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第三章 研究設計

3.3 訪談問卷內容

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3.3 訪談問卷內容

本研究經由德州大學校務公開平台(參見表 4)、德州大學 UT system、綜 合文獻以及焦點團體訪談次級資料的分析後,進而提出問卷的層面和問項的內容 設計,採用半開放式的訪談大綱(參見表 9)。目前政大既有的學生版校務系統 中各子系統的劃分是依據「功能」取向,分為:學術服務、財務服務、資訊服務、

住宿服務。由於焦點團體訪談的次級資料的內容大多數為資訊系統的滿意度,本 研究透過次級資料分析,初步了解系統的現況,再經由深度訪談了解學生於校務 平台系統的各項需求。本研究的訪談究問卷設計,依據焦點座談歸納出學生最需 要也最常使用的校務系統為:校內課業、課外活動、就業,以及財務服務等四大 類別的學生校務系統,故訪談問卷內容將著重於此四大需求層面。

再者,本研究透過文獻回顧所整理的校務研究分類表的學生層面(參見表 2)、

DSS 於高等教育模型的運用的學生模型(參見表 3)、德州大學公開平台(參見 表 4),以及朱斌妤(2015)、陳敦源等人(2016)於焦點座談中大學生場次的分 析結果,延伸出十項子議題分屬於此四個層面中(參見表 8),在 DSS 的情境下,

學生期能藉由平台中在各系統所需求的資料、資訊和功能,進而在校內課業、課 外活動、就業資訊和財務資訊的四大層面上,作出符合自己需要的選擇、決策。

四大層面中含有十個次面向,就校內課業層面而言,包含的次面向為選課系統,

與選課系統相關的教學意見評量、成績查詢、學習輔導講座則為次面向中所涵蓋 的項目;就課外活動而言,包含:講座資訊、學校社團、全人發展與自我管理;

以就業資訊而言,包含:校友及就業資訊、實習資訊;就財務資訊層面而言,包 含:工讀資訊、獎(助)學金資訊、學校財產的統計資訊、學校財務運用的方式,

再進一步設計出本研究訪談大綱(參見表 9)。

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表 8 四大層面十項子議題分類表

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一、校內課業 1. 選課系統:

根據同學不同的需求,例如:輔系、雙主修、國際學校交換課程,系統能告知使用者最佳的課程安排、

選課組合,像是:繳交最少的學費完成輔系的課程,或者雙主修者不想要延畢,系統能給予最佳選課策略。

希望能藉由過去學長姊(匿名化)的選課歷程紀錄、教師教學意見評量的完整內容(包含:歷年學生 評比分數、問卷內容各大題項的分數),各系所必修與選修科目及學分數等相關資訊(若系所必選修規定 有最新修改而系統未改善,則由學生自行判別);學生可以點選條件,例如:輔系、雙主修、四年畢業、

修課學分數等,進一步得知過去修課學生的課堂學習表現及就業表現,完成最適合自己的選課組合和選課 期程。

 待改善的系統:

1.1 教學意見評量:

學生經由了解教師評鑑的內容,進一步完成系上選課,甚至是考慮跨領域、學程的選課,提升選課的 準確性,以及選擇多元化課程的意願。但是,現階段問卷調查的內容偏向學生自我評量,例如:課前預習 小時數,惟此因人而異,建議問卷內容可區分出:理論型、實務型、個人或小組報告多寡、老師給考試、

作業及總成績分數的範圍等類別,此些皆於選課系統中呈現。

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學生可依據自身不同的需求,點不同教學風格類型的教師,如:重視實務型教學、作業多、分數給分 較高的教師。透過點選不同條件類別,得知最符合自身學習需求的老師。

1.2 成績查詢

目前僅為依據學年度、學期,可依據學生不同的需求,轉換成績顯示的內容,如:點選不同國別和國 際學校交換學生、留學生等不同條件的需求,得到成績轉換的資訊,如:在校成績轉換成 GPA 學業成績 平均點數。

1.3 學習輔導相關講座

學校舉辦的各項學習輔導講座,如:中文輔導諮詢、量化研究工作坊等,可以與課程網友所連結,讓 學生在選課或修習課程的同時,得知能夠取得協助的額外資源,並且於輔導講座結束後,填寫滿意度問卷 和心得分享,以供學生點選閱覽,亦作為是否聆聽該講座的參考。

二、課外活動 1. 講座資訊:

根據學生的需求,例如:興趣、系所畢業要求、就業,以及依照過去參與講座紀錄等,系統能提供最 佳講座報名組合的建議,像是:跟學生就讀系所在學、未來實習、就業,或者是就業有關的一系列講座。

期望能在活動報名系統增加社團講座的活動、輔助課堂學習的講座,如:中文寫作輔導諮詢、過去參

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與者的活動參與經驗分享(若此講座非第一次舉辦)或學生報名講座的路徑地圖,如:就業講座、多場類 似講座的組合選擇等講座分類,以及在活動報名系統中顯示目前累積的演講點數(若科系或學程有所規 定)。學生在點選不同的分類後,可呈現符合自己所需的資訊,報名真正需要、有興趣聆聽的講座。

2.學校社團:

依據學生的需求,像是:社團課程內容及時間、社團歷年指導老師、社團幹部、社團參與者的參與路 徑地圖、社團活動照片、文字和影音分享等。系統可以告知使用者選擇社團的組合,以及擔任社團幹部或 參加社團學習到的技能,甚至是跟未來就業有所連結。

學校可建立學校所有社團的整合平台,除了現階段具有的分類,如:學習型、學術型、娛樂型等類型 的社團,依照學生其他不同的需求,點選符合自己所需的社團。藉由平台學生能夠網羅學校所有社團的背 景資訊,以及社團舉辦活動的內容,在輸入不同篩選條件後,如:參與多個社團,但各社團的課程不會衝 突;擔任社團要職,能夠學習到的技能,藉此學生參與可以參與多元化的社團。

3. 全人發展與自我管理:

依據學生的需求,像是:是否有達到自己於本身就讀系所,設置的全人發展指標的要求(包含:系上 課程規劃、生涯發展、職涯發展等內容),系統可以告知學生在全人發展的各項指標中,有哪些是足夠的 或需要加強的,可以透過何種方式達成指標。

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透過學生就讀系所訂定的全人發展指標,以及搭配學校職涯中心所做的人格測驗、心理測驗,進而選 擇學習歷程檔案中,不同的項目類別,例如:校內課程、獎學金、證照、社團活動等,了解自己目前所具 備的能力和符合指標的程度,或完成全人指標的途徑;再者,可在系統勾選匯出所需要於表單呈現的欄位,

進一步形成一份履歷與企業媒合,系統中亦可提供匿名化的學習歷程結合就業的成功案例。

三、就業資訊 1. 校友及就業資訊:

依據學生的需求,像是:系上校友的就業率、升學率、就業領域、薪資所得等,系統可以告知使用 者畢業校友的職涯發展地圖,明白在求學期間需要修習的一系列課程和取得的技能項目。

學校可透過電話訪談、網站平台填寫、定期舉辦校友會的方式,更新校友資料庫。學生依其需求點 選不同條件項目,學生可以明白畢業校友的職涯發展地圖(本科系相關或非本科系相關工作),以讓在學 的學生更加明確己身未來工作的方向,並且瞭解現階段的課程學習是否足夠,或者需要再習得其他的課 程或技能,換言之,得知未來工作在校內課程所需的技能、證照,而學校可依此調整系上課程。

2. 實習資訊:

依據學生的需求,像是:相關科系或非相關科系的實習職缺、不同新資範圍,如:新台幣 5,000 元、

新台幣 10,000 元、新台幣 20,000 元等公家或民營機構的實習機會,甚至是歷屆學長姊的實習連結就業的 路徑地圖,系統能告知使用者最適合的實習選擇策略。

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透過個實習職缺就項目、薪資、時段等的分門別類,以及學長姐的實習連結就業的路徑地圖,甚至 是學長姐的實習心得或成果等內容。學生在點選前述不同條件項目後,能夠取得自己所需要的實習資訊,

選擇適合自己的實習職缺。

四、財務資訊 1. 工讀資訊:

依據學生的需求,像是:校內工讀(如:系辦工讀生、研究助理、教學助理、各處室工讀)和校外 工讀機會(如:公、民營機構的工讀);工讀薪水、時間和時數,如:以小時做計算、以天數做計算,以 及一星期至少工作的小時數或天數等,系統能夠告知使用者工讀機會的策略,甚至是能夠中工讀中學習 到技能。

校內的工讀資訊可由學校建立一個平台,讓學校各處室和系所能夠將工讀消息發布於其中;校外的 部分則由學校和企業的工讀平台做介接的合作。此些工讀機會是否與該生就讀科系所學有所相關,或是 能夠透過工讀習得的技能。學生希望能夠掌握完整的工讀機會訊息,尤其在缺乏生活費,卻尋求不到工 讀資訊,或者有時候開缺單位找不到人選,是透過口耳相傳的宣傳方式,若建立完整的工讀資訊平台,

可以節省時間和力氣找尋適合人選,而學校可以理解學生生活狀況、學生就學在打工方面的經濟來源。

2. 獎(助)學金資訊:

依據學生的需求,像是:校內獎學金、校外獎學金、國際交換學生獎學金、國際留學生獎學金等;

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類別 內容

各項獎學金的限制項目和內容,如:前者為成績、排名、參與活動得獎、證照檢定等條件限制,後者為

各項獎學金的限制項目和內容,如:前者為成績、排名、參與活動得獎、證照檢定等條件限制,後者為