學校財產的統計資訊和功能

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能對於獎學金有需求的人，也可以直接用訂閱的方式去了解。」(F437-443)

「我有需要的話，會認為可能因為我們政大的交換學校跟學生算是非常多跟 廣泛，所以我認為可能校方要直接蒐集完資料可能相對困難，我反而覺得可 以透過學生或是說參加過的人的回饋，因為他們可能有參與過相關的學校的 交換，他們可能知道有哪些管道或獎學金是可以查詢的，我反而是覺得它可 以提供一個學生的回覆的平台，然後只要去整理那些資料，就可以讓其他學 生在申請一樣的大學或是一樣地區的地方的學校的時候，就可以知道怎麼申 請，就不用在仰賴學校手機資訊。」(F459-465)

4.4.3 學校財產的統計資訊和功能

一、應可以透過平台線上申請場地和設備的借用及查詢

目前學校設有「場地申請登記」、「教務處教室借用申請」，但是沒有相關設 備借用的系統。學校的場地和設備的申請、借用和查詢存有缺失，就場地申請與 借用而言，各場地的管理權歸屬不清楚、遞交紙本申請時間長、多人欲申請相同 的場地；就設備的借用而言，未知設備現有可外借的數量。根據前述諸多情況，

未來若建立「場地和設備的借用平台」，受訪者認為其需要具備的資訊和功能為：

場地的借用和查詢的部分，場地管理單位、場地使用的起訖日期、場地的照片、

線上遞交申請借用場地的表單等；設備的借用和查詢的部分，設備管理單位、設 備使用起訖日期、設備借用的剩餘數、設備的照片、線上遞交申請借用設備的表 單，如此，免除奔波卻無果的可能性，像是舉辦活動需要使用麥克風，可以不用 分散至各處室尋找。

「學校財產，好，我有想到一個，就是我們那時候辦營隊的時候，假如我要 找投影的布幕，然後我只能一直聽說，可能社科院有一個，四維堂有兩個，

然後我要借的話，我就要去，第一是我要去社科院，可能網頁找，第二個是，

我再跑去四維堂看到底有沒有這個東西，但如果可以有個平台能輸入我要找

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學校的投影布幕，它可以告訴我說我可能現在是設備的現況。」(B580-585)

「因為課外組有一個老師可能是負責借可能攝影機、無線電，還有腳架之類 的東西，那其實他出借的那當下，就可以馬上讓同學簽名，那東西拿走之後 他其實就可以 key 在系統，就是寫成已經被借走，或者被借走兩台，剩一台 之類的，那可能要使用的社團他們就可以先上網查，再決定要不要親自跑一 趟，甚至可以網路上先預約，然後可能兩天內來領取之類的。」(E437-442)

「場地，這個應該說不是這個學校，可是問題是我覺得以政大來說，像是像 是有些教室是歸課外組管的，可是問題是我怎麼計算這個範圍。商院有些教 室是商院管的，但有些是學校課外組管的，然後課外組可能又，課外組可能 管超複雜，反正就是管那個場地的有好幾個，課外組，總數 15 組，各院自 己本身，就變成是大家要跑一張單子，就是有時候會搞不清楚到底要跑哪一 個，那我自己覺得就是我覺得系統要整合。」(G597-602)

「我覺得這是一個蠻大的問題，就感覺跑單這件事情，就真的有需要這樣嗎，

就是明明就可以在網路申請就把它做好，可是為什麼一定要跑到那裡簽名，然 後又要跑到那裡，簽名，然後又要跑到那裡，恩，就是都已經有線上申請了，

為什麼還要，而且這樣很耗人力又很耗一些紙本之類的。」(L493-496)

「其實學校有很多東西都不知道從哪邊找，然後就是要直接上網用搜尋的方 式，去找到那個網站。」(J518-519)

「我覺得照片的部分可能還是要多提供一點。」(J530)

學校的設備在使用上經常有損壞或不諳使用的情形發生，尤其是相關設備，

例如：E 化教室，依此，未來若設立設備借用的平台，應可以在各項設備附加關 於使用設備的說明，一方面能讓借用設備的同學，了解物品的正確操作方式；另 一方面期能降低學校設備使用上的損壞率。

「我會發現很多人嗎，就不會使用 E 化教室的設備，所以有時候其實也不 是故障只是設定上有問題，就不會設定。」(K363-364)

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「或者是他可以點直接說，使用說明在網頁上面。」(K366)

學校的人數眾多、社團活躍，但是場地卻有限，經常發生同樣一個場地 多人需要借用，意即形成僧多粥少的情況。受訪者指出可以設計如同選課系 統般的排列借用場地的志願序的功能，例如：在一定期間內，開放欲借用者 在平台中填寫欲借用場地的志願排序，待一段時日後，系統會公告借用者可 以使用的場地為何，以及使用的期限，如此，不僅能減少場地協商多次開會 所耗費的時間，亦能避免發生場地借用不公平的事情。

「為什麼不能直接在系統裡面做好就好，還要跑來跑去給它蓋章，還有這題 是包括場地資訊，就是學校像有些場地是不是透過系統解決的，是透過協調 方式去解決，像他們學校會有一個總幹大會，像就會有全部系學會會長聚在 一起，然後就說這個場地比較熱門的場地像是四維堂，或者是風雩樓、雲岫 廳，像每個系可能都要辦那個什麼比較大型的活動，就要這種比較大的場地，

不是透過系統，因為透過系統的話會變得要跟其他人搶，而且變的有些系沒 有辦法辦活動，所以就會先把所以系學會會長召集，然後就說你們有什麼需 求，就是場地、哪個時段，然後每個會長都先安排好。」(A208-215)

「學校可以設計一個類似像選課系統的那種志願序，你這個活動像在這個場 地、什麼日期辦，可以有幾個說明這樣，然後到一定日期截止完後，就會自 動跑出來你的場地什麼時候可以辦這樣。」(A226-228)

「像因為我有擔任系學會的幹部，所以他們，那個時候我才得知說學校跟各 個社團領導人會一起開一個臉書社團去做交流跟運用，然後就是他們可能會 在上面進行比如說場地的協調，或是說舉辦的日期或是說就是比如說，尤其 是場地啦，就是比如說我們都要辦之夜，那可能就是，可能就要一起分配整 個...雲岫廳等等大型展演場地的空間或時間，然後我會認為那些東西就是，

應該可以跟剛剛提到的就是相關的學校，就是學校對於社團的平台去做一個 連結，就是如果他們有那個東西的話，他們就不用年年不斷的重新，開設團 再協調，開設團再協調，開設團再協調，因為那個網站，如果那個平台是就

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是可以一直進行跟持續的話，就可以減少他們很多成本跟使用不同社群軟體 或是說不同方式去跟學生做媒合的溝通。」(F551-560)

二、應可以經由平台申請設備報修

目前學校常有借用教室後，才得知設備損壞，但是無人修繕的情況發生，但 是現行制度只有老師可以申請報修，同學則無相關的權限。若未來設置「場地和 設備的借用平台」，除了前述的申請和查詢功能，受訪者認為應有設備報修和修 繕狀態查詢的功能，包含：教室的設備、純借用的設備和宿舍的設備等。換言之，

上課前能夠事先確保教室設備是完善的，有助於上課品質的維持，而設備若在使 用時、使用後有損壞時，能夠即時報修，並於報修後確認維修的進度，進而縮段 等待修繕完成的時間。

「就是宿舍的報修跟查詢，就是現在變成是我報修，我才查得到結果，但是 我希望它是公開的。」(C612-613)

「希望可以連結到全宿舍系統，提醒我這個房間冷氣有維修狀況或待維修。」

(C621)

「財產管理上面大家會，就是當設備壞掉的時候，系統上面是只有老師可以報 修，學生不能報修。」(D318-319)

「如果在討論這個的時候，我覺得就是因為一定要跑一趟，好像還是可能有 些同學就是會來，那我覺得如果同學可以，其實應該跟老師一樣平等的都可 以在網路上就是登記，譬如說其實就是一個專門總務處，他們管理他們看的 那個介面，他就可以看到說今天有人登記，比如說綜院的 201 什麼燈管壞掉，

就是可能可以有選項，還是說什麼投影機又故障，就是蠻即時的去修理，就 不會說同學其實在黑夜中打了好幾晚的球，之後學校才知道。(E468-473)

「我認為剛剛提到的，即時回報系統是好的，比如說如果有損壞或缺損的狀 況的話，這樣子可能學生在借用教室的時候，就可以去避開，或是去避免，

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「像今天上課就同學就說怎麼那個麥克風又再爆音什麼的，就是各種問題啦，

然後感覺壞的就沒有解決，就是因為不知道去哪裡講，所以我覺得是可以把 他放在網路上，然後讓不管是學生還是老師我覺得都可以主動去填，我覺得 就如果打電話我會覺得很麻煩，然後親自跑一趟就又更麻煩，那用網路填我 覺得這方式是滿好的，然後還可以就事後去追蹤說就是到底修了沒，就是他 如果修好可以在網頁上呈現說這已經修好了。」(I615-620)