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第四章 學生需求訪談資料綜合整理

4.2 課外活動層面的需求

4.2.2 學校社團平台的資訊和功能

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「我覺得他,東西太多了,所以我也不知道怎麼去收尋就是我要的東西是什 麼,或許他可以從我過去的ㄧ些參加講座的紀錄,然後可以列出什麼你可能 感興趣的活動之類的。」(I212-214)

「譬如說你可以勾是平常對什麼類型有興趣,然後你在看那個頁面的時候,

你有興趣它就會自動排在前面之類的,或者是也列在你可能感興趣的講座裡,

這樣我覺得就會,可以排除我比較沒興趣的部分。」(I219-221) 五、可增加過去參與者的經驗分享

目前活動報名系統中,各項講座資訊為關於講座的名稱、日期、時間、講師、

金額和活動簡要敘述等基本資訊。若能夠在過去曾經辦理過相似或相同的講座類 型中,放置活動滿意度的結果、活動照片、參與心得等,可以讓欲報名講座者更 加了解活動內容,增加提升活動參與率的可能性,也擴增平台現有的資訊。

「就是如果通常要參加活動我們通常都會習慣從活動報名網,就是聯合活動 報名系統,去收或者是連結通常也都是連到這裡,我們在同一個地方看,然 後,比如說就是點進去的時候,詳細的資訊在可以連到可能新生訓練底下,

介紹這堂課的,像是滿意度或過去舉辦的經驗、相關的資訊。」(K86-90)

4.2.2 學校社團平台的資訊和功能

一、校務系統頁面的資訊有限

在學校現有的校務系統中,關於學校社團的資訊相當有限,只有自身所屬社 團的相關資料,且其資料為自己所填寫。例如:若身為系學會長,系統中呈現自 己填寫的資料,包含:系學學會會長和其他幹部的姓名、系級和聯絡方式,但是 點選其他系學會卻是空白沒有資訊的狀態。就此而言,首先,應可增加其他友會 的一些基本資料,像是主要幹部的姓名和聯絡資訊;再者,可以增設校內各社團 的連絡資訊於系統平台中,擴充平台現有的單一系學會的資訊。

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「在校務系統,我點學校社團,點進去之後,因為我自己是系學會,所以我 點進去只會看到一個各系系學會,再點進去就是我們自己填的資料,就是沒 有其他的東西,如果我沒有點進去的話,什麼都沒有,也看不到有哪些社團。」

(A112-115)

二、學務處的社團網站

(一)社團資訊的呈現不足

現在學校為各社團所架設的網站平台位於學務處課外活動組的社團網 頁連結22,其學校現有的所有社團的相關資訊有待更新,甚至有連結遺失或 毀損的狀態出現,然而,此情形對於有意願參與社團的同學的權益有所損害,

當同學無法在社團聯展詳盡的瀏覽各社團的相關資訊,亦在交流版中錯過社 團的宣傳文宣,此時,學務處的社團網站便扮演著舉足輕重的角色。依此情 形,除了可以在學務處的社團網站中,讓各社團管理人能夠張貼其社團的網 站、粉絲專頁的連結供點選,或是社團的社長或主要幹部的連絡資訊、簡易 社團介紹、社課時間、招生的相關文宣,甚至是可以在社團學到的技能等資 訊。還有,在呈現諸多網頁社團中的條件篩選,現有的分類為:學生自治團 體、學術性社團、藝術性社團、聯誼性社團、服務性社團及體適能社團,受 訪者提出此分類可以再細緻化,例如:系學會的部分,再進一步依學院劃分;

學術性社團的部分,可再宗教性的社團劃分而出。如此,不僅取得社團資訊 上能更加多元、便利和快速。

「我會覺得就是學生會都願意辦社團展覽,學校在網站這塊可以做好 一點,因為像我覺得它連超連結都有問題,或是有些超連結點進去也

22 資料來源:

http://osa.nccu.edu.tw/tw/%E8%AA%B2%E5%A4%96%E6%B4%BB%E5%8B%95%E7%B5%84/%

E7%A4%BE%E5%9C%98-%E8%AA%B2%E5%A4%96%E7%B5%84%E7%BE%A9%E5%B7%A5

%E5%9C%98%E8%B3%87%E8%A8%8A/%E7%A4%BE%E5%9C%98%E7%B6%B2%E9%A0%8 1%E9%80%A3%E7%B5%90

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是舊的,或者是時效什麼的。」(C344-346)

「我剛才政大的時候就是因為也會想要加社團,就是好像也有點到這 個頁面,那時候也是發現很多連結都點進去都找不到伺服器什麼之類 的。」(E179-181)

「點進去後,它裡面學校裡面可以附一些社團的網頁之類的,就臉書 粉專之類的,至少知道這個社團在做什麼。」(A120-121)

「是覺得至少給我一個連結,進去能夠看到東西,看到那個社團直接 的連絡資訊,或是可以留社長或是招生負責人的聯絡。」(C368-370)

「比方說像系學會的部分,可能就可以再分個就是學院,然後像社團可 能就是有宗教類的可能就可以放在同一類,然後跟文學比較相關的,可 以放在一類。」(L188-190)

「或是留一些他們社團的信箱之類的,或是說好一點可以再提供個,就 是例如說,可能後面就是 105 年招生文宣,然後點下去,就可以看到他 們今年的招生的資料。」(C372-374)

「如果可以的話,提供一些社課的時間,或是迎新社課的時間。」(C396)

「我會認為學校如果在自己的校方裡面有提供,就是一個類似像現在這 樣呈現跟公告的,現在社團的樣子,我覺得算是一個很不錯的方式,只 是我認為它應該可以更加活化,就是例如說:可能各個社團呈現之後,

它後面就可能有相關的網站或是粉絲專頁的連結,讓那些如果有興趣的 人可以真的實際去了解那個社團的營運或是狀況,那這樣子可能可以更 讓能投入參加社團,而不用仰賴社團聯展這樣子,因為我目前知道的,

大家可能不知道學校有提供這樣子資訊的服務。」(F167-174)

「我覺得學校方面可能也可以稍微要求社團寫,就是可以讓學生比較清 楚說這個社團在做什麼,就是可能寫他們社團的宗旨,然後再寫說來這 個社團可能可以獲得哪些能力這樣子。」(J195-197)

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「比如說他們社課或者是一些活動的照片之類的,因為我們可以瞭解社 團的相關資訊頂多只有社團聯展,可是社團聯展你短短時間能了解的東 西有限。」(L172-174)

(二)可以藉由社團評鑑促進平台內容的更新

依據前述現階段的學務處社團網站,其具有的各社團資訊有待整理和更新,

受訪者認為可以夠過社團評鑑的途徑,讓各社團的管理者在網頁上放置相關社團 的資訊,舉凡個學年度社團的重大事蹟、照片或甚至是活動企劃書等資料,除了 將社團網頁的更新與管理列入社團評鑑的範疇以外,還可以促進各社團之間彼此 交流、標竿學習,並且讓有意願入社者對社團的運行有更深入的了解。

「我覺得比較好的做法是社團評鑑可不可以跟這個社團網頁做一個結合,比 如說我大家必須把這一學期或一學年做的事情、照片或是一些企劃案的構想 什麼的,讓大家可以更了解這個社團在幹嘛的東西。」(D136-139)

「我覺得應該也要讓他們藉由社團評鑑,更新這一部分的資料。」(J165-166)

4.2.3 全人發展與自我管理平台的資訊和功能