第四章 學生需求訪談資料綜合整理
4.2 課外活動層面的需求
4.2.1 講座平台的資訊和功能
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做為參考的依據。甚至是在校成績轉換為 GPA 的計算功能，讓欲申請留學、
交換學生而需要 GPA 成績者，在成績查詢系統的使用上更為便利。
（三）學習輔導講座
學習輔導講座就現階段而言，在宣傳度上較為不足，有部分受訪者提及 通常不知道有這方面講座的訊息，或者是看到相關講座的實體海報時，講座 已經超過報名或活動期限，本研究認為應可以於活動報名系統的各項活動分 類中，再增加關於學習輔導講座的項目，並於講座內容說明實際應用到課業 層面的途徑，以及與課程網做結合，讓選課者得知未來若修習該堂課有遇到 課業方面的問題，可以透過學習輔導講座尋求協助。
4.2 課外活動層面的需求
本研究將課外活動層面的需求，分為：講座資訊、學校社團、全人發展與自 我管理三個部分，就政大大學部同學在使用校務系統時，對於此三個層面所需的 資訊和功能，分別闡述如後。
4.2.1 講座平台的資訊和功能
一、僅為文字敘述而缺少圖片的張貼
目前講座資訊在網站21上的呈現為文字的敘述，在諸多講座的頁面中，密密 麻麻的文字，容易有疏漏之處，若於講座資訊中，再加入相關講座的圖片，如：
海報、演講者照片，不僅可以增加吸引力，以及減少遺漏的講座資訊。
「圖片已經吸引到你，點進去就會看到更詳細的一些資料。」(A97)
「只是覺得，這都是文字，但有些文字會漏掉，海報是 eye-catching，如果
21 資料來源：http://moltke.cc.nccu.edu.tw/Registration/registration.do?action=conferenceList
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海報很吸睛我會看，或者是它有一個重要的，例如說柯 P，出現在上面，我 一定會點進去看，可是如果柯文哲，我可能滑滑滑就過去了。」(C308-317)
「就是像是徵才月的話，就可以放一個徵才月舞台的照片。」(J140) 二、可增加線上滿意度問卷填寫的功能
學校辦理的多數講座在結束後，通常會發放紙本問卷的方式，受訪者認 為校方應可以提供線上填寫問卷的方式，例如：掃描 QR code 後，能夠連結至 線上的問卷，增加問卷填答的便捷性，並收減少紙張發放的環保效果。除此之 外，主辦講座的單位也能夠經由線上回收問卷的方式，直接進行填答內容的統 計分析。
「滿意度跟問卷，我會覺得，現在很多時候是都直接發紙本，那我覺得學校 是能夠提供一個線上的，直接能夠填的系統。」(C251-252)
「就是我會覺得，那為什麼不能直接開放，就直接填，就直接給我們一個系 統，讓我們直接可以線上填一填，我有時候講座就是空手去，我沒有帶筆啊，
可是我一定會帶手機，那手機就是讓我最後掃個 QR code，然後，打開來畫 一畫，填填填填填好之後送出，這樣就好了，或是我直接 key 個字，這樣比 較方便，這樣我覺得。」(C259-262)
三、行事曆及活動提醒的功能
學校現行的講座一部分有寄信通知提醒參與講座的功能，一部分則沒有。若 具有寄信提醒的演講，是由於活動主辦者依照報名者的信箱資訊，分別輸入至系 統的提醒功能中，若沒有一個一個填入報名者信箱，則無法對參與者寄出參加講 座的通知，有受訪者曾提及此方法對於辦理講座者，是非常不方便的，若系統能 自動所有參與者的信箱，再進一步點擊發信提醒的功能，則會便利許多。再者，
在參與者報名多場講座後，若能排列成類似 google 行事曆的講座行事曆，並且
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加上設定參加講座提醒的功能。如此，一方面能夠讓同學多次得知講座的時間、
日期和地點，另一方面也使講座的出席率能夠增加。
「對，就是如果可以綁進 google 的話，我可以就是直接跟我講就是這個活 動能夠直接幫我匯入行事曆。」(C329-330)
「我知道我們好像其實有一個，類似像學生報名系統，可是我認為除非你知 道一個活動，不然我自己覺得你會很少去瀏覽說目前有什麼樣的活動，所以 我反而覺得這些東西，可以採用訂閱的方式，譬如說我會想要了解可能學術 或是說什麼樣相關的活動，然後他們可能依這些活動的類別去分類或是什麼 那我只要有訂閱相關的活動報名，那它就可能可以寄信到信箱，或是說它可 以在我的愛政大的網頁上面有一個地方可以去做呈現，這樣子的話，的確會 跟我們有更多接觸跟推廣。」(F130-137)
「所以變成是我自己在辦活動的人，要先就是把那個名單列出來，然後就是 一個一個寄信通知，我個人在操作本身上面覺得很麻煩。」(G241-242) 四、可以增加推薦活動的功能
在政大活動報名系統中，充滿了許多琳瑯滿目的講座資訊，在瀏覽時容易有 所遺漏，甚至錯過自己有興趣參加的活動。有鑑於此，活動報名系統可以設立相 似活動推薦的功能，例如：在網頁旁邊或下方的欄位出現「你可能會想報名的講 座」，或是報名此活動的人也報名了其他哪些活動等資訊，此猶如在購物網站中，
亦會推薦你可能會喜歡的購買的商品般的功能。
「就是能做活動提醒，以及跟你一樣的使用者，他報了這個活動，或是近期 的活動。」(C319-320)
「就是 iBook 那種書架，像是它的平台會是一個一個找，Netflix 像是一個一 個影集，我想說不能一個活動一個活動，甚至能夠可以的話，就跟博客來買 東西一樣，很多人跟你報名這個活動的人也報名相關的活動。」(C299-301)
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「我覺得他，東西太多了，所以我也不知道怎麼去收尋就是我要的東西是什 麼，或許他可以從我過去的ㄧ些參加講座的紀錄，然後可以列出什麼你可能 感興趣的活動之類的。」(I212-214)
「譬如說你可以勾是平常對什麼類型有興趣，然後你在看那個頁面的時候，
你有興趣它就會自動排在前面之類的，或者是也列在你可能感興趣的講座裡，
這樣我覺得就會，可以排除我比較沒興趣的部分。」(I219-221) 五、可增加過去參與者的經驗分享
目前活動報名系統中，各項講座資訊為關於講座的名稱、日期、時間、講師、
金額和活動簡要敘述等基本資訊。若能夠在過去曾經辦理過相似或相同的講座類 型中，放置活動滿意度的結果、活動照片、參與心得等，可以讓欲報名講座者更 加了解活動內容，增加提升活動參與率的可能性，也擴增平台現有的資訊。
「就是如果通常要參加活動我們通常都會習慣從活動報名網，就是聯合活動 報名系統，去收或者是連結通常也都是連到這裡，我們在同一個地方看，然 後，比如說就是點進去的時候，詳細的資訊在可以連到可能新生訓練底下，
介紹這堂課的，像是滿意度或過去舉辦的經驗、相關的資訊。」(K86-90)