就是滿意了。

第六,受訪單位覺得從過去職訓局裡的委外訓練都是在做妥協,也知道局 裡面的想法想訂一套基準那他們也訂了,但那基準的執行成效一直再做修正,

也就是說必須要去妥協現實,對委外的市場是很無力的,在這情況下不管是做 失業這一塊還是做在職這一塊,長進不多,也就是說從今天的產投這計畫來講 需求端是沒有的。

就該方案的五項建議是:

第一,讓工會進來而工會的辦訓能力先不講,他對這產業到底有沒有貢獻,

其貢獻度在哪?那個光靠TTQS 是看不出來的,我覺得說我們的評鑑制度一直 都沒有做的很好,公信力夠不夠、執行力強不強制?

第二,計畫一開始就給受訪單位很明確的方向,甚至說企劃本身的配套都 有出來,也就是要有一個標準化的作業出來。

第三,產投以個別勞工居多,但是專班的部分可以用個別型去做,不應當 用產投來做,因為都是在職訓練,裡面還有太多聯構的機制,這樣才能真正發 揮在職訓練的那一塊。

第四,經費許可時查課那段期間希望有特約車,因為可以保障查課人員的 安危。

第五,今天假設錢不是給培訓單位,就是比照其他的委外訓練,你合格了 才撥給你,而你再轉發給學員,就會比較積極。

受訪單位有企業專班,亦有聯合專班,而聯合專班在別的中心是比較少的。

在缺點的部分:等於是半強迫的方式規定這個人要具備哪些在職訓練,經過這 樣子的訓練,不管是升遷的考量、加薪的考量,那企業可以不必花錢去做這些訓 練,而又沒有叫勞工自己花錢是政府有補助。另一個是企業會想到要專班表示企 業有重視人才的培育上,需求什麼也很清楚,但畢竟不是個別勞工的需求,這