第四章 學生需求訪談資料綜合整理
4.4 財務資訊層面的需求
4.4.5 財務資訊層面的資訊和功能
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的分析或者是結論之類的。」(L566-568) 二、能夠另外以檔案的形式提供下載
目前政大主計室網站中的「財務資訊公告」專區，提供各種經費報表的檔案 公開下載，然而，在政大首頁的校務公開專區的財務資訊分析，並沒有提供檔案 下載的功能，應可提供各年度收入或支出的檔案，讓使用者不僅能瀏覽資訊，若 有需要也能夠運用網站中具有各項財務的資料加以參考或分析。
「我覺得應該說兩個可以結合，對啊就可以結合，就是可以填說哪一年度然 後的第一個還是第二個學期，然後就是搜尋出來可以直接跳出那個檔案我再 接把它下載下來，就當然是跑在上面也可以啦，可是在網頁上的話，有時候 就變成沒有連線的話就沒有辦法看，就其實下載下來也可以。」(E494-497)
「如果能提供就是整個完整的資料建檔，並且透過篩選的方式搜尋出我們要 的相關的細目或是款項的話，我認為這樣子是好的，就是是可以更加讓我們 了解各方面的使用，但我認為一定得由相關的檔案資料上傳提供，可以作為 資料的運用上面的參考。」(F523-526)
4.4.5 財務資訊層面的資訊和功能
綜合上述，就財務資訊層面的訪談結果分析，依據受訪者提出對於平台使用 需求相關見解的重點摘錄，以及校務平台的現況，彙整成改善建議和現況的對照 表（參見表 14）。
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層面 次面向 資訊和功能的需求的改善建議 校務平台現況 字長達上百頁，非具 有會計專長者不易閱 讀和理解。
4. 系統可以提供使用者搜尋各 年度的各項經費收入和支 出的文字、圖表檔案
4. 在政大首頁的校務公 開專區的財務資訊分 析，並沒有提供檔案 下載的功能。
資料來源：本研究自行整理。
對於受訪者在財務資訊層面，所提出校務平台的現況，以及資訊和功能需求 的建議（參見表 14），本研究作者於財務資訊層面的各次面向，亦有相對應的 看法。
一、工讀資訊
（一）各工讀資訊的整合
現行學校的工讀相關資訊為校務系統中的「工讀申請登錄及工讀機會查 詢」、學校首頁的部分職缺訊息，以及社群網站 Facebook，亦即工讀資訊散 落於各處，在尋找工讀相關資訊時，易遺漏和耗時，本研究認為可以將工讀 資訊彙整於同一個平台中，有招募人才需求的各單位，可以登錄於統一的工 讀資訊平台中。
（二）各單位所需人才條件的說明
在校務系統的「工讀申請登錄及工讀機會查詢」，目前為自行勾選可工 讀的時段、具有的技能、專長等項目，再送出填寫完成的表單後，被動等待 有用人需求的單位的通知，本研究認為應由被動等待改為主動，換言之，各
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單位若有職缺時可於平台中公告，讓工讀需求的平台使用者主動應徵，如此 以改善被動等待的不確定性與耗時。
（三）校外工讀相關資訊的提供
政大目前的工讀相關資訊中，並無校外工讀的部分，而政大學生會和政 大學生勞動權益勞促進會所製作的「薪資地圖」，其攸關學生的工讀權益，
舉凡：工讀薪資、時數等，應可放置於學校的工讀資訊平台或「愛政大 APP」，
讓此些資訊更加透明化與公開。再者，有受訪者提出平台中可再增加校外工 讀，但限於距離校內數公里之間的工讀職缺，本研究認為可以與坊間的各工 讀相關的平台合作，共同完成校外工讀職缺的訊息。
（四）線上申請獎助學金及查詢申請狀態的功能
多數受訪者指出被動等待工讀機會的過程中，往往未知能否獲得工讀職 缺及獲得的時間點，故本研究認為除了前述由被動申請改為主動申請表單以 外，還能查詢在遞交工讀表單申請各單位處理的狀態。
二、獎學金資訊
（一）獎助學金資訊的整合
現階段學校的獎（助）學金資訊位於兩處，其一，校務系統中的「獎（助）
學金查詢」，具有勾選各項條件的篩選功能，例如：系所、學業成績、清寒 學生等，惟在輸入此些條件後得到的結果，通常是查無與實際情況相符的結 果，意即和學務處公告可申請的獎（助）學金項目有所出入；其二，學務處 生活事務暨僑生輔導組網站，為條列式的獎（助）學金資訊，並無條件篩選 的功能。本研究認為前述兩個地方的各項獎（助）學金，應可做資訊整合。
再者，關於獎（助）學金的平台應包含各系所、企業、基金會、國外的獎（助）
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學金（包含：申請至國外學校交換或留學），以及全校學生皆可申請的獎（助）
學金等相關資訊皆可發布於平台。
（二）條件篩選及訂閱的功能
平台中可加入各項條件篩選的功能，舉凡：成績、清寒生與否、自行申 請、需要學校推薦與否、申請起訖時間、年級等，以及各項條件篩選的相關 說明，例如：清寒學生和低收入戶的定義，讓使用者在取得資訊上更精確且 便利。再者，平台可提供訂閱獎（助）學金資訊的功能，先勾選符合自身條 件需求的項目，並且選擇訂閱，若有相關的職缺時，能夠定期收到獎（助）
學金申請的通知。
（三）經驗分享與疑問回覆的功能
由於獎學金在申請的過程中，可能會遇到一些疑難雜症，尤其是國內一 些基金會、企業，甚至是國外學校所提供的獎（助）學金。本研究認為在平 台中應可設立歷年成功申請到獎（助）學金的經驗談，以及解答疑問的 Q&A 專區，此為目前校務系統和學務處網站中並未具備的資訊和功能，透過此些 資訊與功能，期能增加學生獲得獎（助）學金的機率。
三、學校財產的統計資訊
（一）查詢設備的使用狀態及預約使用的功能
現行學校的校務系統中設有「場地申請登記」、「教務處教室借用申請」， 但是沒有相關設備借用的系統，本研究認為應可以夠過系統查詢學校場地和 設備的照片、管理者、借出與否的狀態與可借用的剩餘數量，甚至事先預約 設備、場地的功能，以增加平台使用者對於欲借用的設備或場地的資訊，亦 增進行政作業流程的效率。
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（二）排列志願序的功能
在借用場地的程序上，可以設計一類似選課系統的志願序，在訂定的期 間內，讓申請場地者排列欲借用的場地順序，由系統做場地分配及輪流使用 個場地，至一定日期截止後，系統即呈現出借用的場地可以辦理借用的時程，
以避免現行因為僧多粥少的情況，透過多次開會或線上討論場地分配，所耗 費的大量時間和人力，甚至是不公平的現象產生。
（三）報修設備及追蹤狀態的功能
目前在校務系統中，僅教師具有報修設備的權限，學生並無法透過系統 登記修繕設備，亦未知相關權責單位的聯絡方式。導致許多設備在損壞時無 法立即做申請報修，例如：電腦教室中的數台電腦，已損壞多時卻無人修繕。
本研究認為在系統中可提供使用設備者報修的功能，並且開放設備或場地的 使用狀況且提供後續追蹤的功能。
四、學校財務運用的方式
（一）各細項經費及歷年度收支的說明
關於政大財務運用的收入、支出的資訊，目前公布於學校首頁的校務資 訊公開專區的財務資訊分析，以及主計室網站財務資訊公告專區。然而，財 務資訊分析專區的財務運用內容為較大項目的敘述，例如：學雜費收入、建 教合作收入、推廣教育收入、雜項業務收入等。本研究認為各收支項目的敘 述可更細緻化，例如：各單位花費金額的多寡、各項經費中各細項所佔的比 例、各個學院之間金額分配的方式，甚至是學校或系上校友運用款項的方式，
如此提高校友捐款的經費運用的透明度，可能增加校友捐款的意願。
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（二）經費報表更加白話
政大主計室網站的財務資訊公告專區提供許多財務報表的相關檔案，包 含：預算報表、決算報表、會計報表、可用資金變化情形及支出用途。此些 報表內容繁多且為會計專業領域的用語，未具有財務、會計背景的使用者在 閱讀上較不易理解，本研究認為應可再提供簡易版的報表，其中文字的敘述 較淺顯易懂、頁數較少的精簡版本，且以圖表視覺化、具象化的方式呈現，
像是：圓餅圖、折線圖。再者，此些資訊應可與政大首頁的校務資訊公開專 區的財務資訊分析做資訊的整合，或者於財務資訊分析專區提供相關報表的 網址、檔案連結。
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