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推動策略模式

在文檔中 博 士 論 文 中 華 大 學 (頁 104-109)

第二章 文獻探討

2.10 推動策略模式

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化組織的效率,進而提昇企業整體的競爭力。比爾蓋茨曾說:「蒐集、管理和 使用資訊的方式,決定了你的輸贏。數位神經系統讓你以快如思考的速度經 營事業,而這也是二十一世紀成功的關鍵所在。」

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二、全面取經策略

全面取經策略同樣具有全員動員、整合廣泛知識、環境不明朗、市 場顧客導向等特性;不過此類企業知識時效較短,而知識性活動亦較屬 短期導向;其知識基礎通常不需太好,知識性資源較屬低度投入,且以 容易學習與模仿之外顯知為主。由於此類企業除了常需借用同業的知識 外,亦常引用來自異業之各類知識,其知識來源較具全面性與廣泛性,

因此,命名為「全面取經策略」。簡而言之,全面取經策略者較不易像創 新典範者一般樹立產業之知識領導地位,其知識亦容易被模仿,但由於 此類企業善於改良既有產品或知識,因此,較能在短時間內獲益。

三、知識紮根策略

顧名思義即屬一種專業、專精於某一領域之知識策略,這種策略之 企業通常專業知識基礎與投入均不低,對於專業領域之自創知識、內隱 知識相當具領導力,且其知識一經開發便能長期使用。不過,可能基於 機密性和產業環境之穩定性,此類企業對其知識並不願或不需「普及 化」,屬於「菁英式」的知識擁有與擴散,「專業」與「專精」可說是此 類企業的代名詞,此類企業通常在特定市場領域具有極強之競爭力,但 其他領域則完全不願涉及或表現較弱。

四、見賢思齊策略

是四類中最保守者,一般而言,此類企業知識基礎較薄弱,其知識 容易經由學習、模仿而得到。由於市場典範業已形成,因此,亟需要在 最短期間內取得該知識,且知識時效通常較短。因而企業多半不願也毋 須進行高度之知識資源投入。同時此類企業通常取得的是其本身現有知 識基礎上較容易學習吸收者,企業導向較高。簡而言之,此類企業本身 並無大量知識行為或知識活動,主要以能跟得上競爭同業之知識水準為 主要目標, 「跟隨」係其主要之知識管理目標,本身並無明確之領導意 圖。

Hansen, Nohria & Teirney【120】以一些知名的企業為個案對象,分析這 些個案公司在知識管理上有甚麼不同的作法。此研究發現企業在進行管理知 識的方案並非都採用同樣的方式,基本上有兩種非常不一樣的知識管理策

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略:「個人化」策略與「系統式」策略,知識存在於創造這些知識的人身上,

主要透過人際的直接接觸溝通來分享知識,電腦在這類公司最主要的功能是 協助員工溝通知識,而非儲存知識,這屬於「個人化」的策略。以電腦為中 心,知識經過仔細的分類編碼後,儲存在資料庫裡,公司裡任何人都能很方 便地使用資料庫,這屬於「系統式」的策略。選擇一適合企業的知識管理策 略是企業進行知識管理的成敗關鍵。

採用「個人化」策略企業著重人與人的溝通,而不是與資料庫中知識文 件的溝通。這些企業的知識尚未分類系統化的知識,甚至可能是無法加以分 類系統化的知識,透過腦力激盪會議、一對一的談話等方式來傳遞,員工會 針對待解決的問題反覆討論,而有更深入的看法。

採用「系統式」策略企業的知識是以「人對檔案」的方式來整理,將知 識自發展這套知識的人身上抽離,使得知識能夠獨立存在,並重複運用各種 不同的用途。採用這套策略使得員工不必和當初發展這套知識的人接觸,就 可以搜尋並取得系統化分類的知識。也使得公司可以建立知識重複使用的經 濟規模,促進業績成長。

Hansen 等人【120】的研究發現企業的知識類性偏向顯性知識時,選擇 系統化的策略將可帶給企業較佳的績效;而當企業的知識類型較為偏向隱性 的知識時,採用個人化策略的企業會有較好的經營績效。他們同時也提到此 兩種策略並非完全獨立的,必須是彼此相配合的,但是企業必須選定一種策 略為主角,另外一種策略做為輔助的角色。表2.12 將 Hansen 等人【120】的 研究結果整理如下:

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表2.12 兩種知識管理策略之比較

系統式之策略 個人化之策略

企業範例 安德森管理顧問公司 麥肯錫管理顧問公司 建立模式 由上而下(集中式) 由下而上(分散式)

知識類型 顯性知識(營運面) 隱性知識(策略面)

知識核心 以電腦為中心 以人為中心

知識儲存

知識是以「人對檔案」的方式整理:

將知識自發展這套知識的人身上抽 離,使得知識能夠獨立存在,並重複 運用各種不同的用途。

知識儲存於創造這些知識的人身 上。

知識使用 知識經過仔細分類、編碼後,儲存於 資料庫中,以便重複使用。

電腦用來協助員工溝通知識,而非 儲存知識:讓員工瀏覽文件,迅速 增加對某個領域的了解,以及知道 誰有經驗,以便直接與其聯繫。

知識傳遞

任何人都能很方便使用資料庫,搜尋 並取得系統化分類的知識,而不必和 當初發展發展這套知識的人接觸。

透過人際的直接接觸溝通來分享 知識:任何尚未分類系統化知識或 無法加以系統化的知識,透腦力激 盪會議、一對一的談話等方式來傳 遞。

優點

公司可以建立知識重複使用的經濟 規模,促使業績快速成長,有機會產 生突破性的經營模式

1. 通常針對待解決的問題反覆討 論,可以得到更深入的看法。

2. 效益易由內部市場控制與衡 量。

缺點

1. 只能提供資料庫中有的知識服 務。

2. 系統很昂貴,效益不易衡量。

很難將隱性知識系統化,分享深層 知識的過程被動、費時、昂貴、緩 慢又沒有效率。

為客戶 創造價值

以較低的收費並更迅速的提供一套 已被證明成功可行、可靠且高品質的 解決方案。

針 對 顧 客 獨 立 且 不 易 解 決 的 問 題,提供一套量身訂做的解決方 案,收費比較高。

為公司 創造利潤

以重複使用的經營模式,使得每次使 用的成本都會降低。

專家型態的經營模式,成本不易降 低,業績不易快速成長。

員工類型 與管理

訓練大學生研擬並執行資訊系統,並 修改現有資料庫內的文件。

訓練企管碩士成為知識原創者,發 揮他們分析能力和創意技巧,並可 以有效地以人對人的方式來分享 知識。

適合產品 標準化/成熟型的產品。 量身訂製/創新型的產品。

市場時機 在市場逐漸成熟之後再進入。 在市場逐漸成熟之前退出。

資料來源:【120】

勤業管理顧問公司【48】認為組織有必要採取知識強化的政策,提高員 工對知識管理的實踐力與能力。專業計畫和知識策略的擬定都須符合企業策 略,在既有的基礎上經由社群加以實現;所有的活動必須加以紀錄並評估,

然後回饋於知識策略系統,知識策略系統將作為這一循環的原點。

知識管理成功的要素中,其中之一就是「清楚的目標」Davenport et al., 1998【119】,組織策略是來自於組織願景的描述,同樣地知識管理策略是來

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自於組織對於知識的願景,Drew【113】認為知識策略與其他的策略規劃的 方法相同,都是在同樣的原則下所發展出來。

知識策略最重要的背景因素就是組織策略【120、155】,根據組織的策略 來發展所需要的相對應知識策略,因此,所有會影響組織策略的因素都會間 接影響知識策略的制定;此外,組織所需要的知識類型以及所處的知識管理 狀態不同,也會影響組織的知識策略【103、128】。在知識策略的考量方面,

主要是來自於組織本身的特性與競爭策略考量為主【120、155】;就算是在相 同的產業中,往往也因為組織本身的市場定位不同,影響組織策略,進而影 響知識策略。以下將由三方面進行討論知識管理策略。

一、組織面

從另一個角度來看,知識策略是在組織資源有限的情況下,組織為 了達到階段性目的而衍生出來的【128】;以組織理論所發展出的知識分 類上【103】,學者們都認為組織應該以行為面的解構來進行知識行為的 複製與改善,透過這樣的行為面知識分類,組織可以確定階段性要改善 的知識行為類別,而採用不同的知識策略【128】。但是以長期的趨勢來 說,要建構長期的組織優勢,學者們建議要將組織建構成溝通密集型的 組織【103】以及採用知識的積極策略【155】。在不同產業間,由於所需 要的知識類型有很大的差異,在相同產業中有類似的趨勢。

二、個人面

除了上述兩部分的「組織面」影響外,組織內部個人面與團隊面的 行為也會影響組織的知識策略制定。個人面的部分包括個人行為的特 徵、專業行為的特徵、專業知識的特徵以及個人知識移轉過程的特徵等,

都會影響知識策略的制定。這樣的特徵影響反應在產業不同上特別的明 顯,例如專業會計服務業中,由於會計師的專業特性,使會計師事務所 在知識策略上傾向於輔助,而非主導的角色,也因此,特別強調內隱知 識的移轉,與經驗的累積。

三、團體面

在團隊面的行為部分,團隊運作的目的主要在於透過技能的互補,

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發揮能力的乘數效果,或是透過團隊的運作,來進行經驗的傳承。因此,

由於目的的不同,團隊的運用也是反應知識策略的方法之一,而組織也 會衡量所需要的團隊運作類型而影響知識策略的制定。例如:資訊服務 產業中的團隊,目的就是在於技能上的互補,因此,組織在團隊部分的 知識策略強調在知識的分享上,也就反應在組織的團隊成員規劃、團隊 績效評量方式的制定以及團隊激勵機制的建構上。組織塑造所需要的組 織文化時,知識管理並非唯一的影響因素,往往因為組織本身核心競爭 力與運作而不同,因此,要塑造有利於組織內知識運作的文化,首先必 須將知識管理融入整體策略之中【123】,當組織將知識管理納入組織策 略的考量之時,組織文化就會隨著逐步改變。不同的知識策略下所需要 的組織文化也就有所不同【128】,當組織著重於外顯知識的流通時,組 織文化必須強調有效率的資訊科技運用,當組織著重於內隱知識的交流 時,組織文化則必須強調人與人之間的互動;對於組織而言,在不能同 時兼顧的同時,可能就必須透過階段性策略的抉擇,來逐步推行所需要 的文化,在成員間培養有利於整體知識運作的組織文化。

組織的知識管理策略直接將組織的知識目標傳達給成員,對於成員有目 標引導的作用。如果組織將知識策略重心偏向顯性策略,除了會透過其他促 動因素建構的方式來改變個人知識行為外,將知識策略傳達給組織成員後,

成員會在目標明確下,比較重視個人知識外化與組合化;相對的,如果知識 策略偏向隱性策略,成員的行為將會傾向注重內化與社會化。透過對於組織 知識策略的了解,成員必須將自身的目標與組織目標加以整合,以求個人的 最佳績效與組織的目標達成。

王采白【6】以知識管理策略傾向做為影響知識管理文化與知識管理績效 特徵關係的干擾變項來分析;【28】有提出知識環境、知識策略對知識管理事 務及知識績效之影響;吳濟民【25】提出知識管理策略、組織核心能耐與經 營績效關係之研究-以台灣生物科技產業為實證;由以上之研究可以看出知 識管理策略也是近年研究的熱門主題,但對於產業的知識管理策略傾向為何 則較少人深入研究。因此本研究首先探討產業的策略傾向,然後針對企業策 略型態探究其對於知識管理系統特徵是否存有差異性。

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