第四章 學生需求訪談資料綜合整理
4.2 課外活動層面的需求
4.2.4 課外活動層面的資訊和功能彙整
到這些實習資訊的話，應該蠻方便的。」(J402-403; J405)
4.2.4 課外活動層面的資訊和功能彙整
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google 行事曆的提醒功能結 合‧
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層面 次面向 資訊和功能的需求的改善建議 校務平台現況 管
理 2. 資訊項目應依自己的喜好做排 列
2. 系統中的資訊選項 為固定式的陳列方 式，而非依照自身 所需的顯示項目。
3.1 應以客製化的方式呈現學分 數修習的相關規定
3. 全人發展與自我管 理 中 的 「 修 課 計 畫」，包含：歷年 來的修習科目與成 績、學分數計算，
但是此些資訊是對 於修課者的輔助相 當有限。
3.2 可以說明截至目前缺少的學 分數的資訊
3.3 應提供畢業門檻標準的資訊 及尚缺少的學分數
3.4 應提供輔系者應修習的課程 相關資訊
3.5 應以標示出有修習過的課程
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是：活動海報、演講者照片，或是過去辦理類似活動的照片，甚至像iBook23 或 Netflix24平台的呈現方式，一方面較能避免遺漏掉各個講座資訊，另一方 面亦增加頁面的視覺美觀性。
（二）行事曆和提醒的功能
現在的活動報名系統，並非在報名每個活動後，皆會於活動開始的數天 前收到出席提醒的信件通知，系統中應可增加類似 Google 行事曆和定時或 定期提醒，經由應用程式或電子郵件發送參加活動的通知。
（三）推薦活動的功能
活動報名系統平台中，可以於頁面的左欄或右欄，設置推薦平台使用者
「可能感興趣的講座」，或者是「參加過這項活動者，也報名了哪些講座」
等功能，如此，給予平台使用者在報名的講座時所做的決策更有方向。
（四）參與經驗分享
本研究認為目前的活動報名系統可以增加過去類似活動的照片、參與者 心得分享，以及參與的滿意度等，此些資訊可以做為平台使用者在報名活動 時，得以參考的資訊。再者，有受訪者提出結束後的滿意度問卷填寫可以採 用線上填寫的方式，本研究認為此功能不僅增加活動辦理問卷回收與統計的 效率、縮短回收的時程，亦可以促進活動參與者在問卷填答的便利性。
二、學校社團
（一）校務系統中的社團資訊不足
現行的大學生的校務系統中，關於學校的社團資訊較為不足，僅有自身 所屬社團的個人資料，例如：身為社團的主要幹部，需要在自行填入其他成 員的資料，應可以匯入學校社團網站的相關資訊，或者在系統中放置學校學
23 https://www.apple.com/tw/ibooks/
24 https://www.netflix.com/tw/
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務處社團網站的連結。
（二）學務處社團網站
目前學務處社團網站包含學校各種類社團的名稱，但其並非最新的資訊，
或者有連結失效的情況出現，本研究認為此平台需具備：社團基本資訊和相 關的網站連結、社團活動照片、網站資訊的定期更新。其中，網站的定期更 新可以讓各社團的管理者定期維護，或者是將此納入社團評鑑的評比項目，
促進平台資訊的更新。
三、全人發展與自我管理
（一）資訊選項的呈現
本研究認為目前全人發展與自我管理系統的頁面中，含有許多的資訊選 項，但是無法立即理解此些資訊選項的標題所包含的內容，應可於游標移至 該資訊項目時說明其涵蓋的內容，或者點選標題會再出現各標題含有的細項。
有受訪者進一步提出期能依照自己喜好作呈現與排列，惟本研究認為此功能 可於履歷表中在進行勾選偏好的資訊選項，以及最後呈現在活動式履歷表的 電子檔中。
（二）學分數修習和成績的相關資訊
現行的全人發展與自我管理系統，應可再區分成不同修課者的類型，如：
本科系、輔系、雙主修，而非僅顯示本科系的修習科目及分數，以及自身所 屬科系、輔系或雙主修的畢業門檻。再者，各學期、各學年成績排名的百分 比、各科的百分比，皆可以一併呈現，以了解自身學習成績表現的趨勢，甚 至可運用於獎學金申請。
（三）心靈互動的相關資訊與功能
全人發展與自我管理系統中，在心靈互動的資訊項目，為導師時間的紀
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錄，此區塊中應可增加留言板方式與導師互動，或者使預約與導師面對面諮 詢的時間，因為在導師時間多為班級團體與導師互動，並非每位學生皆能有 完整與導師談話的時間，或是每位學生都能出席。如此，將能促進師生之間 的互動，對於課業、生活，以及職涯領域有更進一步的了解。
（四）職涯發展的相關資訊
在全人發展與自我管理系統中，有受訪者認為可於課程地圖中的「職涯 發展」增加職涯講座的資訊和報名、畢業學長姊經驗和心得分享，以及本系 結合輔系或雙主修的課程地圖。本研究認為此些資訊和功能可以和本章第三 節提出的實習、就業平台有所連結，達到資訊整合的效果。
（五）未來的修課計畫
在全人發展與自我管理系統中的「修課計畫」，目前為已修習課程的科 目名稱和分數，並無下個學期或下個學年的課程安排計畫，應可在修課計畫 中，再增加未來欲修習課程的編排功能。再者，此頁面可在選課系統一同呈 現，或者顯示可點選的未來修課計畫的連結於選課系統中。
（六）提供自行匯入活動及驗證機制的功能
目前全人發展與系統的各資訊項目中，其含括的內容是由學校辦理活動 的單位匯入出席者參加的資訊，若學校無匯入平台使用者的活動出席資訊，
則無法顯示於系統中。因此，應增加由平台使用者自行匯入出席相關資料，
包含修正系統中既有資料的功能，再由線上傳送至相關的權責單位認證之。
（七）活動式履歷的提供
現階段的全人發展與自我管理系統，有提供會出履歷表的功能，然而其 為匯出的履歷表為制式化的電子檔，換言之，不論平台使用者欲顯示的資訊 項目與否，皆會呈現於履歷表中。故此功能應改為可以自行勾選偏好的資訊
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選項，以呈現於匯出的電子檔及紙本履歷中。再者，活動式的履歷表能夠自 行調整其內容，使履歷表較具有個人特色，亦較符合目前就業市場中，不同 職務和職位的需求。
（八）其他資訊與功能
本研究認為學習資源或實習的資訊應於其他系統中提供，而非如受訪者 所言顯示於全人發展與自我管理系統中。就學習資源而言，可於數位學習系 統，例如：Moodle 或 WM5 提供學習相關的網站連結；就實習的資訊而言，
應於本章第四節的實習的平台中提供。